Δοκιμάστε το!
Πότε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft για να κάνετε το Microsoft Planner εναντίον του Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
Διαχείριση μεμονωμένων εργασιών σε όλες τις ενέργειες, το Outlook και το Planner |
Ο οργανισμός σας διαθέτει συνδρομή στο Microsoft 365 (για επιχειρήσεις, για επιχειρήσεις ή για εκπαιδευτικά ιδρύματα) |
Πραγματοποίηση ημερήσιων λιστών εκκρεμών εργασιών |
Οπτική διαχείριση και προγραμματισμός ομαδικής εργασίας |
Κοινή χρήση συγκεκριμένων λιστών με τους συμπαίκτες και τους φίλους σας |
Χρήση γραφημάτων για την παρακολούθηση της προόδου |
Συνεργασία μεταξύ του Planner, των ομάδων και του Outlook με χρήση των ομάδων του Microsoft |
To Do
Για να εργαστείτε σε μεμονωμένες εργασίες ή να κάνετε κοινή χρήση λιστών, ξεκινήστε με την εντολή "εκτέλεση".
Εργασία σε μεμονωμένη εργασία
-
Στην επιλογή να κάνετε, επιλέξτε + Προσθήκη εργασίας για να προσθέσετε μια εργασία απευθείας στην επιλογή να κάνετε.
-
Στο Outlook, επιλέξτε τη σημαία, για να εμφανιστεί αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασία στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία .
Προγραμματισμός εργασιών
-
Στο Outlook, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Υπενθύμισηκαι ορίστε μια επιλογή.
-
Η εργασία θα εμφανιστεί στην προγραμματισμένη λίστα και στο Outlook για το Web στο παράθυρο "η ημέρα μου ".
Δημιουργία ημερήσιας λίστας εκκρεμών εργασιών
-
Στο πλαίσιο για να το κάνετε, επιλέξτε η ημέρα μου, επιλέξτε σήμερακαι επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα η ημέρα μου .
Συνεργασία για να κάνετε
-
Επιλέξτε μια λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση για να κάνετε κοινή χρήση της λίστας με ένα συμπαίκτη σε έναν οργανισμό ή με την οικογένεια ή τους φίλους σας χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό.
-
Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προσωπικών ή εταιρικών λογαριασμών στις εφαρμογές Windows ή Mobile και να στέλνετε ειδοποιήσεις push στους προσωπικούς φίλους σας όταν προσθέτετε μια εργασία σε μια προσωπική λίστα.
Planner
Για να εργαστείτε με μια ομάδα, ξεκινήστε με το Planner στο πρόγραμμα περιήγησης, στην εφαρμογή για κινητές συσκευές ή στο teams.
Δημιουργία νέου σχεδίου
-
Επιλέξτε + νέο πρόγραμμα και Προσθέστε σε μια υπάρχουσα ομάδα του Office 365.
Εναλλακτικά, εάν η εταιρεία σας σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:
-
Επιλέξτε + νέο σχέδιο, εισαγάγετε ένα Όνομα σχεδίου, επιλέξτε Δημιουργία σχεδίουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μέλη.
Οργάνωση της εργασίας της ομάδας σας
-
Οργανώστε την εργασία της ομάδας σας οπτικά χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους κάδους.
-
Φιλτράρετε και ταξινομήστε κατά ημερομηνία, αναθέσεις και άλλες προκαθορισμένες τιμές.
Προγραμματισμός εργασιών του Planner
-
Επιλέξτε μια εργασία και προσθέστε μια ημερομηνία έναρξης και προθεσμία.
-
Εναλλακτικά, επιλέξτε χρονοδιάγραμμα και σύρετε και αποθέστε την εργασία στο σημείο που θέλετε στο ημερολόγιο.
Οι συμπαίκτες θα έχουν ειδοποίηση για αναθέσεις και άλλα συμβάντα μέσω ειδοποιήσεων του Planner, ειδοποιήσεων ομάδων, ειδοποιήσεων ομάδων, ειδοποιήσεων για κινητές συσκευές και πολλά άλλα, ανάλογα με το περιβάλλον.
Εργασία στο σχέδιό σας
Στο teams, μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμά σας δεξιά μαζί με τις Δημοσιεύσεις και τα αρχείατης ομάδας.
Για να κάνετε και το Planner
Το καλύτερο σημείο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το για να κάνετε και το Planner μαζί, για να επαινέσετε ο ένας τον άλλον.
-
Στο για να το κάνετε, επιλέξτε σας έχει εκχωρηθεί για να δείτε τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
-
Στο teams, ανατρέξτε στο θέμα εργασίες και εργασίες του Planner μαζί με την εφαρμογή εργασίες.