Η Επιθεώρηση εγγράφου εντόπισε ένα ή περισσότερα ενσωματωμένα αρχεία (όπως ένα έγγραφο του Office ή ένα έγγραφο κειμένου) ή ενσωματωμένα αντικείμενα (όπως ένα γράφημα ή μια εξίσωση) που μπορεί να έχουν δεδομένα που δεν είναι ορατά στο έγγραφό σας.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ενσωματώσει ένα γράφημα του Excel στην παρουσίαση του PowerPoint που περιέχει υποκείμενα δεδομένα που μπορείτε να προβάλετε μόνο στο Excel. Επίσης, ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένα δεδομένα στο cache πίσω από αυτό το γράφημα που δεν είναι ορατά.
Ζήτημα
Η Επιθεώρηση εγγράφου δεν μπορεί να καταργήσει αυτά τα αρχεία ή τα αντικείμενα για εσάς, επειδή αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα του Excel στην παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με ένα αντίγραφο της εικόνας γραφήματος, αντί να καταργήσετε το στοιχείο.
Προτεινόμενη λύση
-
Κλείστε την Επιθεώρηση εγγράφου.
-
Προσδιορίστε τον κατάλληλο τρόπο επίλυσης του προβλήματος. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα ενσωματωμένο γράφημα του Excel και θέλετε να διατηρήσετε το γράφημα αλλά να καταργήσετε τυχόν κρυφά δεδομένα, μπορείτε να μετατρέψετε το γράφημα σε εικόνα.
Δείτε πώς γίνεται:
-
Επιλέξτε την περιοχή γραφήματος και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
-
Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε μια εικόνα του γραφήματος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Alt+V και επιλέξτε μια μορφή εικόνας .
-
Επιλέξτε το αρχικό ενσωματωμένο γράφημα και πατήστε το πλήκτρο Delete.
-
-
Για να καταργήσετε απλώς ένα ενσωματωμένο αρχείο ή αντικείμενο, επιλέξτε το και πατήστε το πλήκτρο Delete.
-
Για να επαληθεύσετε ότι το πρόβλημα επιλύθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > πληροφορίες > Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ενσωματωμένα αντικείμενα
Η Επιθεώρηση εγγράφου εντοπίζει αντικείμενα OLE ή πακέτα που έχουν εισαχθεί από το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο (κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγήαντικειμένου > στην εφαρμογή του Office) ή χρησιμοποιώντας εντολές αντιγραφής και επικόλλησης.
Ακολουθούν παραδείγματα ορισμένων τύπων αντικειμένων:
-
Αντικείμενα εικόνων bitmap
-
Αντικείμενα Microsoft Equation Editor 3.0
-
Αντικείμενα γραφήματος του Microsoft Graph
-
Αντικείμενα παρουσίασης του Microsoft PowerPoint
-
Αντικείμενα σχεδίασης του Microsoft Visio
-
Αντικείμενα εγγράφου του Microsoft Word
-
Αντικείμενα κειμένου OpenDocument
