Βίντεο: Ορισμός επιλογών παρουσίας στο Skype για επιχειρήσεις

Με Skype για επιχειρήσεις, δείτε εάν οι συνάδελφοί σας είναι διαθέσιμοι ή αλλάξτε τη δική σας κατάσταση.

• Κάντε κλικ στα βέλη με βάση το όνομά σας για να ορίσετε την παρουσία ή την τοποθεσία σας με μη αυτόματο τρόπο.

• Οι τρεις πιο δημοφιλείς ενδείξεις παρουσίας είναι οι εξής:

  • Διαθέσιμες

  • Απασχολημένος

  • Μακριά

• Άλλες κοινές ενδείξεις παρουσίας είναι οι εξής:

  • Μην ενοχλείτε

  • εκτός σύνδεσης

• Μια μοβ κουκκίδα εμφανίζεται δίπλα στο όνομα μιας επαφής, εάν βρίσκεται εκτός γραφείου .

  • Εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με την επαφή και θα λάβει το μήνυμα ως Αναπάντητη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όταν συνδεθεί και είναι ξανά διαθέσιμη στο Skype για επιχειρήσεις.

Θέλετε περισσότερα;

Αλλαγή κατάστασης παρουσίας στο Skype για επιχειρήσεις

Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες σχετικά με την παρουσία σας

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Στο Skype για επιχειρήσεις, μπορείτε να δείτε εάν οι συνάδελφοί σας είναι διαθέσιμοι ή να αλλάξετε τη δική σας κατάσταση.

Οι τρεις πιο συνηθισμένες ενδείξεις κατάστασης είναι οι πράσινες, οι κόκκινες και οι κίτρινες, που σημαίνουν Διαθέσιμος, Απασχολημένος και Απουσιάστε.

Skype για επιχειρήσεις αλλάζει αυτές τις ενδείξεις με βάση τη δραστηριότητά σας και το ημερολόγιο του Outlook.

Επειδή η Μπόνι είναι διαθέσιμη, μπορείτε να της στείλετε ένα άμεσο μήνυμα. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την εικόνα της, εμφανίζονται αυτά τα κουμπιά. Κάντε κλικ στην πρώτη για να ξεκινήσετε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.

Συχνά μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ δίπλα στο όνομά τους. Φαίνεται ότι η Κάρι είναι σε τηλεδιάσκεψη, και ο Ρομπ είναι έξω όλη μέρα.

Δύο άλλοι δείκτες είναι οι ενδείξεις "Μην ενοχλείτε" και "Εκτός σύνδεσης".

Skype για επιχειρήσεις ορίζει αυτόματα την παρουσία σας σε "Μην ενοχλείτε" κατά την παρουσίαση, ώστε η παρουσίασή σας να μην διακόπτεται από άμεσο μήνυμα ή τηλεφωνική κλήση.

Εάν αποσυνδεθείτε από Skype για επιχειρήσεις, θα εμφανιστείτε ως Εκτός σύνδεσης.

Μπορείτε να ορίσετε την παρουσία σας με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ σε αυτό το κάτω βέλος. Αυτό είναι χρήσιμο όταν είστε απασχολημένοι, θέλετε να εμφανιστείτε μακριά ή δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν.

Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε ή να εμφανίσετε την τοποθεσία σας σε άλλους.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ κάτω από τη γραμμή τίτλου για να εισαγάγετε μια προσωπική σκέψη ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας.

Μια μοβ κουκκίδα μπορεί να εμφανίζεται δίπλα στο όνομα μιας επαφής, υποδεικνύοντας ότι είναι εκτός γραφείου.

Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να τους στείλετε άμεσο μήνυμα και αυτοί θα λάβουν το μήνυμα ως Αναπάντητη συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

ή να τη δείτε όταν είναι συνδεδεμένοι και διαθέσιμοι ξανά.

Skype για επιχειρήσεις ενδείξεις παρουσίας ενημερώνουν όλους τους χρήστες όταν είστε διαθέσιμοι για σύνδεση.