Το Lync 2013 σάς βοηθά να μείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που είναι σημαντικά για εσάς μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (ΙΜ), ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλήσεων ήχου και βίντεο, μόνιμων καναλιών συνομιλίας, ηλεκτρονικών συσκέψεων και παρουσιάσεων.
Ας δούμε ορισμένες βασικές εργασίες στο Lync Basic που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Εύρεση και προσθήκη επαφής
Στο Lync, οι επαφές είναι οι ηλεκτρονικές ταυτότητες των ατόμων με τα οποία αλληλεπιδράτε συχνότερα. Αποτελούν βασικό μέρος της εμπειρίας Lync. Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα θέλετε να κάνετε καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε Lync είναι να ξεκινήσετε να δημιουργείτε μια λίστα επαφών.
-
Στο κύριο παράθυρο Lync, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε.
-
Μόλις εμφανιστεί η λίστα επαφών, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα (ή στην περιοχή εμφάνισης της εικόνας) του ατόμου και κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο Προσθήκη στη λίστα επαφών και επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θα ανήκει η νέα σας επαφή.
Αποστολή άμεσου μηνύματος
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με άμεσα μηνύματα:
-
Εντοπίστε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα μέσω της αναζήτησης ή από τη λίστα επαφών σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην καταχώρηση επαφής αυτού του ατόμου.
-
Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εικόνα του ατόμου στη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο κουμπί IM στη γραμμή γρήγορης Lync.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πεδίο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Έλεγχος της συσκευής ήχου
Πριν χρησιμοποιήσετε Lync για να πραγματοποιήσετε μια κλήση ή να συμμετάσχετε σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, ρυθμίστε τη συσκευή ήχου σας και ελέγξτε την ποιότητα του ήχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο και τα ακουστικά του υπολογιστή σας ή να συνδέσετε ακουστικά με μικρόφωνο.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλέξτε την κύρια συσκευή σας στην κάτω αριστερή γωνία του Lync.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συσκευής ήχου.
-
Κάντε κλικ στο μενού που βρίσκεται κάτω από την επιλογή Επιλέξτε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιείτε για κλήσεις ήχου.
-
Εάν έχετε περισσότερες από μία συσκευές ήχου, διαλέξτε τη συσκευή που προτιμάτε.
-
Στην περιοχή Προσαρμογή της συσκευής σας, σύρετε το ρυθμιστικό για να προσαρμόσετε τα ηχεία και το μικρόφωνο.
Συμβουλή: Κάντε κλικ στο πράσινο βέλος, στην περιοχή Ηχείο για να ακούσετε ένα δείγμα του ήχου. Χρησιμοποιήστε τη μπλε ένδειξη, στο μενού Μικρόφωνο, ενώ μιλάτε στο ακουστικό ή στα ακουστικά με μικρόφωνο για να επιλέξετε την κατάλληλη στάθμη ήχου.
Πραγματοποίηση κλήσης
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην καταχώρηση της επαφής του ατόμου που θέλετε να καλέσετε.
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Τηλέφωνο για να καλέσετε την επαφή.
–ή–
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το εικονίδιο Τηλέφωνο και επιλέξτε έναν άλλον αριθμό.
Κλήση ατόμου με χρήση του πληκτρολογίου κλήσης
-
Στο κύριο παράθυρο Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα Τηλέφωνο.
-
Κάντε κλικ στους αριθμούς του πληκτρολογίου κλήσης ή πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Κλήση.
Απάντηση σε κλήση
Όταν κάποιος σας καλεί, αναδύεται μια ειδοποίηση στην οθόνη σας.
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να απαντήσετε στην κλήση, κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή της φωτογραφίας.
-
Για να απορρίψετε την κλήση, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη.
-
Για άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα αντί για ήχο ή βίντεο, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο μήνυμα.
-
Για να απορρίψετε την κλήση και να αποφύγετε άλλες κλήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Μην ενοχλείτε.
-
Αν λάβετε μια κλήση βίντεο, αλλά θέλετε να απαντήσετε μόνο με ήχο, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση μόνο με ήχο.
-
Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος
Lync σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών στον υπολογιστή σας με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξής:
-
Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ προγραμμάτων ή να εργαστείτε σε αρχεία από διαφορετικά προγράμματα.
-
Κοινή χρήση προγραμμάτων για να παρουσιάσετε συγκεκριμένα προγράμματα ή αρχεία όταν δεν θέλετε οι χρήστες να δουν κανένα άλλο στοιχείο από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
-
Σε μια Lync Σύσκεψη, καταδείξτε το κουμπί παρουσίασης (οθόνη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Παρουσίαση.
-
Στην καρτέλα Παρουσίαση, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας, για να κάνετε κοινή χρήση του περιεχομένου που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα και επιλέξτε τα συγκεκριμένα προγράμματα ή αρχεία τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.
Συμβουλή: Αν δεν εμφανιστεί το πρόγραμμα το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα Δεν βλέπετε το πρόγραμμα το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού;
Σημείωση: Η κοινή χρήση σημειώσεων (OneNote) δεν είναι διαθέσιμη στο Lync Basic.
Η κατάστασή σας Lync αλλάζει σε Κάνει παρουσίαση και δεν θα λαμβάνετε άμεσα μηνύματα ή κλήσεις.
-
-
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της οθόνης για να διακόψετε την κοινή χρήση ή να δώσετε τον έλεγχο στους συμμετέχοντες.
