Μια λίστα διανομής (DL) είναι απλώς ένας εύκολος τρόπος για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Η Ομάδα στο Outlook πληροί αυτές τις απλές απαιτήσεις και παρέχει πολύ μεγαλύτερη αξία με μια κοινή συνδρομή μέσω των εξής δυνατοτήτων:
-
Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο – για συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των μελών. Αυτός ο φάκελος εισερχομένων έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να διαμορφωθεί έτσι ώστε να δέχεται μηνύματα από άτομα εκτός της ομάδας ή ακόμη και εκτός του οργανισμού σας, όπως ακριβώς και σε μια παραδοσιακή λίστα διανομής.
-
Κοινόχρηστο ημερολόγιο – για τον προγραμματισμό συμβάντων που σχετίζονται με την ομάδα.
-
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint – ένα κεντρικό σημείο στο οποίο η ομάδα μπορεί να αποθηκεύει ή να μοιράζεται αρχεία.
-
Κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote – για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών.
-
Τοποθεσία ομάδας του SharePoint– ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και περιεχόμενο που σχετίζονται με την ομάδα σας.
-
Planner – για την εκχώρηση και διαχείριση εργασιών έργου μεταξύ των μελών της ομάδας σας.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιονδήποτε από αυτούς τους πόρους. Με τη δημιουργία της ομάδας θα δημιουργηθούν αυτόματα για εσάς και θα εκχωρηθούν τα απαραίτητα δικαιώματα για τα μέλη της ομάδας σας, έτσι ώστε να αρχίσουν να τους χρησιμοποιούν αμέσως από οπουδήποτε: στο cloud, σε υπολογιστή ή σε μια κινητή συσκευή.
