Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με άδεια χρήσης Teams Premium.
Βοηθήστε τους θεατές να βρουν περιεχόμενο που τους αφορά με PowerPoint Live κεφάλαια που δημιουργούνται αυτόματα από εγγραφές συσκέψεων του Teams και, στη συνέχεια, αποθηκεύονται στο Stream στο SharePoint.
Για να δημιουργείτε αυτόματα PowerPoint Live κεφάλαια από την Εγγραφή σύσκεψης του Teams, βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση μιας παρουσίασης του PowerPoint μέσω PowerPoint Live.Για να το κάνετε αυτό:
-
Επιλέξτε "Κοινή χρήση οθόνης"
-
Μετάβαση στην επιλογή "PowerPoint Live" στο μενού "Κοινή χρήση οθόνης"
-
Επιλέξτε το PowerPoint για να το ανοίξετε και να το κοινοποιήσετε στη σύσκεψη του Teams
Τα κεφάλαια θα εμφανιστούν μέσα στην εγγραφή μόλις λήξει η σύσκεψη.
Πώς δημιουργεί η Microsoft PowerPoint Live κεφάλαια;
Δημιουργούμε κεφάλαια από PowerPoint Live παρουσιάσεις με βάση τις ακόλουθες οδηγίες:
-
PowerPoint Live κεφάλαια θα δημιουργηθούν μόνο για μια εγγραφή σύσκεψης του Teams στην οποία ένα PowerPoint κοινοποιήθηκε μέσω PowerPoint Live.
-
Τα κεφάλαια δημιουργούνται από μεταβάσεις διαφανειών μόνο για περισσότερο από πέντε δευτερόλεπτα.
-
Θα δημιουργηθούν έως 25 κεφάλαια. Για παρουσιάσεις με περισσότερες από 25 διαφάνειες, θα δημιουργηθούν κεφάλαια από τις 25 διαφάνειες με τις μεγαλύτερες μεταβάσεις διαφανειών.
-
Όλες οι διαδοχικές διαφάνειες με τον ίδιο τίτλο θα ομαδοποιούνται στο ίδιο κεφάλαιο.
Πώς μπορώ να προσθέσω, να διαγράψω και να επεξεργαστώ κεφάλαια;
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής κεφαλαίων επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα.
Πιθανές ανησυχίες
Οι άλλοι χρήστες ενδέχεται να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας της παρουσίασης του PowerPoint που έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Ενδέχεται να το πράξουν αφού κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης μέσω PowerPoint Live αλλά πριν από τη δημιουργία της εγγραφής σύσκεψης στο Teams. Σε αυτήν την περίπτωση, οι τίτλοι των κεφαλαίων (που βασίζονται σε βασικές διαφάνειες) ενδέχεται να μην είναι κατάλληλοι, με αποτέλεσμα μια προειδοποιητική σημείωση στο παράθυρο "Κεφάλαια". Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τους τίτλους των κεφαλαίων, όπως περιγράφεται εδώ.
Μια παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να έχει επισυνάψει μια ετικέτα ευαισθησίας για την επιβολή της προστασίας πληροφοριών Microsoft που ανήκει σε μια ομάδα εμπιστευτικών ετικετών. Σε μια τέτοια περίπτωση, δεν θα δημιουργηθούν ζωντανά κεφάλαια PPT. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ετικέτες ευαισθησίας εδώ.
