Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιώσετε την εμπειρία αναζήτησης για τους χρήστες. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει μερικούς από τους πιο συνηθισμένους τρόπους, όπως με τη χρήση διαχειριζόμενων ιδιοτήτων, εύρους αναζήτησης, λέξεων-κλειδιών με Βέλτιστες αντιστοιχίσεις, ομόσπονδες θέσεις και τον πίνακα βελτίωσης στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Χρήση διαχειριζόμενων ιδιοτήτων
Όταν η υπηρεσία αναζήτησης ανιχνεύει τοποθεσίες, αναζητά ιδιότητες, γνωστές και ως μετα-δεδομένα ή χαρακτηριστικά, που σχετίζονται με έγγραφα. Οι ιδιότητες που εντοπίζει και συσχετίζει η υπηρεσία αναζήτησης με έγγραφα ονομάζονται ανιχνευμένες ιδιότητες. Οι ανιχνευμένες ιδιότητες δημιουργούνται από διάφορες θέσεις στο SharePoint ή στα ίδια τα έγγραφα. Για παράδειγμα, μια στήλη σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων θα μπορούσε να ρυθμιστεί για την εγγραφή της ημερομηνίας και της ώρας αποστολής των εγγράφων ή ένας τύπος περιεχομένου μπορεί να έχει οριστεί ως "Προδιαγραφές προϊόντος". Σε κάθε περίπτωση, όσο περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν σχετικά με το έγγραφο, τόσο πιο εύκολο είναι να το βρείτε.
Οι διαχειριζόμενες ιδιότητες δημιουργούνται για δημοσιευμένα μετα-δεδομένα, το οποίο επιτρέπει στις διαχειριζόμενες ιδιότητες να καταχωρούνται στο ευρετήριο στο SharePoint και να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μετά την πρώτη ανίχνευση νέου περιεχομένου από την υπηρεσία αναζήτησης, ο διαχειριστής της υπηρεσίας αναζήτησης θα πρέπει να ελέγξει τη λίστα διαχειριζόμενων ιδιοτήτων. Είναι σύνηθες για διαφορετικά έγγραφα να χρησιμοποιούν διαφορετικά ονόματα για παρόμοιες ιδιότητες. Για παράδειγμα, εξετάστε τα διαφορετικά ονόματα για την ιδιότητα που προσδιορίζει το συντάκτη ενός εγγράφου. Ένας τύπος εγγράφου μπορεί να ονομάσει αυτή την ιδιότητα "συντάκτης", έναν άλλο "συντάκτη" και μια τρίτη "ιδιότητα3". Μπορείτε να αντιστοιχίσετε καθεμία από αυτές τις ανιχνευμένες ιδιότητες με τη διαχειριζόμενη ιδιότητα Συντάκτης, έτσι ώστε όταν ένας χρήστης κάνει ερωτήματα κατά συντάκτη, να περιλαμβάνονται τα κατάλληλα αποτελέσματα από τους τρεις τύπους εγγράφων.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες μετα-δεδομένων στην Κεντρική διαχείριση, στη σελίδα Διαχείριση αναζήτησης, στην περιοχή Ερώτημα και αποτελέσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες μετα-δεδομένων.
Παροχή εύρους
Το εύρος είναι ένα σύνολο περιεχομένου, όπως μια ομάδα τοποθεσιών. Ο ορισμός εύρους επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν αναζήτηση σε ένα πιο περιορισμένο σύνολο περιεχομένου. Κατά τον ορισμό ενός εύρους, μπορείτε να συνδυάσετε κανόνες τοποθεσίας με κανόνες ιδιοτήτων για να περιορίσετε τις αναζητήσεις όπως θέλετε. Για παράδειγμα, μια εμβέλεια μπορεί να κατευθύνει ένα ερώτημα σε συγκεκριμένες τοποθεσίες ή σε έγγραφα που έχουν επισημανθεί με συγκεκριμένες τιμές ιδιοτήτων. Όταν οι χρήστες αναζητούν περιεχόμενο από μια τοποθεσία, το εύρος ορίζεται αυτόματα σε αυτήν την τοποθεσία και σε όλες τις τοποθεσίες κάτω από αυτή την τοποθεσία. Ωστόσο, όταν οι χρήστες αναζητούν από τη σελίδα αποτελεσμάτων ή από την τοποθεσία του Κέντρου αναζήτησης, το εύρος ορίζεται αυτόματα σε Όλες οι τοποθεσίες. Μπορείτε να βοηθήσετε τους χρήστες να έχουν καλύτερα αποτελέσματα, επιτρέποντάς τους να επιλέξουν την αναζήτηση σε μικρότερα σύνολα περιεχομένου.
Το εύρος αναζήτησης πρέπει πρώτα να οριστεί στην Κεντρική διαχείριση. Στη σελίδα "Διαχείριση αναζήτησης" της εφαρμογής υπηρεσίας αναζήτησης, μπορείτε να προσθέσετε νέες εμβέλειες ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις υπάρχουσες εμβέλειες.
Αφού οριστεί το εύρος στην Κεντρική διαχείριση, ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ή ο κάτοχος της τοποθεσίας μπορεί να κάνει το εύρος διαθέσιμο στους χρήστες σε Τμήματα Web, όπως το Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης.
Για να εμφανίσετε εύρος για τους χρήστες στο Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης στη σελίδα κέντρου αναζήτησης, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σελίδας.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στο μενού Τμήμα Web πλαισίου αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία Τμήματος Web.
-
Στην περιοχή Αναπτυσσόμενο μενού Εύρος, επιλέξτε Εμφάνιση αναπτυσσόμενου μενού εμβέλειων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση κανόνων εμβέλειας και εμβέλειας, ανατρέξτε στο Κέντρο εταιρικής αναζήτησης στο TechNet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση Τμημάτων Web ή την επεξεργασία σελίδων Τμημάτων Web, ανατρέξτε στη Βοήθεια του SharePoint Server "14".
Προσθήκη λέξεων-κλειδιών με βέλτιστες αντιστοιχίσεις
Οι λέξεις-κλειδιά με βέλτιστες αντιστοιχίσεις επιτρέπουν στους χρήστες να αναζητούν όρους (λέξεις-κλειδιά) που αφορούν την εταιρεία σας και να βρίσκουν τοποθεσίες Web που χρησιμοποιούνται συχνά (Βέλτιστες αντιστοιχίσεις). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά με το Best Best για να κατευθύνετε τους χρήστες σε τοποθεσίες που πιστεύετε ότι μπορεί να είναι πιο χρήσιμες για αυτούς, ανάλογα με τις λέξεις-κλειδιά που έχουν χρησιμοποιήσει στο ερώτημά τους. Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών ρυθμίζει τις λέξεις-κλειδιά με τις Βέλτιστες αντιστοιχίσεις, ώστε να μπορεί να επηρεάσει άμεσα τα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις που μεταβιβάζονται από την Κεντρική διαχείριση.
Όταν ένας χρήστης περιλαμβάνει μια λέξη-κλειδί ή ένα από τα συνώνυμά του σε ένα ερώτημα, η σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης συνδέεται με τις συσχετισμένες Βέλτιστες αντιστοιχίσεις επάνω από τα βασικά αποτελέσματα. Οι λέξεις-κλειδιά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή ενός γλωσσάρι των ονομάτων και των όρων που χρησιμοποιούνται εντός του οργανισμού σας. Όταν έχουν ρυθμιστεί με συνώνυμα και βέλτιστες αντιστοιχίσεις, οι λέξεις-κλειδιά μπορούν επίσης να βελτιώσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης καθοδηγώντας τους χρήστες σε προτεινόμενους πόρους.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λέξεις-κλειδιά και στις ρυθμίσεις βέλτιστων αντιστοιχίσεων, στην τοποθεσία του Κέντρου αναζήτησης, κάντε κλικ στις επιλογές Ενέργειες τοποθεσίας, Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην περιοχή Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.
Προσθήκη ομόσπονδων θέσεων
Μια εξωτερική αναζήτηση είναι η ταυτόχρονη υποβολή ερωτημάτων σε μία ή περισσότερες ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων (τοποθεσίες) με σκοπό τη δημιουργία μίας μόνο σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης. Με την προσθήκη ομόσπονδων θέσεων, επιτρέπετε την αποστολή ερωτημάτων σε απομακρυσμένους μηχανισμούς αναζήτησης και τροφοδοσίες, όπως www.bing.com. Το περιεχόμενο από εξωτερικές θέσεις δεν ανιχνεύεται από τους εσωτερικούς διακομιστές σας. Ο SharePoint Server "14" εμφανίζει τα αποτελέσματα στους χρήστες μαζί με τα αποτελέσματα από τον οργανισμό σας.
Μπορείτε να προσθέσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Τμημάτων Web στη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης είτε ως Τμήμα Web ομόσπονδων αποτελεσμάτων αναζήτησης είτε ως Τμήμα Web κορυφαίων ομόσπονδων αποτελεσμάτων.
Για να εμφανίσετε εξωτερικά αποτελέσματα αναζήτησης σε μια σελίδα εκτός της προεπιλεγμένης σελίδας αποτελεσμάτων αναζήτησης, απλώς προσθέστε ένα Τμήμα Web ομόσπονδων αποτελεσμάτων αναζήτησης ή ένα Τμήμα Web κορυφαίων ομόσπονδων αποτελεσμάτων στη σελίδα στην οποία θέλετε να εμφανίζονται τα εξωτερικά αποτελέσματα αναζήτησης.
Μπορείτε να ελέγξετε πτυχές των αποτελεσμάτων αναζήτησης των Τμημάτων Web εξωτερικής αναζήτησης, όπως τα μετα-δεδομένα που θα εμφανίζονται ή τον αριθμό των συνδέσεων που θα εμφανιστούν, με επεξεργασία των ιδιοτήτων και του κώδικα επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) μιας εξωτερικής θέσης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, όπως το χρώμα ή το στυλ γραμματοσειράς του κειμένου σύνδεσης. Μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα που αποστέλλεται στην εξωτερική θέση όταν ένας χρήστης πληκτρολογεί ένα συγκεκριμένο πρόθεμα ή μοτίβο χρησιμοποιώντας κανόνες εναύσματος, οι οποίοι ρυθμίζονται κατά τη ρύθμιση της εξωτερικής θέσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη διαχείριση ομόσπονδων τοποθεσιών, ανατρέξτε στο Κέντρο εταιρικής αναζήτησης στο TechNet. Πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων εναύσματος βρίσκονται στη Βοήθεια για το προϊόν αναζήτησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με XSL ή τη δημιουργία προσαρμοσμένων Τμημάτων Web, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προϊόντος αναζήτησης για το MSDN.
Προσαρμογή του πίνακα βελτίωσης
Ο πίνακας περιορισμού είναι ένα Τμήμα Web στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης που εμφανίζει μια σύνοψη των αποτελεσμάτων αναζήτησης κατά ιδιότητα εγγράφου. Για παράδειγμα, η σύνοψη μπορεί να υποδεικνύει ότι υπάρχουν κυρίως έγγραφα της Microsoft Word στα πενήντα πρώτα αποτελέσματα αναζήτησης, ακολουθούμενο από έναν συγκεκριμένο αριθμό εγγράφων του Microsoft Excel.
Ο πίνακας περιορισμού επιτρέπει επίσης σε ένα χρήστη να αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης των αποτελεσμάτων. Για παράδειγμα, κατά τύπο περιεχομένου (έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση, ιστοσελίδα κ.ο.κ.), θέση περιεχομένου (όπως τοποθεσίες του SharePoint), συντάκτη ή ημερομηνία τροποποίησης του εγγράφου. Ένας κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να προσαρμόσει τον πίνακα βελτίωσης, αλλάζοντας τις ιδιότητες του Τμήματος Web. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε τον αριθμό των κατηγοριών που εμφανίζουν ή αλλάζουν τα αρχεία ορισμού κατηγορίας φίλτρου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή του πίνακα τελειοποίησης, ανατρέξτε στο Κέντρο εταιρικής αναζήτησης στο TechNet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση Τμημάτων Web ή την επεξεργασία σελίδων Τμημάτων Web, ανατρέξτε στη Βοήθεια του SharePoint Server "14".
