Γρήγορο ξεκίνημα: Ταξινόμηση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel

Επιλέξτε τα δεδομένα για την ταξινόμηση    

Επιλέξτε μια περιοχή δεδομένων πίνακα, όπως A1:L5 (πολλές γραμμές και στήλες) ή C1:C80 (μία στήλη μόνο). Η περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει την πρώτη σειρά κεφαλίδων που προσδιορίζουν κάθε στήλη.

Ταξινόμηση γρήγορα και εύκολα    

1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στη στήλη, στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, επιλέξτε για να γίνει αύξουσα ταξινόμηση (από το A προς το Ω ή από τον μικρότερο αριθμό προς τον μεγαλύτερο).

   

3. Επιλέξτε για να γίνει φθίνουσα ταξινόμηση (από το Ω προς το Α ή από τον μεγαλύτερο αριθμό προς τον μικρότερο).

Ταξινόμηση μέσω ορισμού κριτηρίων    

Χρησιμοποιήσετε αυτήν τη τεχνική για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, μαζί με άλλα κριτήρια, όπως γραμματοσειρά ή χρώματα κελιών.

1. Επιλέξτε ένα μόνο κελί σε οποιοδήποτε σημείο μέσα στην περιοχή όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε την ταξινόμηση.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο "Ταξινόμηση".
   
    

   

3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά, επιλέξτε την πρώτη στήλη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ταξινόμηση.

4. Στη λίστα Ταξινόμηση με βάση, επιλέξτε Τιμές, Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού.

5. Στη λίστα Σειρά, επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να εφαρμόσετε στη λειτουργία ταξινόμησης, αλφαβητικά ή αριθμητικά αύξουσα ή φθίνουσα (δηλαδή, από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α για κείμενο, και από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο για αριθμούς).