Σημείωση: Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε μερικώς με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης. Ένας συντάκτης εξέτασε και επανεξέτασε το περιεχόμενο, ανάλογα με τις ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Πρακτικές της Microsoft και του υπεύθυνου AI.
Η δυνατότητα καθοδήγησης ομάδας στο Microsoft Places θα αποσυρθεί τον Νοέμβριο του 2025. Αυτή η δυνατότητα επέτρεπε στους διαχειριστές να ορίζουν ημέρες και προτεραιότητες εντός του γραφείου εντός της εμπειρίας Places. Στο εξής, Ομάδες Microsoft 365 θα λειτουργεί ως ο τρόπος για το συντονισμό των χρονοδιαγραμμάτων της ομάδας και την κοινή χρήση οδηγιών.
Αυτή η σελίδα εξηγεί τι σημαίνει αυτή η απόσυρση και παρέχει καθοδήγηση σχετικά με το πώς μπορείτε να αναδημιουργήσετε τα χρονοδιαγράμματα και τις σημειώσεις της ομάδας σας στο γραφείο χρησιμοποιώντας Ομάδες Microsoft 365.
Γιατί αποσύρουμε τις Οδηγίες ομάδας
Η Microsoft επενδύει σε σύγχρονα, ενσωματωμένα εργαλεία για ομαδική συνεργασία. Πολλές δυνατότητες της καθοδήγησης ομάδας επικαλύπτονται με το τι μπορείτε να κάνετε με μια Ομάδα Microsoft 365 (για παράδειγμα, να στείλετε ομαδικά μηνύματα σχετικά με τις επερχόμενες ημέρες του γραφείου). Μεταβαίνοντας στο Ομάδες Microsoft 365, επωφελείστε από μια πιο ισχυρή και ευρέως χρησιμοποιούμενη πλατφόρμα που ενοποιείται με το Outlook, το Teams, το Planner και πολλά άλλα. Η απόσυρση παλαιότερων ή διπλότυπων δυνατοτήτων συμβάλλει στη βελτίωση της εμπειρίας του Microsoft 365 και μειώνει τη σύγχυση.
Βασικές ημερομηνίες:
-
29 Σεπτεμβρίου 2025: Οι οδηγίες ομάδας θα γίνουν μόνο για ανάγνωση. Δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε οδηγίες ομάδας στο Places μετά από αυτή την ημερομηνία. Θα εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε και να διαγράψετε υπάρχουσες πληροφορίες.
-
3 Νοεμβρίου 2025: Οι οδηγίες ομάδας καταργούνται πλήρως. Μετά από αυτή την ημερομηνία, το περιβάλλον εργασίας καθοδήγησης ομάδας δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο.
Τρόπος μετάβασης στην Ομάδα Microsoft 365
Θα πρέπει να αρχίσετε να σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε Ομάδες Microsoft 365 για το συντονισμό των ημερών της ομάδας στο γραφείο ή για την παροχή καθοδήγησης στην ομάδα. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που θα σας βοηθήσουν με τη μετάβαση:
-
Αναγνώριση ή δημιουργία ομάδας Microsoft 365 για την ομάδα σας
Πιθανότατα, η ομάδα σας διαθέτει ήδη μια Ομάδα Microsoft 365 (για παράδειγμα, μια ομάδα που χρησιμοποιείται για μια ομάδα του Teams ή μια ομάδα που χρησιμοποιείται για ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο/ημερολόγιο). Εάν υπάρχει και όλα τα μέλη της ομάδας συμμετέχουν σε αυτό, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Εάν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα χρησιμοποιώντας την Ομάδα νέων > του Outlook.
-
Αναδημιουργία καταχωρήσεων καθοδήγησης ομάδας στο ημερολόγιο ομάδας
Χρησιμοποιήστε Ημερολόγιο του Outlook για να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο της ομάδας.
Δημιουργήστε νέα ολοήμερα συμβάντα στο κοινόχρηστο ημερολόγιο της ομάδας για τις ημέρες της ομάδας στο γραφείο. Στις λεπτομέρειες του συμβάντος, μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε περιβάλλον ή σκοπό (πρώην κείμενο "καθοδήγησης").
-
Κοινοποίηση προτεραιοτήτων μέσω ομαδικών συνομιλιών
Ομάδες Microsoft 365 παρέχει έναν κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή ανακοινώσεων σε όλα τα μέλη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να κοινοποιήσετε ποιες είναι οι προτεραιότητες ή η ατζέντα για κάθε ημέρα στο γραφείο.
Στο Outlook, μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο της ομάδας (ή ανοίξτε την ομάδα στο Teams, εάν είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα).
Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια δημοσίευση στην ομάδα κάθε φορά που έχετε οδηγίες για μια προσεχή ημέρα γραφείου. Τα μέλη της ομάδας θα λαμβάνουν αυτό το μήνυμα στα εισερχόμενά τους και αυτό θα αποθηκευτεί στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για αναφορά.
Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams: Εάν η ομάδα σας έχει δυνατότητα ομάδας, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα μήνυμα στο αντίστοιχο κανάλι του Teams σχετικά με το πρόγραμμα ημέρας στο γραφείο. Καρφιτσώστε σημαντικά μηνύματα ή χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο καναλιού.
-
Μετεγκατάσταση των σημειώσεων και των οδηγιών σας
Εάν η δυνατότητα καθοδήγησης ομάδας είχε σημειώσεις κειμένου ή περιγραφές ελεύθερης μορφής για κάθε ημέρα (π.χ., λόγους ή στόχους για την ημέρα της ομάδας), θα πρέπει να τις αντιγράψετε στο νέο περιβάλλον της ομάδας. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Επικολλήστε τα στο πεδίο περιγραφής του συμβάντος ημερολογίου ομάδας για τη συγκεκριμένη ημέρα.
-
Εναλλακτικά, συγκεντρώστε όλες τις σημειώσεις καθοδήγησης σε ένα έγγραφο και μοιραστείτε τις με την ομάδα (χρησιμοποιώντας την τοποθεσία SharePoint της ομάδας ή το OneNote). Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενότητα του OneNote για "Οδηγίες για την ημέρα του Office ομάδας" κάτω από το σημειωματάριο της ομάδας και να παρατίθεται κάθε ημερομηνία με τις σημειώσεις της.
-
-
Ενημερώστε την ομάδα σας για την αλλαγή
Φροντίστε να ενημερώσετε τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με την αλλαγή. Αφού ρυθμίσετε το ημερολόγιο ομάδας και αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την ομάδα για ανακοινώσεις, στείλτε μια γρήγορη επικοινωνία (μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή teams) στην ομάδα εξηγώντας ότι "Η καθοδήγηση ομάδας είναι τώρα μέσω του ημερολογίου και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας μας", ώστε να γνωρίζουν πού να ψάξουν. Ενθαρρύνετέ τους να καρφιτσώσουν την ομάδα στο Outlook ή το Teams για εύκολη πρόσβαση.
Συνήθεις ερωτήσεις:
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα που είχα στις Οδηγίες ομάδας;
Μετά τις 3 Νοεμβρίου 2025, όλα τα δεδομένα καθοδήγησης ομάδας θα καταργηθούν οριστικά. Δεν θα μετεγκατασταθεί αυτόματα. Για να διατηρήσετε σημαντικές πληροφορίες:
-
Αντιγράψτε σημειώσεις με μη αυτόματο τρόπο ή δημιουργήστε στιγμιότυπα οθόνης πριν από την ημερομηνία απόσυρσης.
-
Δημιουργήστε ξανά βασικές λεπτομέρειες στο ημερολόγιο ή το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο της Ομάδας Microsoft 365.
Χρησιμοποιήσαμε τις Οδηγίες ομάδας για ένα περιστρεφόμενο χρονοδιάγραμμα. Πώς θα το χειριστούμε αυτό στις Ομάδες;
Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο ομάδας για να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα ή πολλά συμβάντα:
-
Δημιουργήστε εβδομαδιαία, εβδομαδιαία ή προσαρμοσμένα επαναλαμβανόμενα συμβάντα.
-
Για τις δευτερεύουσες ομάδες, δημιουργήστε ξεχωριστά συμβάντα ή επισημάνετε με σαφήνεια για ποιον αφορά κάθε συμβάν.
-
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχετικά μέλη προσκαλούνται ή μπορούν να προβάλουν το ημερολόγιο.
Θα παρέχει η Microsoft οποιοδήποτε εργαλείο για τη μετεγκατάσταση δεδομένων από τις Οδηγίες ομάδας σε μια ομάδα;
Δεν υπάρχει διαθέσιμο εργαλείο αυτοματοποιημένης μετεγκατάστασης. Δεδομένου ότι η καθοδήγηση ομάδας περιλαμβάνει καταχωρήσεις που μοιάζουν με ημερολόγιο και σημειώσεις κειμένου, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:
-
Δημιουργήστε συμβάντα με μη αυτόματο τρόπο στο Ημερολόγιο ομάδας.
-
Αντιγράψτε σημειώσεις σε περιγραφές ημερολογίου ή κοινόχρηστα έγγραφα.
Είναι Ομάδες Microsoft 365 ίδια με το Teams;
Ομάδες Microsoft 365 είναι τα θεμέλια για εργαλεία όπως το Outlook Groups και το Microsoft Teams. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα εξής:
-
Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Teams, δημοσιεύστε οδηγίες σε ένα κανάλι και χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο καναλιού.
-
Εάν η ομάδα σας προτιμά το Outlook, χρησιμοποιήστε τα κοινόχρηστα εισερχόμενα και το ημερολόγιο της ομάδας.
Απλώς βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι μέλη της ίδιας ομάδας.
Τι γίνεται εάν δεν λάβω μέτρα πριν από την ημερομηνία συνταξιοδότησης;
Μετά τις 3 Νοεμβρίου 2025:
-
Η δυνατότητα καθοδήγησης ομάδας θα εξαφανιστεί από Places.
-
Τα δεδομένα που αποθηκεύονται εκεί θα χαθούν και δεν θα μπορούν να ανακτηθούν.
-
Οι ειδοποιήσεις και οι οδηγίες δεν θα αποστέλλονται πλέον.
Για να αποφύγετε την απώλεια πολύτιμων πληροφοριών, συνιστάται να κάνετε μετάβαση έως τις 31 Οκτωβρίου 2025.
