Όταν βλέπετε υπογραμμισμένο κείμενο με προτάσεις γραμματικής από το πρόγραμμα επεξεργασίας, αυτό σημαίνει ότι το Outlook έχει ρυθμιστεί για γραμματικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγηση. Αν σας αποσπούν την προσοχή οι υπογραμμίσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση και, στη συνέχεια, να ελέγξετε τη γραμματική όταν θέλετε (πατώντας το πλήκτρο F7).
-
Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Με ανοιχτό το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Στο κλασικό Outlook - μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προγράμματος επεξεργασίας.Στο νέο Outlook - μεταβείτε στο μήνυμα>ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας.
-
Στο κλασικό Outlook - Μεταβείτε στον Γλωσσικό έλεγχο και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επισήμανση γραμματικών λαθών κατά την πληκτρολόγηση
-
Επιλέξτε OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Γραμματική και βελτιώσεις
Το πρόγραμμα επεξεργασίας διορθώνει γραμματικά λάθη, όπως σύμβαση ρήματος/θέματος και λανθασμένη στίξη, αλλά μπορεί επίσης να προσφέρει σύνθετες προτάσεις για τη βελτίωση της γραφής σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να αλλάζετε την παθητική φωνή σε ενεργή, να γράφετε πιο συνοπτικά ή να αποφεύγετε τα κλισέ, το πρόγραμμα επεξεργασίας προσφέρει προτάσεις όταν εντοπίζει τέτοιου είδους ζητήματα στο γράψιμό σας.
