Το Copilot στο Excel σάς βοηθά να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε βιβλία εργασίας. Όταν ενημερώνετε προϋπολογισμούς, δημιουργείτε οικονομικά μοντέλα ή αναλύετε δεδομένα, το Copilot χρησιμοποιεί εργαλεία Excel, όπως πίνακες, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και τύπους για να ολοκληρώσει τα αιτήματά σας.
Το Copilot ενημερώνει το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel. Το περιεχόμενό σας παραμένει επεξεργάσιμο και έχετε τον έλεγχο όλων των στοιχείων που τροποποιούνται.
Σημείωση
Αν δεν βλέπετε το Copilot στο Word, το Excel, το PowerPoint ή το OneNote, ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στη συνδρομή Microsoft 365 ή να είναι διαθέσιμο με βάση τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας. Μάθετε ποια άδεια χρήσης του Copilot έχετε.
Δεν είστε ακόμα συνδρομητής; Ξεκινήστε τη δοκιμαστική έκδοση του Microsoft 365 και ζήστε την εμπειρία του Copilot σήμερα.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Copilot στο Excel
- Εισαγωγή δεδομένων: Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να εισαγάγετε δεδομένα από το web, αποθηκευμένα αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint ή επικοινωνίες από τον οργανισμό σας.
- Επισήμανση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων σας: Χρησιμοποιήστε το Copilot για να επισημάνετε δεδομένα που σας ενδιαφέρουν ή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να εμφανίσει κελιά που περιέχουν αριθμούς ή να φιλτράρει για αριθμούς μεγαλύτερους από πέντε.
- Δημιουργία και κατανόηση τύπων: Δημιουργήστε νέες στήλες και γραμμές που εκτελούν υπολογισμούς με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα σας. Το Copilot μπορεί επίσης να εξηγήσει πώς λειτουργεί κάθε τύπος.
- Προσδιορίστε τις πληροφορίες: Κάντε ερωτήσεις στο Copilot σχετικά με τα δεδομένα σας. Το Copilot εμφανίζει πληροφορίες ως γραφήματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες, συνόψεις, τάσεις ή ακραίες τιμές.
- Αλλαγές μορφοποίησης: Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους, ταξινομήστε και φιλτράρετε ή προσαρμόστε τη βασική μορφοποίηση όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, την αναδίπλωση κειμένου ή την αυτόματη προσαρμογή γραμμών στους πίνακές σας.
Άνοιγμα του Copilot στο Excel
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην κάτω δεξιά γωνία του Excel. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κουμπί Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Κουμπί δυναμικής ενέργειας Copilot στο Word, το Excel και το PowerPoint.
Επιλογή μεταξύ λειτουργίας επεξεργασίας, συνομιλίας και σχεδίου
Το Copilot στο Excel προσφέρει τρεις λειτουργίες: επεξεργασία, σχεδιασμός ή συνομιλία. Από προεπιλογή, το Copilot στο Excel ανοίγει σε λειτουργία επεξεργασίας. Στη λειτουργία επεξεργασίας, το Copilot στο Excel μπορεί να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας σας απευθείας με βάση τις αιτήσεις σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σχεδίου για να καταλήξετε σε ένα σχέδιο πριν επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σας και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συνομιλίας για να διατηρήσετε τις απαντήσεις του Copilot που περιέχονται στη συνομιλία σας.
- Να επιτρέπεται η λειτουργία επεξεργασίας υποστηρίζει σύνθετες εργασίες πολλαπλών βημάτων, όπως ο ανασχηματισμός δεδομένων, η συγχώνευση φύλλων ή η δημιουργία αναφορών με πολλά στοιχεία.
- Η Λειτουργία σχεδίου δημιουργεί μια δομημένη προσέγγιση για την ολοκλήρωση εργασιών. Αντί για άμεσες ενέργειες, το Copilot δημιουργεί ένα σχέδιο, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε και να επιβεβαιώσετε την προσέγγιση πριν ξεκινήσετε.
- Η λειτουργία "μόνο συνομιλία " μπορεί να αναλύσει τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας σας και να παράσχει πληροφορίες χωρίς να κάνει αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία συνομιλίας, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί το Copilot Chat στις εφαρμογές Microsoft 365: Excel
Τι να περιμένετε
Αφού υποβάλετε μια προτροπή, το Copilot αναλύει την εργασία σας και δημιουργεί ένα σχέδιο βήμα προς βήμα. Στη λειτουργία επεξεργασίας, λειτουργεί απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας για να εκτελέσει αυτό το σχέδιο, να εξετάσει τα αποτελέσματα και να αξιολογήσει εάν το αποτέλεσμα συμφωνεί με τις προθέσεις σας. Μπορείτε να παρακολουθήσετε το σκεπτικό του Copilot στο παράθυρο και να το δείτε να κάνει αλλαγές ζωντανά στο βιβλίο εργασίας σας.
Για διακοπή ή παύση ανά πάσα στιγμή, επιλέξτε το κουμπί Διακοπή στην κάτω δεξιά γωνία του πεδίου εισαγωγής συνομιλίας.
Συμβουλή
Για δείγματα ιδεών για προτροπές, ανατρέξτε στα θέματα Λήψη πληροφοριών δεδομένων με το Copilot στο Excel και Απεικόνιση των δεδομένων σας με το Copilot στο Excel.
Για πρόσθετες οδηγίες Copilot στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για το Copilot στο Excel.
Παραχώρηση αδειών χρήσης και διαθεσιμότητα
Για πληροφορίες σχετικά με τις άδειες χρήσης και τη διαθεσιμότητα, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Excel: Πώς γίνεται ξέρω αν έχω κατάλληλη άδεια χρήσης;.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παραχώρηση αδειών χρήσης ή την πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή τον αντιπρόσωπο λογαριασμού Microsoft.