Εάν έχετε εργασίες στο Microsoft Excel που κάνετε επανειλημμένα, μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις εργασίες. Μια μακροεντολή είναι μια ενέργεια ή ένα σύνολο ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε όσες φορές θέλετε. Όταν δημιουργείτε μια μακροεντολή, καταγράφονται τα κλικ του ποντικιού και τα πατήματα πλήκτρων. Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να κάνετε μικρές αλλαγές στον τρόπο που λειτουργεί.
Ας υποθέσουμε ότι κάθε μήνα, δημιουργείτε μια αναφορά για τον υπεύθυνο λογιστικής. Θέλετε να μορφοποιήσετε τα ονόματα των πελατών με εκπρόθεσμους λογαριασμούς με κόκκινο χρώμα και να εφαρμόσετε μορφοποίηση έντονης γραφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια μακροεντολή που εφαρμόζει γρήγορα αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης στα κελιά που επιλέγετε.
Πώς;
|
|
Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής Οι μακροεντολές και τα εργαλεία VBA βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής, η οποία είναι κρυφή από προεπιλογή, επομένως, θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής". 
|
|
|
Καταγραφή μιας μακροεντολής
|
|
|
Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με Visual Basic γλώσσα προγραμματισμού με την επεξεργασία μιας μακροεντολής. Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην ομάδα "Κώδικας" στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στην επιλογή "Μακροεντολές", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Με αυτόν τον Visual Basic επεξεργασίας. Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψαμε εμφανίζονται ως κώδικας. Ορισμένοι από τους κωδικούς πιθανότατα θα είναι σαφείς για εσάς και ορισμένοι από τους κωδικούς μπορεί να είναι λίγο μυστήριοι. Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε το πρόγραμμα Visual Basic επεξεργασίας και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό! |
Επόμενα βήματα
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μακροεντολών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή μακροεντολής.
-
Για να μάθετε πώς μπορείτε να εκτελέσετε μια μακροεντολή, ανατρέξτε στο θέμα Εκτέλεση μακροεντολής.
Πώς;
|
|
Πριν από την εγγραφή μιας μακροεντολής Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" είναι ορατή στην κορδέλα. Από προεπιλογή, η καρτέλα "Προγραμματιστής" δεν είναι ορατή, επομένως, κάντε τα εξής:
|
|
|
Καταγραφή μιας μακροεντολής
|
|
|
Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στη μακροεντολή Μπορείτε να μάθετε λίγα πράγματα σχετικά με Visual Basic γλώσσα προγραμματισμού με την επεξεργασία μιας μακροεντολής. Για να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή, στην καρτέλα "Προγραμματιστής", κάντε κλικ στην επιλογή "Μακροεντολές", επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία". Με αυτόν τον Visual Basic επεξεργασίας. Δείτε πώς οι ενέργειες που καταγράψαμε εμφανίζονται ως κώδικας. Ορισμένοι από τους κωδικούς πιθανότατα θα είναι σαφείς για εσάς και ορισμένοι από τους κωδικούς μπορεί να είναι λίγο μυστήριοι. Πειραματιστείτε με τον κώδικα, κλείστε το πρόγραμμα Visual Basic επεξεργασίας και εκτελέστε ξανά τη μακροεντολή σας. Αυτή τη φορά, δείτε αν συμβαίνει κάτι διαφορετικό! |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.
