Η Microsoft προσπαθεί να προσφέρει τη μέγιστη δυνατή αξία στους πελάτες της μέσω σύγχρονων, βελτιστοποιημένων, ασφαλών λύσεων σε αυτόν τον πρόσφατα εξελιγμένο κόσμο που επικεντρώνεται στον ψηφιακό μετασχηματισμό. Ως μέρος αυτής της εξέλιξης των λύσεων του Microsoft 365, η ροή εργασιών του SharePoint 2010 αποσύρθηκε από την 1η Νοεμβρίου 2020. Στη συνέχεια, θα αποσυρθούμε από τη ροή εργασιών του SharePoint 2013 και πιστεύουμε ότι οι πελάτες του Microsoft 365 θα εξυπηρετούνται καλύτερα από σύγχρονες λύσεις ροής εργασιών.
Η ροή εργασιών του SharePoint 2013 θα απενεργοποιηθεί για τους νέους μισθωτές από τις 2 Απριλίου 2024. Θα καταργηθεί από τους υπάρχοντες μισθωτές και θα αποσυρθεί πλήρως από τις 2 Απριλίου 2026. Αυτό ισχύει για όλα τα περιβάλλοντα, συμπεριλαμβανομένων των κυβερνητικών cloud και του Υπουργείου Άμυνας. Εάν χρησιμοποιείτε τη ροή εργασιών του SharePoint 2013, συνιστάται να κάνετε μετεγκατάσταση στο Power Automate ή σε άλλες υποστηριζόμενες λύσεις ενορχήστρωσης ροής εργασιών, όπως αυτές που προσφέρονται μέσω του ISV και των Συνεργατών μας. Εάν ο μισθωτής σας χρησιμοποιεί μηχανισμό ροής εργασιών τρίτου μέρους, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε εάν εξαρτάται από τη ροή εργασιών του SharePoint 2013 και να επεξεργαστείτε τις επιλογές για τη μετεγκατάσταση σε μια μελλοντική προσφορά του μηχανισμού ροής εργασιών. Δεν θα υπάρχει επιλογή επέκτασης της ροής εργασιών του SharePoint 2013 μετά τις 2 Απριλίου 2026.
Λωρίδα χρόνου
|
Ημερομηνία |
Ενέργεια |
|---|---|
|
2 Απριλίου 2024 |
Οι ροές εργασιών του SharePoint 2013 θα απενεργοποιηθούν για τους μισθωτές που μόλις δημιουργήσατε. |
|
2 Απριλίου 2026 |
Η ροή εργασιών του SharePoint 2013 θα καταργηθεί από τους υπάρχοντες μισθωτές. |
Επισκόπηση
Ροές εργασιών του SharePoint 2013
Στο περιβάλλον του SharePoint, μια ροή εργασιών είναι η αυτοματοποιημένη μετακίνηση εγγράφων ή στοιχείων μέσω μιας ακολουθίας ενεργειών ή εργασιών που σχετίζονται με μια επιχειρηματική διαδικασία. Ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει ροές εργασιών για να επισυνάψει επιχειρηματική λογική σε έγγραφα ή στοιχεία μιας λίστας ή βιβλιοθήκης του SharePoint.
Οι περισσότεροι πελάτες χρησιμοποιούν το SharePoint Designer για τη σύνταξη και δημοσίευση ροών εργασιών στο SharePoint, ενώ οι επαγγελματίες προγραμματιστές που θέλουν να επεκτείνουν και να δημιουργήσουν ροές εργασιών χρησιμοποιούν το Visual Studio για τη δημιουργία και τη δημοσίευση ροών εργασιών στο SharePoint. Οι ISV συνεργατών έχουν επίσης χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα για να αξιοποιήσουν τη ροή εργασιών του SharePoint 2013 ως υποκείμενη πλατφόρμα ενορχήστρωσης.
Από την κυκλοφορία της ροής εργασιών του SharePoint 2013, η Microsoft έχει αναπτύξει την ενορχήστρωση της ροής εργασιών όχι μόνο για να συμπεριλάβει το SharePoint, αλλά και όλες τις υπηρεσίες παραγωγικότητας που χρησιμοποιείτε με το Microsoft 365 και επεκτείνεται σε τρίτους. Το Power Automate είναι η λύση της Microsoft για την ενορχήστρωση ροής εργασιών. Συνδέεται με όλες τις υπηρεσίες του Microsoft 365 και πάνω από 700 άλλες υπηρεσίες για να επιτρέψει σε μια επιχείρηση να δημιουργήσει προσαρμοσμένες ροές εργασιών. Υπάρχουν επίσης πολλές λύσεις τρίτων κατασκευαστών που μπορούν να ενορχηστρώσει απευθείας δεδομένα του SharePoint μέσω της ανοιχτής πλατφόρμας API του SharePoint.
Υποστήριξη του SharePoint Server για ροές εργασιών του SharePoint 2010 και του SharePoint 2013
Ο SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2019 θα συνεχίσουν να υποστηρίζουν ροές εργασιών που βασίζονται στο SharePoint 2010 και το SharePoint 2013 μέχρι αυτά τα προϊόντα να φτάσουν στις αντίστοιχες ημερομηνίες λήξης υποστήριξης. Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server θα υποστηρίζει ροές εργασιών που βασίζονται στο SharePoint 2010 μέχρι τις 14 Ιουλίου 2026, ενώ οι ροές εργασιών που βασίζονται στο SharePoint 2013 θα συνεχίσουν να υποστηρίζονται και μετά την ημερομηνία αυτή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το μέλλον της ροής εργασιών του SharePoint 2013 για Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server, ανατρέξτε στο θέμα Ανακοίνωση της κυκλοφορίας του SharePoint Διαχείριση ροής εργασιών για τον SharePoint Server.
SharePoint Designer 2013
Η δημιουργία και εκτέλεση ροής εργασιών του SharePoint 2013 με το SharePoint Online από το SharePoint Designer 2013 θα απενεργοποιηθεί για τους μισθωτές που μόλις δημιουργήθηκαν από τις 2 Απριλίου 2024 και για τους υπάρχοντες μισθωτές από τις 2 Απριλίου 2026. Οι υπάρχουσες ροές εργασιών μπορούν να προβληθούν ως μη επεξεργασμένα αρχεία XML μόνο όταν απενεργοποιηθεί η ροή εργασιών του SharePoint 2013.
Το SharePoint Designer 2013 θα λειτουργεί με το SharePoint 2016, το SharePoint 2019 και Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server πλατφόρμες εσωτερικής εγκατάστασης για το υπόλοιπο του κύκλου ζωής υποστήριξης προγράμματος-πελάτη (Ιούλιος 2026). Το SharePoint Designer 2013 δεν θα υποστηρίζεται πέρα από αυτό το χρονικό πλαίσιο.
Οδηγίες κλήσης για δράση
Εργαλείο αξιολόγησης του Microsoft 365
Για να κατανοήσετε εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τη ροή εργασιών του SharePoint 2013 ή ξεκινήστε το σχεδιασμό της μετεγκατάστασης στο Power Automate ή σε άλλα εργαλεία ενορχήστρωσης τρίτων κατασκευαστών, συνιστάται στους πελάτες να εκτελέσουν το εργαλείο Αξιολόγηση του Microsoft 365 για να σαρώσουν τους μισθωτές τους για χρήση ροών εργασιών του SharePoint 2013. Χρησιμοποιώντας την Αναφορά ροής εργασίας του Power BI που δημιουργείται από το εργαλείο σαρωτή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Προσδιορισμός όλων των ροών εργασιών του SharePoint 2013 στο μισθωτή, ανά συλλογή τοποθεσιών και τοποθεσία
-
Αξιολόγηση της επανάστασης και του όγκου χρήσης των ροών εργασιών του SharePoint 2013
-
Λίστες, βιβλιοθήκες και τύποι περιεχομένου που χρησιμοποιούν ροές εργασιών του SharePoint 2013
-
Βαθμολογία αναβάθμισης του Power Automate που υποδεικνύει εάν οι ενέργειες που εντοπίστηκαν στις ροές εργασιών του SharePoint 2013 έχουν δυνατότητα αναβάθμισης σε ροές με το Power Automate
Χρησιμοποιώντας την Αναφορά ροής εργασίας μαζί με πληροφορίες τοποθεσίας, οι διαχειριστές μισθωτή μπορούν να σχεδιάσουν τη μετεγκατάσταση των ροών εργασιών του SharePoint 2013 με ελάχιστες επιπτώσεις στους χρήστες.
Απενεργοποίηση της δημιουργίας νέων ροών εργασιών του SharePoint 2013 στο μισθωτή σας
Συνιστάται στους διαχειριστές μισθωτή να απενεργοποιήσουν τη δημιουργία νέων ροών εργασιών του SharePoint 2013 χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή του PowerShell. Οι διαχειριστές θα πρέπει να το κάνουν αυτό όταν έχετε επιβεβαιώσει ότι δεν υπάρχει επιχειρηματική ανάγκη για να επιτρέψετε τη δημιουργία νέων ροών εργασιών και ότι άλλες εφαρμογές δεν δημιουργούν ροές εργασιών. Το εργαλείο αξιολόγησης θα πρέπει να παρέχει στους διαχειριστές τις πληροφορίες χρήσης για να κατανοήσουν πού και πότε δημιουργούνται ροές εργασιών.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Οι υπάρχουσες ροές εργασιών του SharePoint 2013 θα συνεχίσουν να λειτουργούν και να είναι επεξεργάσιμες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια εντολή για να ενεργοποιήσετε ξανά τη δημιουργία ροών εργασιών του SharePoint 2013, εάν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, η Microsoft συνιστά να επιλέξετε μια σύγχρονη λύση ενορχήστρωσης ροής εργασιών.
Ενημερώσεις περιβάλλοντος εργασίας χρήστη όταν η ροή εργασιών του SharePoint 2013 είναι απενεργοποιημένη σε ένα μισθωτή
Όταν η ροή εργασιών του SharePoint 2013 είναι απενεργοποιημένη σε ένα μισθωτή, τόσο οι τοποθεσίες του SharePoint όσο και το SharePoint Designer περιορίζουν τις λειτουργίες όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ή να αλληλεπιδράσετε με μια ροή εργασιών του SharePoint 2013. Ακολουθούν ορισμένα από τα γνωστά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι χρήστες σε ένα μισθωτή όπου η ροή εργασιών του SharePoint 2013 είναι απενεργοποιημένη.
-
Κάθε φορά που κάποιος ανοίγει μια τοποθεσία στο SharePoint Designer και προσπαθεί να εκτελέσει μια ενέργεια που σχετίζεται με τη ροή εργασιών του SharePoint 2013 (για παράδειγμα, να δημιουργήσει μια νέα ροή εργασίας του SharePoint 2013), θα λάβει το ακόλουθο σφάλμα:
"Οι ροές εργασιών που ορίζονται από το χρήστη έχουν απενεργοποιηθεί από το διαχειριστή του SharePoint. Οι ροές εργασίας που ορίζονται από το χρήστη δεν θα είναι δυνατό να εκτελεστούν".
-
Όταν οι κάτοχοι συλλογών τοποθεσιών ενεργοποιούν τη δυνατότητα "Ροές εργασιών" στις "Δυνατότητες συλλογής τοποθεσιών" σε ένα μισθωτή όπου οι ροές εργασιών του SharePoint 2013 είναι απενεργοποιημένες, η δυνατότητα θα ενεργοποιηθεί με επιτυχία, αλλά οι χρήστες δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν μια ροή εργασιών με βάση τη ροή εργασιών του SharePoint 2013.
Οι χρήστες θα μπορούν να επαληθεύσουν αυτήν τη συμπεριφορά στη σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας" που εμφανίζεται παρακάτω.
Πώς μπορώ να λάβω βοήθεια;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες υπηρεσίες και προγράμματα συνεργατών για να σας βοηθήσουν με τη μετεγκατάσταση από ροές εργασιών του SharePoint 2013:
-
Βοήθεια για το εργαλείο αξιολόγησης του SharePoint: Άνοιγμα δελτίου υποστήριξης
Περισσότερες πληροφορίες
Ανακοίνωση ιστολογίου για την ενημέρωση ροής εργασιών
Μια δημοσίευση του Κέντρου μηνυμάτων στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 αποστέλλεται σε όλους τους μισθωτές και η δημοσίευση θα ενημερώνεται περιοδικά με χρονοδιαγράμματα.
