Απόσυρση του SharePoint Spaces

Προσδιορισμός περιεχομένου του SharePoint Spaces

Μπορείτε να αναζητήσετε περιεχόμενο κενών διαστημάτων του SharePoint στο οποίο έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας την αναζήτηση του SharePoint. Στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου του SharePoint για το μισθωτή σας, πληκτρολογήστε "SPContentType:Space" και η αναζήτηση θα επιστρέψει όλα τα διαστήματα στα οποία έχετε πρόσβαση. Αυτή η προβολή μπορεί να ταξινομηθεί ώστε να εμφανίζει τα διαστήματα που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν πιο πρόσφατα.

Μπορείτε να προσδιορίσετε το περιεχόμενο των κενών διαστημάτων σε μια τοποθεσία, μεταβαίνοντας στη βιβλιοθήκη Σελίδες και αναζητώντας οποιαδήποτε αρχεία με τον Τύπο περιεχομένου "Διάστημα". Σημειώστε ότι αυτή η στήλη δεν εμφανίζεται από προεπιλογή, επομένως ίσως χρειαστεί να την εμφανίσετε στο παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών αφού επιλέξετε Προσθήκη στήλης.

Παράδειγμα δέσμης ενεργειών Του PowerShell PnP για τον προσδιορισμό τοποθεσιών με περιεχόμενο spaces

Μπορείτε να προσδιορίσετε τοποθεσίες του SharePoint με τη δυνατότητα Spaces ενεργοποιημένη χρησιμοποιώντας μια δέσμη ενεργειών PnP PowerShell. Ένα παράδειγμα δέσμης ενεργειών εμφανίζεται παρακάτω για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει προηγουμένως το PnP του SharePoint, θα πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες Γρήγορα αποτελέσματα για να δημιουργήσετε το EntraAppClientID. Ο χρήστης που εκτελεί αυτή τη δέσμη ενεργειών πρέπει να έχει πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες του μισθωτή, διαφορετικά θα αποτύχει για τις τοποθεσίες στις οποίες ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση. Ωστόσο, η δέσμη ενεργειών θα ολοκληρωθεί για όλες τις τοποθεσίες στις οποίες ο χρήστης έχει πρόσβαση και θα μπορούσατε να συνδυάσετε τα αποτελέσματα από πολλούς χρήστες για να επιτύχετε ευρύτερη κάλυψη.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Χρήση πρόσβασης μόνο εφαρμογών

Εάν δεν έχετε λογαριασμό χρήστη που έχει πρόσβαση σε όλες τις τοποθεσίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση μόνο εφαρμογών και να εκχωρήσετε τα κατάλληλα δικαιώματα εφαρμογής στην εφαρμογή Αναγνωριστικού Entra (ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση πρόσβασης στη δική σας εφαρμογή Αναγνωριστικού Entra για πρόσβαση μόνο εφαρμογών και βεβαιωθείτε ότι έχετε εκχωρήσει τοποθεσίες δικαιωμάτων sharePoint.read.all ή sites.full.control) που δημιουργείτε για το SharePoint PnP Powershell.

Αφού ρυθμίσετε το αναγνωριστικό εφαρμογής Entra ID, προσθέστε λεπτομέρειες πιστοποιητικού στη δέσμη ενεργειών:

$certPath = "[Insert Path to Certificate]"#x1
$tenantId = "[Εισαγωγή αναγνωριστικού μισθωτή]"

Στη συνέχεια, αλλάξτε την εντολή Connect-PnPOnline από Αλληλεπιδραστική σύνδεση για να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση μόνο εφαρμογής:

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Δυνατότητα απενεργοποίησης κενών διαστημάτων με χρήση του PnP PowerShell

Ίσως είναι χρήσιμο να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα χώρων του SharePoint σε τοποθεσίες όπου θέλετε να αποθαρρύνετε τη δημιουργία νέου περιεχομένου Spaces. Ένας λόγος για να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το κάνετε αυτό είναι εάν δείτε τοποθεσίες όπου η δυνατότητα έχει ενεργοποιηθεί, αλλά δεν έχουν δημιουργηθεί Διαστήματα. Αυτές οι τοποθεσίες θα συνεχίσουν να έχουν την επιλογή "Διάστημα" να εμφανίζεται στο μενού +Νέο , αφού απενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα από προεπιλογή τον Μάρτιο του 2025, εκτός εάν η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη για την τοποθεσία.

Οι ακόλουθες εντολές PnP PowerShell θα απενεργοποιήσουν τη δυνατότητα για μια τοποθεσία:

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Connect-PnPOnline -Url [Insert Site URL] -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force