Κάντε ένα βήμα προς έναν πιο περιεκτικό και προσβάσιμο χώρο εργασίας
Αμέσως ξεκινήστε να αυξάνετε τον αριθμό των Office αρχείων που ελέγχονται για προβλήματα προσβασιμότητας και αυξήστε την πιθανότητα του χρήστη να διερευνήσει και να διορθώσει αυτά τα ζητήματα.
Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας ρύθμισης πολιτικής, ώστε να ελέγχονται αυτόματα τα ζητήματα προσβασιμότητας ενώ οι χρήστες σας εργάζονται στο Word, το Excel και το PowerPoint.
Τι κάνει η ρύθμιση πολιτικής
Όταν ενεργοποιείτε τη ρύθμιση πολιτικής, εμφανίζεται μια υπενθύμιση στη γραμμή κατάστασης του Word, Excel και PowerPoint σε συσκευές που εκτελούν Windows. Αυτό παρέχει στους χρήστες μια γρήγορη ειδοποίηση σχετικά με το εάν υπάρχουν προβλήματα προσβασιμότητας που αντιμετωπίζουν για να διερευνήσουν το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίασή τους.
Στο παρασκήνιο, ο Office χρησιμοποιεί τον ίδιο μηχανισμό σάρωσης ελέγχου προσβασιμότητας που υπάρχει από Office 2010 για να προσδιορίσει εάν υπάρχουν προβλήματα προσβασιμότητας. Όλη η επεξεργασία και η ανάλυση του εγγράφου γίνεται στην τοπική συσκευή του χρήστη. Δεν γίνεται κοινή χρήση περιεχομένου με τη Microsoft ως μέρος αυτής της σάρωσης.
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν προσωρινά τον έλεγχο φόντου μόνο για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας. Η επανεκκίνηση μιας περιόδου λειτουργίας της εφαρμογής θα επανέλθει σε αυτόματο έλεγχο των ζητημάτων προσβασιμότητας ξανά.
Ακόμη και χωρίς τη ρύθμιση πολιτικής, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιηθούν οι ίδιοι από τις Επιλογέςαρχείου > > Διευκόλυνση πρόσβασης. Μπορεί επίσης να εκτελέσει τον Έλεγχο προσβασιμότητας οποιαδήποτε στιγμή από την επιλογή Αναθεώρηση > Έλεγχος προσβασιμότητας στη γραμμή εργαλείων.
Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων της πολιτικής
Υπάρχουν 3 ξεχωριστές ρυθμίσεις πολιτικής διαθέσιμες, μία για το Word, Excel και PowerPoint. Κάθε ένα ονομάζεται "Έλεγχος για θέματα προσβασιμότητας κατά την επεξεργασία".
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής με την πολιτική ομάδας, κάντε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης των αρχείων προτύπων διαχείρισης (ADMX/AMDL) για Office. Μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση πολιτικής στην περιοχή Ρυθμίσεις χρήστη\Πολιτικές\Πρότυπα διαχείρισης\{όνομα εφαρμογής}\Καρτέλα "Αρχείο\Έλεγχος προσβασιμότητας" στο εργαλείο "Διαχείριση πολιτικής ομάδας".
Σημειώσεις: Αντικαταστήστε το {app name} στη διαδρομή που αναφέρεται παραπάνω με ένα από τα παρακάτω, ανάλογα με το εάν ρυθμίζετε τις παραμέτρους πολιτικής για το Word, το Excel ή PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016
-
Microsoft Excel 2016
-
Microsoft PowerPoint 2016
Εάν έχετε αναπτύξει Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις στον οργανισμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία πολιτικής Office cloud για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της πολιτικής.
