Τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να τερματίζει τα συμβάντα σας λίγα λεπτά νωρίτερα ή να τα ξεκινήσει με καθυστέρηση λίγων λεπτών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε χρόνο ταξιδιού μεταξύ συμβάντων ή να προσθέσετε χρόνο buffer εάν άλλα συμβάντα διαρκούν λίγο. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική διάρκεια για συμβάντα κάτω από μία ώρα και πάνω από μία ώρα.
Αυτή η δυνατότητα έχει ρυθμιστεί ανά λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε περισσότερες από μία, φροντίστε να ορίσετε τις ρυθμίσεις ώρας έναρξης και λήξης για αυτές που θέλετε.
Σημείωση: Οι χρήστες θα πρέπει να εκτελούν την πιο πρόσφατη δομή μηνιαίου καναλιού επιχειρήσεων του Outlook για υπολογιστή. Μπορείτε να ελέγξετε ποια είναι η πιο πρόσφατη δομή του Outlook σε αυτή τη σελίδα. Μπορείτε να ελέγξετε ποια έκδοση του Outlook για Windows χρησιμοποιείτε, μεταβαίνοντας στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω;.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο > Επιλογές ημερολογίου.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση συναντήσεων και συσκέψεων και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλέξτε Λήξη νωρίς ή Έναρξη αργά.
-
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συμβάντα που είναι μικρότερα από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού ρυθμιστεί, αυτή η ρύθμιση θα τηρηθεί στο Outlook για Windows, το νέο Outlook για Mac, το Outlook στο web, το Outlook για iOS και το Outlook για Android.
Η δυνατότητα συντόμευσης συσκέψεων και εκδηλώσεων θα κυκλοφορήσει στα διάφορα κανάλια μας με το ακόλουθο χρονοδιάγραμμα:
Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων - Έκδοση 2102 (Δομή 13801.20266) και νεότερες
Μηνιαίο κανάλι επιχειρήσεων - Έκδοση 2102 (Δομή 13801.20266) και νεότερες εκδόσεις
Semi-Annual καναλιού επιχειρήσεων (Προεπισκόπηση) - Έχει προγραμματιστεί για την έκδοση 2108 τον Σεπτέμβριο του 2021
Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων - Έχει προγραμματιστεί για την Έκδοση 2108 τον Ιανουάριο του 2022
Outlook στο web οι χρήστες μπορούν να ορίσουν τη λήξη των συμβάντων νωρίς ή την καθυστέρηση, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση διάρκειας για όλα τα συμβάντα.
-
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συμβάντα που είναι μικρότερα από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Αφού ρυθμιστεί, αυτή η ρύθμιση θα τηρηθεί στο Outlook για Windows, το νέο Outlook για Mac, το Outlook στο web, το Outlook για iOS και το Outlook για Android.
-
Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε Outlook > Προτιμήσεις
-
Επιλογή ημερολογίου
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση παραμέτρων " δίπλα στην επιλογή "Συντόμευση διάρκειας για όλα τα συμβάντα"
-
Σήμανση του πλαισίου ελέγχου Συντόμευση διάρκειας για όλα τα συμβάντα
-
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συμβάντα που είναι μικρότερα από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"
-
Πατήστε το κουμπί Κεντρική στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
-
Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι) στην κάτω αριστερή γωνία.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να συντομεύσετε τα συμβάντα.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Συντόμευση όλων των συμβάντων.
-
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε συμβάντα με καθυστέρηση ή να τερματίσετε τα συμβάντα νωρίς και με το χρονικό διάστημα.
-
Πατήστε το κουμπί Κεντρική στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής.
-
Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι) στην κάτω αριστερή γωνία.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να συντομεύσετε τα συμβάντα.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Συντόμευση όλων των συμβάντων.
-
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε συμβάντα με καθυστέρηση ή να τερματίσετε τα συμβάντα νωρίς και με το χρονικό διάστημα.
Μπορείτε να ορίσετε τα συμβάντα να τελειώνουν νωρίς ή να ξεκινούν αργά, ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση διάρκειας για όλα τα συμβάντα.
-
Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τον αριθμό των λεπτών για συμβάντα που είναι μικρότερα από μία ώρα και μία ώρα ή περισσότερο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
