Ερώτημα μη σχετικών προελεύσεων δεδομένων

Χρήση ενδιάμεσων πινάκων για τη σύνδεση προελεύσεων δεδομένων σε ερωτήματα

Όταν εκτελείτε ένα ερώτημα, η Access χρησιμοποιεί τις σχέσεις που έχετε δημιουργήσει μεταξύ πινάκων και απονείμει και δημιουργεί συνδέσεις μεταξύ άλλων προελεύσεων δεδομένων. Εάν η σχέση που χρειάζεστε για ένα ερώτημα δεν υπάρχει, συνδέστε τους πίνακες ως μέρος αυτού του ερωτήματος.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε πόσες παραγγελίες έχετε λάβει για προϊόντα από διαφορετικούς προμηθευτές. Ο πίνακας "Προμηθευτές" δεν είναι συνδεδεμένος με τον πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελίας αγοράς", ο οποίος περιέχει τα αναγνωριστικά προϊόντος και τις πληροφορίες ποσότητας. Ωστόσο, ο πίνακας "Παραγγελίες αγοράς" είναι συνδεδεμένος με τον πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελιών αγοράς".

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε τον ενδιάμεσο πίνακα στη βάση δεδομένων σας, χρησιμοποιήστε τον πίνακα "Παραγγελίες αγοράς" ως τον ενδιάμεσο πίνακα στο ερώτημά σας. Προσθέστε τον πίνακα "Προμηθευτές" στα αριστερά του πίνακα "Παραγγελίες αγοράς" και δημιουργήστε μια σύνδεση.

Ο πίνακας "Παραγγελίες αγοράς" συνδέει τους δύο πίνακες, "Προμηθευτές" και "Λεπτομέρειες παραγγελίας αγοράς". Σύνδεση πίνακες χρησιμοποιώντας πεδία (όπως το αναγνωριστικό στον πίνακα "Προμηθευτής" και το "Αναγνωριστικό προμηθευτή" στον πίνακα "Παραγγελίες αγοράς") που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

• Τα δύο πεδία έχουν τύπους δεδομένων που ταιριάζουν ή είναι συμβατοί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να συνδέσετε ένα πεδίο κειμένου σε ένα πεδίο αριθμού.

• Τα πεδία προσδιορίζουν τις αντίστοιχες, μοναδικές εγγραφές σε κάθε πίνακα. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να συνδέσετε δύο πεδία επώνυμου, επειδή τα επώνυμα δεν είναι πάντα μοναδικά.

• Τα πεδία διασφαλίζουν ότι το αποτέλεσμα των σωστών εγγραφών. Για παράδειγμα, εάν συνδέσετε το αναγνωριστικό προμηθευτή στο αναγνωριστικό αγοράς, μπορεί να λάβετε ορισμένες αντιστοιχίες εάν τα αναγνωριστικά είναι παρόμοια. Ωστόσο, τα αποτελέσματα δεν θα έχουν νόημα, επειδή το αναγνωριστικό προμηθευτή δεν έχει καμία σχέση με το αναγνωριστικό αγοράς. Μια καλύτερη επιλογή είναι να συνδέσετε το αναγνωριστικό από τον πίνακα "Προμηθευτής" με το αναγνωριστικό προμηθευτή στον πίνακα "Παραγγελίες αγοράς". Οι εγγραφές που επιστρέφονται θα έχουν νόημα, επειδή και τα δύο πεδία προσδιορίζουν τον προμηθευτή.

Βήματα

Εάν έχετε έναν ενδιάμεσο πίνακα στη βάση δεδομένων σας ή απλώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα στο ερώτημά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Προσθέστε τον ενδιάμεσο πίνακα στο ερώτημά σας μεταξύ των δύο πινάκων που δεν έχουν συνδεθεί.

2. Δημιουργήστε τυχόν απαραίτητες συνδέσεις με τον ενδιάμεσο πίνακα.

   Οι συνδέσεις μπορούν να χρησιμοποιούν οποιονδήποτε κατάλληλο τύπο συνδέσμου, αλλά πρέπει να συνδέονται μέσω πεδίων που πληρούν τα κριτήρια που περιγράφονται παραπάνω σε αυτή τη λειτουργική μονάδα.

   

3. Ολοκληρώστε το ερώτημα.

   Ακολουθήστε τα συνήθη βήματα για τη δημιουργία ενός ερωτήματος: προσθέστε πεδία εξόδου, προσθέστε οποιαδήποτε κριτήρια και εκτελέστε ή αποθηκεύστε το ερώτημά σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία βασικών ερωτημάτων.

   Σημείωση: Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τον ενδιάμεσο πίνακα στα αποτελέσματά σας. Πρέπει απλώς να είναι μέρος των προελεύσεων δεδομένων του ερωτήματος, ώστε η Access να μπορεί να συνδέσει τα δεδομένα.