Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Σας ευχαριστούμε που αποκτήσατε το πρόγραμμα εκμάθησης "Να γνωρίζετε το Power Query". Ακολουθούν τα βίντεο που συνοδεύουν το βιβλίο εργασίας του οδηγού εκμάθησης. Προτείνουμε να προβάλετε τα βίντεο με τη σειρά, αλλά εάν χρειάζεστε απλώς μια ανανέωση, μην διστάσετε να τα προβάλετε μεμονωμένα.
Σημείωση: Αυτά τα βίντεο έχουν παραχθεί σε Excel για Microsoft 365. Εάν δεν είστε συνδρομητήςMicrosoft 365 και χρησιμοποιείτε το Excel 2016, έχουμε συμπεριλάβει οδηγίες εάν οι επιλογές μενού είναι διαφορετικές.
1 - Εισαγωγή δεδομένων από το Web
Ξεκινήστε με το Power Query κάνοντας λήψη των ιστορικών βαθμολογίων ποδοσφαίρου για το Παγκόσμιο Κύπελλο ποδοσφαίρου ΤΗς ΙΝΦΑ.
2 - Εισαγωγή από πίνακα/περιοχή
Χρησιμοποιήστε το Power Query για να εισαγάγετε δεδομένα από έναν υπάρχοντα πίνακα του Excel. Θα αναθεωρήσουμε επίσης το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query και τις επιλογές του.
3 - Ρύθμιση της γραμμής κεφαλίδων
Ένα από τα πρώτα πράγματα που θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα είναι να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές κεφαλίδων σας έχουν νόημα. Για παράδειγμα, το όνομα προϊόντος είναι πολύ πιο κατανοητό από την κεφαλίδα της βάσης δεδομένων: txt_ProdName.
4 - Μετατροπή τύπου δεδομένων
Όταν εργάζεστε με δεδομένα από άλλες προελεύσεις, μερικές φορές τα δεδομένα δεν είναι μορφοποιημένα με τον τρόπο που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση, η ημερομηνία παραγγελίας εμφανίζεται ως ΜΜ/ΗΗ/ΕΕΕΕ ΩΩ:ΛΛ ΠΜ/ΜΜ (π.χ. 01/01/2019 12:00 πμ), αλλά θέλουμε απλώς την ημερομηνία, επομένως θα πούμε στο Power Query να εμφανίσει μόνο το τμήμα "Ημερομηνία".
5 - Φιλτράρισμα για την κατάργηση περιττών γραμμών
Ένα από τα δυσκολότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα από άλλες προελεύσεις είναι ο περιορισμός των δεδομένων ώστε να εμφανίζονται μόνο αυτά που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για να καταργήσετε δεδομένα που δεν θέλετε. Είναι ακριβώς όπως με τη χρήση του Αυτόματου Φίλτρου στο Excel.
6 - Διαίρεση δεδομένων σε πολλές στήλες
Πολλές φορές ίσως χρειαστεί να ασχοληθείτε με δεδομένα που έχουν ενοποιηθεί σε μία στήλη, όπως το όνομα | Επώνυμο. Για εξατομίκευση, μπορεί να θέλετε αυτές να είναι σε ξεχωριστές στήλες, επομένως θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να διαιρέσετε τα δεδομένα.
7 - Δημιουργία στήλης από το παράδειγμα
Σε αυτό το παράδειγμα, θα προσθέσουμε πολλές στήλες για την ανάλυση διαφορετικών τύπων ημερομηνίας από ένα πεδίο "Ημερομηνία παραγγελίας". Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να προσδιορίσετε την ημέρα της εβδομάδας ή να συλλαβίσει μια ημερομηνία, όπως η Δευτέρα 15 Ιανουαρίου.
8 - Δημιουργία στήλης υπό όρους
Οι στήλες υπό όρους σας let you create calculations based on certain conditions, similar to using an IF statement in Excel. Σε αυτό το βίντεο, θα δημιουργήσουμε έναν υπολογισμό μπόνους για όλες τις πωλήσεις σε ένα συγκεκριμένο ποσό.
9 - Συγχώνευση ερωτημάτων/συμμετοχή πινάκων
Σε αυτό το βίντεο, θα ενώσουμε δύο ξεχωριστούς πίνακες που σχετίζονται με το προϊόν και την κατηγορία και, στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε πεδία και από τους δύο πίνακες σε ένα νέο ερώτημα που μπορείτε να στείλετε πίσω στο Excel. Αυτό είναι παρόμοιο με τη χρήση της συνάρτησης VLOOKUP στο Excel για την επιστροφή δεδομένων από έναν πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων σε ένα άλλο.
10 - Δείτε τα βήματα που εφαρμόστηκαν στο ερώτημά σας
Όταν δημιουργείτε μετασχηματισμούς στο Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, κάθε βήμα αποτυπώνεται για εσάς. Σε αυτό το βίντεο, θα δείτε πώς μπορείτε να περπατήσετε σε κάθε βήμα για να βεβαιωθείτε ότι κάνει αυτό που θέλετε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μετονομάσετε τα βήματα καθώς πηγαίνετε.
11 - Ανανεώστε το ερώτημά σας όταν προσθέτετε δεδομένα
Όταν δημιουργείτε μετασχηματισμούς με το Power Query, μπορείτε να τους ανανεώνετε κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα μόνο μία φορά και, στη συνέχεια, να το εκτελείτε όποτε θέλετε. Εάν αλλάξουν οι συνθήκες, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τα ερωτήματά σας, όπως απαιτείται.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.
