Εάν έχετε δει άγνωστους χρήστες να εμφανίζονται στα αρχεία του Word, του Excel ή του PowerPoint ή να αποκτούν πρόσβαση απροσδόκητα στο αρχείο σας, αυτό μπορεί να συμβαίνει επειδή ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλληλεπιδρούν με το έγγραφο όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στη σύνδεση που έχετε θέσει σε κοινή χρήση.
Γιατί συμβαίνει αυτό
Όταν προσκαλείτε άλλα άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφό σας, θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για να το ανοίξουν. Από προεπιλογή, γίνεται κοινή χρήση μιας σύνδεσης με τον παραλήπτη, η οποία επιτρέπει σε οποιονδήποτε με αυτή τη σύνδεση να επεξεργαστεί το αρχείο (αυτό μπορεί να αλλάξει, αναζητήστε τα παρακάτω βήματα). Ορισμένες υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν μια λειτουργία "Ασφαλούς περιήγησης" που μπορεί να ενεργοποιήσει πρόσθετες περιόδους λειτουργίας κατά το άνοιγμα εγγράφων WXP, η οποία μοιάζει με πρόσθετους χρήστες-επισκέπτες στο έγγραφό σας τους οποίους ενδέχεται να μην αναγνωρίζετε.
Λύσεις και τρόποι για να αποτρέψετε κάτι τέτοιο
Κατάργηση της Δυνατότητας πρόσβασης από προηγουμένως κοινόχρηστα αρχεία
Εάν έχετε ήδη θέσει σε κοινή χρήση ένα αρχείο με άλλους χρησιμοποιώντας συνδέσεις "Οποιοσδήποτε" και θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στα συγκεκριμένα άτομα που έχετε επιλέξει, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε τη σύνδεση "Οποιοσδήποτε" που δημιουργήθηκε προηγουμένως. Ίσως χρειαστεί να κάνετε ξανά κοινή χρήση αυτού του αρχείου με τα συγκεκριμένα άτομα, εάν εξακολουθείτε να θέλετε να έχουν πρόσβαση.
1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του Word, του Excel ή του PowerPoint.
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πρόσβασης.
3. Επιλέξτε την καρτέλα Συνδέσεις .
4. Επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να διαγράψετε συνδέσεις που παρέχουν σε οποιονδήποτε πρόσβαση στο αρχείο σας.
Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης μόνο σε συγκεκριμένα άτομα
Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση στα αρχεία WXP μόνο σε ένα συγκεκριμένο σύνολο ατόμων, ενεργοποιήστε την επιλογή Συγκεκριμένη Άτομα στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση.
Εάν το παράθυρο διαλόγου σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του Word, του Excel ή του PowerPoint.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης.
3. Επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα.
4. Επιστρέψτε και εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.
Εάν το παράθυρο διαλόγου σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του Word, του Excel ή του PowerPoint.
2. Κάντε κλικ στον τροχό γραναζιού για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις σύνδεσης.
3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Άτομα επιλέγετε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
5. Εισαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.
Σχετικά θέματα
Κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και στοιχείων λίστας
