Για να ξεκινήσετε μια συνεδρία συνεργασίας:
-
Ανοίξτε έναν πίνακα και επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση δίπλα στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Κάτω από το πεδίο Αποστολή σύνδεσης, πληκτρολογήστε το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός χρήστη με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα με πολλά άτομα ή ομάδες.
-
Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τον πίνακα. Ο πίνακάς σας θα εμφανιστεί επίσης στη λίστα με τους διαθέσιμους πίνακες.
Για να αλλάξετε τα δικαιώματα πίνακα:
-
Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας ή μόνο για ανάγνωση σε έναν προσκεκλημένος χρήστη. Από προεπιλογή, οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν και να μετονομάσουν τον πίνακα, να τον κοινοποιήσουν ή να καταργήσουν άλλους χρήστες. Δεν μπορούν να διαγράψουν τον πίνακα ή να καταργήσουν τον κάτοχο.
-
Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, επιλέξτε το εικονίδιο Πένα δίπλα στο όνομα ενός ατόμου. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε Δυνατότητα επεξεργασίας ή Δυνατότητα προβολής εάν θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα μόνο για ανάγνωση.
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που μπορείτε να μοιραστείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο Microsoft Teams. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε συγκεκριμένους χρήστες, χρήστες με υπάρχουσα πρόσβαση ή σε οποιονδήποτε χρήστη στον οργανισμό σας με τη σύνδεση.
Σημείωση: Μπορείτε να συνεργαστείτε μόνο σε πίνακες με άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Η δυνατότητα συνεργασίας σε πίνακες με επισκέπτες εκτός του οργανισμού σας έχει προγραμματιστεί για μια μελλοντική έκδοση.
