Αυτόματη αποστολή δημοσιεύσεων ειδήσεων με εμπορική προσαρμογή

Ποιες ειδήσεις αποστέλλονται και πότε;

• Έγκυρες δημοσιεύσεις ειδήσεων που δημοσιεύονται σε τοποθεσίες ειδήσεων του οργανισμού.

• Δημοσιεύσεις ειδήσεων που ενισχύονται από τον οργανισμό στον οποίο έχει πρόσβαση ένας χρήστης.

• Δημοσιευμένες δημοσιεύσεις ειδήσεων που είναι σχετικές με το χρήστη και που ο χρήστης δεν έχει προβάλει ακόμη.

• Μόνο τις δημοσιεύσεις στις οποίες ο χρήστης έχει πρόσβαση. Να είστε βέβαιοι ότι δεν θα αποστέλλονται στους χρήστες δημοσιεύσεις ειδήσεων για τις οποίες δεν έχουν δικαιώματα.

• Όχι περισσότερες από 10 δημοσιεύσεις ειδήσεων σε κάθε σύνοψη.

• Δεν αποστέλλονται περισσότερες από μία σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την εβδομάδα. Εάν δεν υπάρχουν στοιχεία ειδήσεων που να σχετίζονται με το χρήστη, δεν θα αποσταλεί σύνοψη ειδήσεων.

Πώς καθορίζονται οι σχετικές ειδήσεις;

Χρησιμοποιώντας την ισχύ της Microsoft Graph, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα κριτήρια για να προσδιοριστεί πότε οι ειδήσεις είναι σχετικές για έναν χρήστη:

• Όταν κάποιος στην αλυσίδα άμεσης διαχείρισης του χρήστη δημοσιεύει μια δημοσίευση ειδήσεων

• Όταν κάποιος χρήστης συνεργάζεται στενά με δημοσιεύει μια δημοσίευση ειδήσεων

• Όταν δημοσιεύεται μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία που ακολουθεί ο χρήστης

• Όταν μια είδηση δημοσιεύεται στην τοποθεσία μιας εταιρείας ή ενισχύεται από τον οργανισμό σας

Πώς μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από την αυτόματη σύνοψη ειδήσεων

Για να καταργήσουν την εγγραφή τους ή να εγγραφούν ξανά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης αυτόματων ειδήσεων, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν Ειδοποίηση Ρυθμίσεις στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στη συνέχεια, οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας κάθε επιλογή.

Εμπορική προσαρμογή της αυτόματης σύνοψης ειδήσεων

Εάν η τοποθεσία του οργανισμού σας διαθέτει ήδη εμπορική επωνυμία με χρώματα θέματος και ένα λογότυπο, η σύνοψη ειδήσεων θα αντικατοπτρίζει αυτόματα την εμπορική προσαρμογή σας.

Εάν δεν έχετε κάνει εμπορική προσαρμογή της τοποθεσίας του οργανισμού σας ακόμα και θέλετε να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή του θέματος Microsoft 365 για την εταιρεία σας.

Οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν εμπορική επωνυμία στην τοποθεσία τους, η οποία θα εμφανίζεται στην σύνοψη ειδήσεων, με τα ακόλουθα στοιχεία: 

• Εικόνα λογότυπου: Η εικόνα λογότυπου της τοποθεσίας του οργανισμού σας θα εμφανίζεται στην σύνοψη ειδήσεων.
   

  Σημείωση: Για διαχειριστές SharePoint: Το λογότυπο της εταιρείας που εμφανίζεται στην σύνοψη ειδήσεων ανακτάται από τις ρυθμίσεις θέματος στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και πρέπει να είναι σε μορφή PNG ή JPEG. Εάν το λογότυπο που έχετε καθορίσει είναι σε μορφή SVG, ανακτάται από το κέντρο διαχείρισης Azure Active Directory (AAD). Για να δείτε το λογότυπο του Microsoft 365 με θέμα, αλλάξτε τη μορφή σε PNG ή JPG στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 ή ενημερώστε το λογότυπο σε AAD ώστε να ταιριάζει. Μετά την ενημέρωση, οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ σε λίγες ώρες.

• Χρώμα γραμμής περιήγησης, κείμενο και χρώμα εικονιδίου: Αυτό θα αντιπροσωπεύει τα χρώματα φόντου, κειμένου και εικονιδίων που εμφανίζονται στο φόντο της κεφαλίδας και του υποσέλιδου της σύνοψης. Σημειώστε ότι εάν το χρώμα φόντου είναι μαύρο, μπορεί να δείτε μια αντιστροφή του σκουρόχρωμου θέματος στο Outlook.

• Χρώμα έμφασης: Αυτό επηρεάζει τα κουμπιά και το κείμενο στο σώμα της πέψης.

Συνήθεις ερωτήσεις

Γιατί δεν μπορώ να δω θέματα ομάδας στο Κέντρο διαχείρισης;

Μόνο οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν εταιρικά θέματα. Οι καθολικοί αναγνώστες έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.

Μπορώ να καταργήσω αυτήν τη δυνατότητα από τον οργανισμό μου;

Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή, μπορείτε να καταργήσετε τη δυνατότητα από το μισθωτή σας χρησιμοποιώντας την εντολή PowerShell:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά Set-SPOTenant.