Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" για να κάνετε το αρχείο σας Word, Excel ή PowerPoint μόνο για ανάγνωση. Όταν το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο, η πληκτρολόγηση, η επεξεργασία εντολών, τα σημάδια γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται, το αρχείο μετατρέπεται σε αρχείο μόνο για ανάγνωση και η ιδιότητα κατάστασης του εγγράφου ορίζεται σε "Τελικό".
Σημείωση
- Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν αποτελεί δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε λαμβάνει ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός αρχείου το οποίο έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο καταργώντας την κατάσταση "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" από το αρχείο.
- Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε μια παρουσίαση με κωδικό πρόσβασης ή να περιορίσετε τα άτομα που μπορούν να την επεξεργαστούν, ανατρέξτε στο θέμα Προστασία εγγράφου με κωδικό πρόσβασης.
Τι θέλετε να κάνετε;
- Σήμανση αρχείου ως ολοκληρωμένου
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας για αρχείο που έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο
Σήμανση αρχείου ως ολοκληρωμένου
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου " για να επισημάνετε ένα αρχείο ως ολοκληρωμένο, ένα μήνυμα σάς ενημερώνει ότι το αρχείο έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο για να αποθαρρύνει την επεξεργασία του.
- Στο αρχείο Word, PowerPoint ή Excel, επιλέξτεΠροστασία>πληροφοριών αρχείου> (έγγραφο, παρουσίαση ή βιβλίο εργασίας) >Σήμανση ως ολοκληρωμένου. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" στο Excel 2016.
Ενεργοποίηση επεξεργασίας για αρχείο που έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο
Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου είναι επιλεγμένη σε αρχεία που έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένα. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία για ένα αρχείο που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, μπορείτε να ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία για να επιλέξετε ξανά την εντολή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου ".
Σημείωση
Μπορείτε επίσης να δείτε ότι ένα αρχείο έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο αναζητώντας το εικονίδιο "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" στη γραμμή κατάστασης.