Συμβουλή: Το βίντεο δεν είναι στη γλώσσα σας; Επιλέξτε Κλειστές λεζάντες
Δοκιμάστε το!
Όταν ο πίνακας περιέχει δεδομένα που παρουσιάζονται καλύτερα με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά, ταξινομήστε τα.
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες παρέχονται για το Word και το Excel. Η επιλογή ταξινόμησης δεν είναι διαθέσιμη στο PowerPoint.
Ταξινόμηση πίνακα στο Word
-
Επιλέξτε σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα.
-
Στην καρτέλα Διάταξη πίνακα, επιλέξτε Ταξινόμηση.
-
Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης:
-
Επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να κάνετε Ταξινόμηση.
-
Για να ταξινομήσετε με βάση μια δεύτερη στήλη, επιλέξτε Έπειτα κατά και επιλέξτε μια άλλη στήλη.
-
Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
-
Για να διατηρήσετε τη γραμμή κεφαλίδων στο επάνω μέρος του πίνακα, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.
-
-
Επιλέξτε OK.
Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το σφάλμα "Αυτή η καταχώρηση δεν είναι έγκυρη για ταξινόμηση", επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε μια στήλη ή κεφαλίδα.
Ταξινόμηση πίνακα στην κλασική έκδοση του Outlook
-
Σε ένα μήνυμα, επιλέξτε οπουδήποτε στον πίνακα.
-
Στην καρτέλα Διάταξη πίνακα, επιλέξτε Ταξινόμηση.
-
Επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης:
-
Επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να κάνετε Ταξινόμηση.
-
Για να ταξινομήσετε με βάση μια δεύτερη στήλη, επιλέξτε Έπειτα κατά και επιλέξτε μια άλλη στήλη.
-
Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
-
Για να διατηρήσετε τη γραμμή κεφαλίδων στο επάνω μέρος του πίνακα, επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων.
-
-
Επιλέξτε OK.
Σημείωση: Εάν εμφανιστεί το σφάλμα "Αυτή η καταχώρηση δεν είναι έγκυρη για ταξινόμηση", επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε μια στήλη ή κεφαλίδα.
Ταξινόμηση πίνακα στο Excel
-
Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο.
-
Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να το ταξινομήσετε: Ταξινόμηση από το Α προς το Ω, Ταξινόμηση από το Ω προς το Α ή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Για προσαρμοσμένη ταξινόμηση:
-
Επιλέξτε τα κριτήρια Ταξινόμηση κατά, Ταξινόμηση με βάση και Σειρά ταξινόμησης.
-
Για να ορίσετε πρόσθετα φίλτρα, επιλέξτε Προσθήκη επιπέδου και επιλέξτε τα κριτήρια ταξινόμησης.
Σημαντικό: Το δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης εφαρμόζεται μόνο εάν δύο ή περισσότερες τιμές στην πρώτη στήλη είναι ίδιες.
-
Επιλέξτε OK.
-
Θέλετε περισσότερα;
Ταξινόμηση περιεχομένων πίνακα
Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα
