Προσθήκη πινάκων

Δημιουργία πινάκων και ορισμός τύπων δεδομένων

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Δοκιμάστε το!

Επειδή αποθηκεύουν τα δεδομένα σας, οι πίνακες αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της βάσης δεδομένων σας. Κάθε πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας προμηθευτών μπορεί να αποθηκεύει τα ονόματα προμηθευτών, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους αριθμούς τηλεφώνου.

Σημείωση: Πριν από τη δημιουργία πινάκων, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων της Access.

Όταν ανοίγετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων, η Access δημιουργεί αυτόματα έναν κενό πίνακα. Για να προσαρμόσετε αυτόν τον πίνακα, αρχίστε να καθορίζετε τα πεδία σας και να προσθέσετε δεδομένα.

Μετονομασία πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Το Πίνακας1 είναι το προεπιλεγμένο όνομα του πρώτου πίνακα σε μια νέα βάση δεδομένων υπολογιστή. Είναι καλή ιδέα να ονομάσετε τον πίνακα κάτι πιο ουσιαστικό.

  1. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε αποθήκευση Αποθήκευση

  2. Στο πλαίσιο όνομα πίνακα , πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα.

Προσθήκη πίνακα σε βάση δεδομένων υπολογιστή

Προσθέστε περισσότερους πίνακες σε μια βάση δεδομένων, εάν τους χρειάζεστε, ακόμα και αν ξεκινήσατε με ένα πρότυπο.

  1. Στην καρτέλα Δημιουργία , επιλέξτε Πίνακας.
    Η Access προσθέτει έναν νέο πίνακα με τον πίνακα "όνομα"< # >, όπου < # > είναι ο επόμενος διαδοχικός αριθμός που δεν χρησιμοποιείται.

  2. Μετονομάστε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη διαδικασία στο θέμα Μετονομασία πίνακα σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή, νωρίτερα σε αυτήν τη λειτουργική μονάδα.

Αποθήκευση ενός πίνακα

Πριν κλείσετε τη βάση δεδομένων σας, για να αποφύγετε να χάσετε την εργασία που έχετε κάνει και τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει, φροντίστε να αποθηκεύσετε τον πίνακά σας. Όταν προσπαθείτε να κλείσετε τη βάση δεδομένων, εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας σε έναν πίνακα, η Access σας ζητά να την αποθηκεύσετε. Εναλλακτικά, ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε Αποθήκευση .

Προσθήκη πεδίου με καταχώρηση δεδομένων

  1. Στην προβολή φύλλου δεδομένων , εισαγάγετε δεδομένα στη στήλη "κάντε κλικ για προσθήκη " του φύλλου δεδομένων.
    Η Access δημιουργεί ένα νέο πεδίο.

    Απόσπασμα οθόνης του ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού στον πίνακα προμηθευτή

  2. Στην επικεφαλίδα της στήλης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το πεδίο.

    Απόσπασμα οθόνης του πίνακα προμηθευτών που εμφανίζει δύο γραμμές με αναγνωριστικό

Αλλαγή του τύπου δεδομένων ενός πεδίου

Όταν προσθέτετε ένα πεδίο πληκτρολογώντας δεδομένα σε αυτό, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων του πεδίου με βάση τα περιεχόμενά του. Προβάλετε τον τύπο δεδομένων στην καρτέλα πεδία , στην περιοχή τύπος δεδομένων.

Απόσπασμα οθόνης που εμφανίζει το πεδίο "τύπος δεδομένων"

Για να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων:

  1. Επιλέξτε το πεδίο.

  2. Στην καρτέλα πεδία, ανοίξτε τη λίστα τύπος δεδομένων και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.

Προσθήκη πεδίου για συγκεκριμένο τύπο δεδομένων

Η Access επικυρώνει τα δεδομένα κατά την εισαγωγή της, ώστε να εξασφαλίζεται ότι ταιριάζει με τον τύπο δεδομένων του πεδίου. Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη μορφή δεδομένων σε ένα πεδίο, καθορίστε τον τύπο δεδομένων κατά τη δημιουργία του.

  1. Με τον πίνακα ανοιχτό στην προβολή φύλλου δεδομένων , επιλέξτε κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων

    απόσπασμα οθόνης κάντε κλικ για να προσθέσετε τον τύπο δεδομένων αναπτυσσόμενο

  2. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το πεδίο, όπως το επώνυμο.

    Απόσπασμα οθόνης του πεδίου για να προσθέσετε ένα περιγραφικό όνομα για μια στήλη

Επειδή έχετε καθορίσει έναν τύπο δεδομένων, η Access επικυρώνει τα δεδομένα που καταχωρείτε στο νέο πεδίο. Για παράδειγμα, το κείμενο δεν είναι αποδεκτό σε ένα πεδίο ημερομηνίας. Ο καθορισμός του τύπου δεδομένων βοηθά επίσης στην ελαχιστοποίηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων σας.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Τύποι δεδομένων για τις εφαρμογές της Access

Τύποι δεδομένων για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Παραμείνετε ένα βήμα μπροστά με το Microsoft 365

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×