Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε μορφή επικοινωνίας, υπάρχουν κίνδυνοι που σχετίζονται με τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στους κινδύνους περιλαμβάνονται μη εξουσιοδοτημένη χρήση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μόλυνση του υπολογιστή σας με ιούς και κλοπή δεδομένων. Με ορισμένα απλά βήματα, μπορείτε να αποφύγετε τους περισσότερους από τους κινδύνους που σχετίζονται με την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Outlook Web App υποστηρίζει πολλές δυνατότητες που συμβάλλουν στην προστασία σας.
| Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 ή Exchange Server 2016 ή 2019, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web. |
|---|
Ενεργοποίηση της πρόσβασης χωρίς σύνδεση στο Outlook Web App
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App στον φορητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή σας όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν ταξιδεύετε και μετακινείστε μέσα και έξω από μέρη όπου έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Επειδή ένα μέρος του γραμματοκιβωτίου σας αντιγράφεται στον υπολογιστή σας όταν επιλέγετε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείτε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλα άτομα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Outlook Web App χωρίς σύνδεση.
Ταξιδεύοντας με το Outlook Web App
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας από οποιονδήποτε υπολογιστή διαθέτει πρόγραμμα περιήγησης Web και σύνδεση στο Internet. Internet καφέ, βιβλιοθήκες και σταθμοί δημόσιας πρόσβασης, όπως σταθμοί internet, προσφέρουν πρόσβαση στο διαδίκτυο με μικρή ή καθόλου χρέωση. Ωστόσο, επειδή αυτοί οι υπολογιστές είναι διαθέσιμοι για το κοινό, θα πρέπει να πάρετε προφυλάξεις για την προστασία των δεδομένων και των προσωπικών στοιχείων σας.
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε Outlook Web App μόνο σε τοποθεσίες που εμπιστεύεστε. Μην χρησιμοποιείτε την πρόσβαση χωρίς σύνδεση σε κέντρο πληροφοριών δικτύου ή άλλο κοινόχρηστο υπολογιστή.
Τι πρέπει να κάνω κατά την είσοδο;
Όταν συνδέεστε σε έναν υπολογιστή σε δημόσιο χώρο, λαμβάνετε τις ακόλουθες προφυλάξεις:
- Βεβαιωθείτε ότι κανένας δεν σας παρακολουθεί όταν πληκτρολογείτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
- Μην ενεργοποιείτε ποτέ οποιαδήποτε επιλογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας για μεταγενέστερη χρήση. Ακόμα και εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο υπολογιστή για αρκετές ημέρες, να πληκτρολογείτε πάντα τον κωδικό πρόσβασής σας.
Τι γίνεται με το άνοιγμα μηνυμάτων και συνημμένων;
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες όταν ανοίγετε μηνύματα και συνημμένα:
- Πριν ανοίξετε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι προέρχεται από κάποιον που εμπιστεύεστε και από τον οποίο περιμένετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Να ανοίγετε συνημμένα μόνο από άτομα που εμπιστεύεστε.
- Ο καλύτερος τρόπος για να ανοίξετε ένα συνημμένο όταν χρησιμοποιείτε έναν δημόσιο ή κοινόχρηστο υπολογιστή είναι να επιλέξετε τη σύνδεση προεπισκόπησης που βρίσκεται κάτω από το συνημμένο. Με αυτό τον τρόπο προστατεύεστε από πιθανές επιθέσεις με ιούς και εμποδίζετε τη δημιουργία αντιγράφου του συνημμένου στον υπολογιστή.
- Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα συνημμένο αντί να κάνετε προεπισκόπηση, αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο ή μια θέση όπου μπορείτε να το βρείτε εύκολα, όπως η Επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το από εκεί. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σας δίνουν την επιλογή να ανοίξετε το αρχείο ή να το αποθηκεύσετε σε ένα δίσκο όταν επιλέγετε τη σύνδεση του συνημμένου. Αφού τελειώσετε την εργασία σας στον υπολογιστή, διαγράψτε το συνημμένο και αδειάστε τον Κάδο ανακύκλωσης ή των Κάδο απορριμάτων.
Τι πρέπει να κάνω όταν τελειώσω;
Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του γραμματοκιβωτίου σας:
- Να εξέλθετε από το γραμματοκιβώτιό σας. Η έξοδος εμποδίζει τα άλλα άτομα να χρησιμοποιήσουν τον υπολογιστή για να αποκτήσουν πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας.
- Κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης.
Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και ηλεκτρονικό "ψάρεμα"
Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία και το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι συνήθεις απειλές που πρέπει να γνωρίζετε. Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί να περιέχει ιούς ή συνδέσεις προς κακόβουλες τοποθεσίες Web. Το ηλεκτρονικό "ψάρεμα" είναι ένας συγκεκριμένος τύπος ανεπιθύμητης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας που έχει σχεδιαστεί για να υποκλέπτει τις προσωπικές σας πληροφορίες για χρήση σε κλοπή ταυτότητας και άλλες απάτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και το ηλεκτρονικό "ψάρεμα".