Με το Outlook στην κινητή συσκευή σας iOS ή Android, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Οργανώστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας για να εστιάσετε στα πιο σημαντικά μηνύματα.
-
Διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας για να προγραμματίσετε συσκέψεις και συναντήσεις.
-
Κάντε κοινή χρήση αρχείων από το cloud, ώστε όλοι οι χρήστες να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.
-
Παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί όπου και αν βρίσκεστε.
Οργάνωση και ιεράρχηση μηνυμάτων
Περιήγηση στην οθόνη σας
Avatar/λογότυπο - Πατήστε avatar ή λογότυπο του λογαριασμού σας για εναλλαγή προβολών λογαριασμού: Φάκελοι, Αγαπημένα ή Ρυθμίσεις
Εστιασμένα/Άλλα - Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ εστιασμένων και άλλων μηνυμάτων. Η καρτέλα Εστιασμένα εμφανίζει σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ τα υπόλοιπα βρίσκονται στην καρτέλα Άλλα .
Σάρωση - Σαρώστε προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να κάνετε μια ενέργεια σε ένα μήνυμα.
Κουκκίδες ειδοποιήσεων - Δείτε τις κουκκίδες ειδοποιήσεων όταν έχετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εικονίδιο σύνταξης - Πατήστε το εικονίδιο σύνταξης για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα.
Φίλτρο - Πατήστε Φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα που είναι μη αναγνωσμένα, με σημαία ή έχουν συνημμένα.
RSVP - Απαντήστε γρήγορα από τα εισερχόμενά σας.
Αναφορές - @ προσδιορίζει πού αναφέρεστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
# Μηνύματα νήματος - Υποδεικνύει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα μηνυμάτων.
Εικονίδιο αναζήτησης - Πατήστε δύο φορές για μια λέξη-κλειδί Πλαίσιο αναζήτησης .
Αλλαγή ρυθμίσεων
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας όταν πατάτε το avatar ή το λογότυπο και επιλέγετε την προβολή Ρυθμίσεις .
Επιλογές σάρωσης
-
Πατήστε Επιλογές σάρωσης > κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή σάρωση προς τα αριστερά.
-
Επιλέξτε μια ενέργεια.
Εστιασμένα Εισερχόμενα
Πατήστε Εστιασμένα Εισερχόμενα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα .
Οργάνωση κατά νήμα
Πατήστε Οργάνωση κατά νήμα για να τακτοποιήσετε τα μηνύματα ως νήματα συνομιλίας.
Διαχείριση φακέλων και μηνυμάτων
Προσθήκη αγαπημένου φακέλου
Από την προβολή λογαριασμού και φακέλου, πατήστε το εικονίδιο Μολυβιού για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε τα Αγαπημένα σας.
Εύρεση φακέλων
-
Πατήστε Μενού.
-
Πατήστε παρατεταμένα ένα εικονίδιο λογαριασμού για να δείτε μια λίστα φακέλων για αυτόν το λογαριασμό.
Σήμανση και προσθήκη σημαίας σε μηνύματα
-
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το (. . . ).
-
Πατήστε Σήμανση ή Σημαία.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις σαρώσεις για να επισημάνετε ή να επισημάνετε ένα μήνυμα.
Επισύναψη αρχείου
-
Σε ένα μήνυμα, πατήστε το εικονίδιο Συνδετήρας > Επισύναψη αρχείου.
-
Επιλέξτε το αρχείο.
Επισύναψη εικόνας
Πατήστε το εικονίδιο Κάμερα για να εισαγάγετε ένα έγγραφο, μια φωτογραφία ή μια εικόνα πίνακα.
Προβολή καρτών επαφών
-
Πατήστε ένα όνομα επαφής, δείτε τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα της επαφής.
-
Πατήστε Εμφάνιση οργανισμού για να δείτε την ιεραρχία του οργανισμού μιας επαφής και με ποιον συνεργάζεται.
Διαχείριση του ημερολογίου σας
RSVP σε πρόσκληση
-
Σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε RSVP.
-
Πατήστε Αποδοχή, Αβέβαιος ή Απόρριψη.
Αλλαγή της προβολής ημερολογίου
-
Στο Ημερολόγιο, πατήστε Προβολή.
-
Επιλέξτε Ατζέντα, Ημέρα, 3 ημέρες ή Μήνας προβολή.
Σημείωση: Για να δείτε την επιλογή προβολής 7 ημερών, θέστε τη συσκευή σας σε οριζόντιο προσανατολισμό.
Οργάνωση και ιεράρχηση μηνυμάτων
Περιήγηση στην οθόνη σας
Μενού - Πατήστε Μενού για να δείτε μια λίστα φακέλων και ρυθμίσεων.
Εστιασμένα/Άλλα - Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ εστιασμένων και άλλων μηνυμάτων.
Σάρωση - Σαρώστε προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά για να κάνετε μια ενέργεια.
Εικονίδιο αναζήτησης - Πατήστε το εικονίδιο Αναζήτηση μία φορά για να βρείτε πρόσφατες επαφές και αρχεία. Πατήστε το εικονίδιο Αναζήτηση δύο φορές για ένα πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε περιεχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα.
Φίλτρα - Πατήστε Φίλτρα για να εμφανίσετε μόνο τα μηνύματα που είναι μη αναγνωσμένα, με σημαία ή έχουν συνημμένα.
# Μηνύματα νήματος - Υποδεικνύει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα μηνυμάτων.
Σημαία - Προσδιορίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ειδική προσοχή ή ειδοποίηση.
Αλλαγή ρυθμίσεων
Επιλογές σάρωσης
-
Πατήστε Μενού > Ρυθμίσεις. > επιλογές σάρωσης > σάρωση προς τα δεξιά ή σάρωση προς τα αριστερά.
-
Επιλέξτε μια αντίστοιχη ενέργεια.
Εστίαση
Πατήστε Μενού > Ρυθμίσεις > Εστιασμένα Εισερχόμενα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις των Εστιασμένων Εισερχομένων .
Αγαπημένα
-
Πατήστε Μενού > εικονίδιο Επεξεργασίας .
-
Πατήστε το εικονίδιο Αστέρι για να κάνετε έναν φάκελο αγαπημένο.
Σημείωση: Οι αγαπημένοι φάκελοι εμφανίζονται στο επάνω μέρος της λίστας φακέλων.
Ορισμός της δυνατότητας "Μην ενοχλείτε"
Πατήστε Μενού > εικονίδιο κουδουνιού για να ορίσετε τις επιλογές "Μην ενοχλείτε" .
Προσθήκη σημαίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομεί
-
Πατήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Πατήστε το (. . . ) Σημαία περισσότερων>.
Επισύναψη αρχείου από το OneDrive
-
Πατήστε Νέο μήνυμα > Επισύναψη > Επιλογή από αρχεία.
-
Επιλέξτε ένα αρχείο.
Προβολή καρτών επαφών
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε ένα όνομα επαφής για να δείτε τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα της επαφής.
Διαχείριση του ημερολογίου σας
Προβολή του ημερολογίου σας
-
Πατήστε το εικονίδιο Ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου .
-
Πατήστε το εικονίδιο Μενού για να προβάλετε ή να προσθέσετε ένα ημερολόγιο, συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων ημερολογίων.
-
Σαρώστε προς τα κάτω για να δείτε μεγαλύτερο μέρος του ημερολογίου.
-
Πατήστε μια ημέρα στο ημερολόγιο για να δείτε τα συμβάντα για τη συγκεκριμένη ημέρα.
-
Πατήστε μια καταχώρηση σύσκεψης για να δείτε τις λεπτομέρειες μιας σύσκεψης.
Δημιουργία συμβάντος ημερολογίου
Στην προβολή ημερολογίου, πατήστε το εικονίδιο + για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου.
RSVP σε πρόσκληση
-
Πατήστε RSVP σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.
-
Πατήστε Αποδοχή, Αβέβαιος ή Απόρριψη.
Αλλαγή της προβολής ημερολογίου
-
Πατήστε Προβολή.
-
Επιλέξτε Ατζέντα, Ημέρα ή Προβολή 3 ημερών .
