Δοκιμάστε το!
Παρόλο που η αναφορά σας περιέχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε, ενδέχεται να μην εκφράζει την προσωπική επωνυμία σας. Πριν από την εκτύπωση και την κοινή χρήση της έκθεσής σας, αλλάξτε την εμφάνιση και προσθέστε ένα λογότυπο.
Συμβουλή: Όταν κάνετε αλλαγές σχεδίασης ή μορφοποίησης σε αναφορές, ξεκινήστε σε προβολή διάταξης. Για να λάβετε αυτό το στοιχείο από την "Κεντρική" καρτέλα, επιλέξτε "Προβολή > "Προβολή διάταξης".
-
Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός πεδίου, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, σύρετε τα άκρα.
-
Για να μετακινήσετε ένα πεδίο, επιλέξτε αυτό το πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στη νέα θέση. Για να μετακινήσετε πολλά πεδία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε τα πεδία που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε στη νέα θέση.
-
Για να προσθέσετε ένα οπτικό θέμα σε όλες τις αναφορές και τις φόρμες στη βάση δεδομένων σας, στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέξτε "Θέματα". Καταδείτε ένα θέμα για να δείτε πώς θα φαίνεται. Για να αλλάξετε όλα τα χρώματα και τις γραμματοσειρές, επιλέξτε ένα θέμα.
-
Για να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς για ένα πεδίο, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Μορφοποίηση", επιλέξτε μια γραμματοσειρά, ένα μέγεθος γραμματοσειράς, ένα χρώμα γραμματοσειράς και μια στοίχιση.
-
Για να προσθέσετε μια εικόνα φόντου σε μια αναφορά, στην καρτέλα "Μορφοποίηση", επιλέξτε "Εικόνα φόντου" > "Αναζήτηση". Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και επιλέξτε "Άνοιγμα".
Σημείωση: Η Access δεν αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές σχεδίασης, επομένως φροντίστε να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε "Αποθήκευση".
Επισήμανση δεδομένων με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους
-
Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν δεδομένα που θέλετε να επισημάνετε.
Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τα πεδία ή τα στοιχεία ελέγχου. -
Επιλέξτε "Μορφοποίηση > μορφοποίηση υπό όρους".
-
Επιλέξτε "Νέος κανόνας"και επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.
-
Στο πλαίσιο "Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα",πληκτρολογήστε την περιοχή των τιμών πεδίου που θέλετε να επισημάνετε.
-
Στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα φόντου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα με επισήμανση.
-
Για να εφαρμόσετε τον κανόνα στην αναφορά σας, επιλέξτε OK.
Προσθήκη λογότυπου
-
Στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέξτε "Λογότυπο".
-
Για να προσθέσετε την εικόνα στο επάνω μέρος της αναφοράς, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την εικόνα, επιλέξτε την εικόνα και επιλέξτε "Άνοιγμα".
-
Για να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου, επιλέξτε μια λαβή εικόνας και σύρετε μέχρι το λογότυπο να έχει το μέγεθος που θέλετε.
-
Για να μετακινήσετε το λογότυπο, επιλέξτε το λογότυπο και σύρετε μέχρι το λογότυπο να βρίσκεται στη θέση που θέλετε.
-
Προεπισκόπηση και εκτύπωση της αναφοράς
-
Επιλέξτε "Αρχείο" > "> προεπισκόπηση εκτύπωσης".
-
Για να διανείμετε την αναφορά, επιλέξτε τα βέλη σελίδας.
-
Για να δείτε μια μεγαλύτερη ή μικρότερη προεπισκόπηση, επιλέξτε τα κουμπιά ζουμ.
-
-
Για να αλλάξετε τα περιθώρια, επιλέξτε "Περιθώρια" και επιλέξτε ένα μέγεθος περιθωρίου.
-
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της αναφοράς, επιλέξτε "Εκτύπωση" και, στη συνέχεια, καθορίστε τις επιλογές εκτύπωσης. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τον εκτυπωτή και επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπώσετε.
-
Για να εκτυπώσετε την αναφορά, επιλέξτε OK.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
