Σημαντικό: Αυτό το άρθρο ισχύει για τις εκδόσεις του SharePoint Server. Για το SharePoint στο Microsoft 365, ακολουθήστε τις οδηγίες εδώγια να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα Web αναφοράς του Power BI.
Ο πίνακας εργαλείων είναι μια σχετική ομάδα αλληλεπιδραστικών προβολών πίνακα στοχοθεσίας και αναφορών που είναι οργανωμένες μαζί σε μια τοποθεσία του SharePoint ή που φιλοξενείται στο Web. Ένας πίνακας εργαλείων μπορεί να μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα:
Ο SharePoint Server σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε πίνακες εργαλείων που παρέχουν ενημερωμένες πληροφορίες σε μια θέση με κεντρική διαχείριση και εύκολη πρόσβαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του SharePoint Server για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πίνακες εργαλείων που είναι κατάλληλοι για ένα άτομο, ομάδα, ομάδα ή ολόκληρο τον οργανισμό.
Τι θέλετε να κάνετε;
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα εργαλείων
Οι πίνακες εργαλείων ποικίλλουν όσον αφορά τη σχεδίαση και την πολυπλοκότητα, αλλά οι περισσότεροι πίνακες εργαλείων συνήθως είναι ιδιαίτερα αλληλεπιδραστικόι και σας επιτρέπουν να εξερευνάτε δεδομένα σε μεμονωμένες αναφορές και πίνακες στοχοθεσίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε προβάλλοντας τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων σας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε διάφορα στοιχεία στον πίνακα εργαλείων για να εφαρμόσετε φίλτρα ή να προβάλετε υψηλότερα ή χαμηλότερα επίπεδα πληροφοριών.
Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους πόρους για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα εργαλείων:
Δημιουργία πίνακα εργαλείων
Χρησιμοποιώντας τον Microsoft SharePoint Server 2010, έχετε πολλά διαθέσιμα εργαλεία για τη δημιουργία πινάκων εργαλείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων χρησιμοποιώντας Designer πίνακα εργαλείων PerformancePoint ή χρησιμοποιώντας τον SharePoint Server για να δημιουργήσετε μια σελίδα Τμημάτων Web.
Το εργαλείο που επιλέγετε εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως οι ανάγκες του χρήστη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα εργαλείων για ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια σελίδα Τμήματος Web και να προσθέσετε δείκτες κατάστασης και ένα Τμήμα Web γραφήματος σε αυτό. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν ισχυρό πίνακα εργαλείων που περιέχει πολλούς πίνακες στοχοθεσίας, αναφορές και φίλτρα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα εργαλείων PerformancePoint.
Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα για να επιλέξετε το εργαλείο δημιουργίας πίνακα εργαλείων που ανταποκρίνεται στις επιχειρηματικές ανάγκες σας:
|
Στοιχείο |
Εργαλείο/Εφαρμογή |
Πόροι και τεκμηρίωση βοήθειας |
|---|---|---|
|
Ένας πίνακας εργαλείων που περιέχει μία ή περισσότερες σελίδες που εμφανίζει διάφορες αναφορές και πληροφορίες με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης που θα χρησιμοποιηθούν σε μια μεγάλη ομάδα ή σε ολόκληρη την εταιρεία. Ο πίνακας εργαλείων μπορεί να περιέχει ισχυρούς πίνακες στοχοθεσίας και αναφορές, καθώς και αναφορές εμφάνισης που φιλοξενούνται σε άλλους διακομιστές. |
Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint |
Γρήγορα αποτελέσματα: Πρόγραμμα σχεδίασης πίνακα εργαλείων PerformancePoint |
|
Ένα βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει μία ή περισσότερες αναφορές |
Excel Services |
|
|
Μια σελίδα του SharePoint που περιέχει μία ή περισσότερες αναφορές που θα χρησιμοποιηθούν από μια ομάδα ή μια μικρή ομάδα |
Σελίδα Τμήματος Web |
|
|
Αλληλεπιδραστικό γράφημα που χρησιμοποιεί εσωτερικά ή εξωτερικά δεδομένα για εμφάνιση σε μία μόνο σελίδα του SharePoint |
Τμήμα Web γραφήματος |
|
|
Ένας απλός πίνακας βαθμολογίας ή αναφορά που εμφανίζει πληροφορίες επιδόσεων για ένα ή περισσότερα μετρικά που θα εμφανιστούν σε μία μόνο σελίδα του SharePoint |
Δείκτες κατάστασης |
Γρήγορα αποτελέσματα με τους δείκτες κατάστασης του SharePoint |
|
Ένα διάγραμμα του Visio που είναι συνδεδεμένο με δεδομένα και το οποίο αλλάζει οπτικά καθώς αλλάζουν τα υποκείμενα δεδομένα. |
Visio Web Access |
