Δοκιμάστε το!
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτή τη σελίδα ισχύουν μόνο για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Οι εφαρμογές web της Access δεν υποστηρίζουν αναφορές.
Πριν κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας με άλλους, τοποθετήστε τις πληροφορίες σε μορφή που είναι εύκολα κατανοητή. Προβάλετε, μορφοποιήστε και συνοψίστε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με αναφορές.
-
Στο παράθυρο περιήγησης , επιλέξτε μια προέλευση εγγραφών.Η προέλευση εγγραφών μιας έκθεσης μπορεί να είναι ένας πίνακας ή ένα συγκεκριμένο ερώτημα. Πρέπει να περιέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, επιλέξτε το εργαλείο αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, για να δημιουργήσετε την έκθεση, ακολουθήστε τις οδηγίες.
|
Εργαλείο αναφοράς |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Έκθεση |
Δημιουργία μια απλή έκθεση σε μορφή πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία στην προέλευση εγγραφών που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης. |
|
Σχεδίαση έκθεσης |
Ανοίξτε μια κενή έκθεση σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε. |
|
Κενή έκθεση |
Ανοίξτε μια κενή έκθεση σε προβολή διάταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία για να προσθέσετε από τη λίστα πεδίων. |
|
Οδηγός έκθεσης |
Ακολουθήστε τις οδηγίες για να καθορίσετε πεδία, επίπεδα ομαδοποίησης και ταξινόμησης και επιλογές διάταξης. |
|
Ετικέτες |
Επιλέξτε τυπικά ή προσαρμοσμένα μεγέθη ετικετών, ποια πεδία θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση και πώς θέλετε να ταξινομηθούν. |
Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων σε πεδία της έκθεσης
-
Στην Προβολή σχεδίασης, ανοίξτε την έκθεση.
-
Εάν το παράθυρο Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο δεν είναι ήδη ανοιχτό, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε Ομαδοποίηση & Ταξινόμηση.
-
Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας ή Προσθήκη ταξινόμησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να ταξινομήσετε.
-
Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές και να προσθέσετε σύνολα, σε μια γραμμή ομαδοποίησης ή ταξινόμησης, επιλέξτε Περισσότερα.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
