Γρήγορα αποτελέσματα με τους βοηθούς Microsoft 365

Επισκόπηση της συνοδευτικής εφαρμογής Άτομα

Με τη συνοδευτική εφαρμογή Άτομα, μπορείτε να βρείτε άτομα στον οργανισμό σας (και άλλα άτομα με τα οποία έχετε επικοινωνήσει), να καρφιτσώσετε στενούς συνεργάτες για να επιταχύνετε τις ροές εργασιών και να ενημερώνεστε άμεσα για τα άτομα σε τρέχουσες συσκέψεις, χωρίς να διακόπτεται η ροή σας. Στις βασικές δυνατότητες περιλαμβάνονται οι εξής:

• Γρήγορη εύρεση ατόμων – Αναζήτηση με βάση το όνομα, τον τίτλο, την τοποθεσία, το τμήμα, το έργο ή την δεξιότητα. Μπορείτε ακόμη και να συνδυάσετε όρους, όπως "όνομα τοποθεσία" για να περιορίσετε γρήγορα τα αποτελέσματα.

• Μετάβαση στο οργανόγραμμα – Πατήστε στο οργανόγραμμα ενός ατόμου για να κατανοήσετε σε ποιον αναφέρεται και ποια άτομα είναι στην ομάδα του.

• Κοινή χρήση επαφής – Αντιγράψτε και κοινοποιήστε εύκολα το όνομα, τον τίτλο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη σύνδεση προφίλ ενός ατόμου ως αλληλεπιδραστική κάρτα.

Σύντομα διαθέσιμο: 

• Χρησιμοποιήστε το Copilot για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με άτομα, όπως "Πάνω σε τι εργάζεται αυτό το άτομο;" ή "Σύνταξε ένα μήνυμα για ενημέρωση".

• Πληκτρολογήστε προτροπές ελεύθερου κειμένου για οποιονδήποτε συνάδελφο απευθείας στην εφαρμογή.

Επισκόπηση της συνοδευτικής εφαρμογής Αρχεία

Με τη συνοδευτική εφαρμογή "Αναζήτηση αρχείων", μπορείτε γρήγορα να βρίσκετε, να ανοίγετε και να κάνετε κοινή χρήση αρχείων που είναι αποθηκευμένα στις εφαρμογές Microsoft 365, στον χώρο αποθήκευσης στο cloud και στον φάκελο "Λήψεις" χωρίς να διακόπτετε τη ροή σας. Στις βασικές δυνατότητες περιλαμβάνονται οι εξής:

• Άνοιγμα πρόσφατων αρχείων γρήγορα – Τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα βρίσκονται στην αρχική σελίδα της εφαρμογής.

• Γρήγορη εύρεση οποιουδήποτε αρχείου – Αναζητήστε με βάση το όνομα αρχείου ή λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο.

• Φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων σας – Περιορισμός κατά άτομο ή τύπο αρχείου. Επιλέξτε ένα άτομο για να δείτε τα αρχεία του και, στη συνέχεια, περιορίστε περαιτέρω κατά δραστηριότητα: Δημιουργήθηκε, Κοινοποιήθηκε, Υποβλήθηκε σε επεξεργασία ή @Αναφέρθηκε.
   

Προσεχώς: 

• Χρησιμοποιήστε το Copilot για να συνοψίσετε, να ενημερωθείτε και να ενεργήσετε σε αρχεία.

​​​​​​

Επισκόπηση της συνοδευτικής εφαρμογής Ημερολόγιο

Με τη συνοδευτική εφαρμογή Ημερολόγιο, μπορείτε να παραμένετε ενημερωμένοι για το χρονοδιάγραμμά σας χωρίς εναλλαγή εφαρμογών. Προβάλετε το ημερολόγιό Microsoft 365 απευθείας από τη γραμμή εργασιών των Windows, δείτε τι νέο υπάρχει, συμμετάσχετε σε συσκέψεις και προβείτε σε γρήγορες ενέργειες χωρίς να χάσετε τη συγκέντρωσή σας. Στις βασικές δυνατότητες περιλαμβάνονται οι εξής:

• Γρήγορη εύρεση συμβάντων – Κάντε αναζήτηση κατά διοργανωτή σύσκεψης, συμμετέχοντες ή τίτλο.

• Δείτε τι ακολουθεί – Προβάλετε την ημέρα ή την ατζέντα σας με μια ματιά.

• Συμμετοχή με ένα κλικ – Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και συμμετάσχετε απευθείας από την προβολή ημερολογίου.

• Εκτέλεση γρήγορων ενεργειών – Επεξεργαστείτε συσκέψεις, συνομιλήστε με τους συμμετέχοντες ή αντιγράψτε τη σύνδεση της σύσκεψης απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
  ​​​​​​​

Προσεχώς: 

• Χρησιμοποιήστε το Copilot για να προετοιμαστείτε για επερχόμενες συσκέψεις ή για να ενημερωθείτε για τις χαμένες

​​​​​​​

Προσαρμογή της εμπειρίας συνοδευτικής εφαρμογής

Μπορεί να βλέπετε ήδη συνοδευτικές εφαρμογές στη γραμμή εργασιών του υπολογιστή Windows 11. Ο διαχειριστής μπορεί να τις έχει αναπτύξει για εσάς. Εάν δεν τις βλέπετε, απλώς κάντε κλικ στη σύνδεση λήψης στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτά τα εργαλεία είναι σχεδιασμένα να ξεκινούν αυτόματα μόλις ενεργοποιήσετε τη συσκευή σας—έτσι ώστε τα εργαλεία σας να είναι έτοιμα τη στιγμή που τα χρειάζεστε. Αυτό σας βοηθά να αναζητάτε γρήγορα επαφές, να βρίσκετε αρχεία και να ελέγχετε το χρονοδιάγραμμά σας χωρίς καθυστέρηση.

• Καρφιτσώστε τις εφαρμογές στη γραμμή εργασιών σας για σταθερή, άμεση πρόσβαση με ένα κλικ από το ίδιο σημείο κάθε φορά.

• Μπορείτε να ξεκαρφιτσώσετε ή να καταργήσετε τις εφαρμογές από τη γραμμή εργασιών σας ανά πάσα στιγμή.

• Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις σε κάθε εφαρμογή και ορίστε την επιλογή "Έναρξη εφαρμογής ελαχιστοποιημένη κατά την είσοδο" σε ανενεργή.

• Κοινοποιήστε σχόλια ή προτάσεις ανά πάσα στιγμή, χρησιμοποιώντας το κουμπί Υποβολή σχολίων στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε εφαρμογής.

• Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το άνοιγμα των εφαρμογών, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τις απαιτήσεις παραχώρησης αδειών χρήσης στη σελίδα εκμάθησης για τις συνοδευτικές εφαρμογές του Microsoft 365. 

Ειδοποίηση χώρου αποθήκευσης δεδομένων

Για την παροχή ομαλής εμπειρίας και τη βελτίωση των επιδόσεων, οι συνοδευτικές εφαρμογές του Microsoft 365 αποθηκεύουν ορισμένα εταιρικά δεδομένα στον υπολογιστή Windows 11 τον οποίο διαχειρίζεται ο οργανισμός σας. Αυτό περιλαμβάνει τα εξής:

• Το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

• Εικόνες προφίλ επαφών

Το όνομα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο ρύθμισης παραμέτρων που αποθηκεύεται στο cache μετά την εκκίνηση της εφαρμογής και αφού έχετε συνδεθεί. Το αρχείο στο cache καταργείται 15 λεπτά μετά την έξοδο από την εφαρμογή.

Οι εικόνες προφίλ αποθηκεύονται σε ένα cache για τη βελτίωση των επιδόσεων φόρτωσης εικόνων. Εάν οι εφαρμογές δεν χρησιμοποιηθούν για περισσότερο από 1 ώρα, τότε καταργούνται από το cache.​​​​​​​