Γραμματικός έλεγχος, ορθογραφικός έλεγχος και άλλα στο Word για το web

Ο πίνακας Πρόγραμμα επεξεργασίας

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο επιλογών Πρόγραμμα επεξεργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο Πρόγραμμα επεξεργασίας στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας.

Στον πίνακα Πρόγραμμα επεξεργασίας που εμφανίζεται, μπορείτε να καθορίσετε τι θέλετε Πρόγραμμα επεξεργασίας να εποπτεύετε. Επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή βελτίωσης (π.χ., Γραμματική, Clarity) και χρησιμοποιήστε τα βέλη στην κάρτα προτάσεων για να μετακινηθείτε στις επιλογές.

Ενσωματωμένες προτάσεις

Πρόγραμμα επεξεργασίας θα επισημάνουν τις ανησυχίες καθώς εντοπίζονται. Ο ανοιχτός πίνακας Πρόγραμμα επεξεργασίας υποδεικνύει επίσης αυτές τις εμφανίσεις.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επισημασμένες λέξεις για να προβάλετε προτάσεις για την επίλυση του ζητήματος. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές για να την εφαρμόσετε ή επιλέξτε Παράβλεψη εάν θέλετε να διατηρήσετε το κείμενό σας όπως έχει γραφτεί. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο λάμπας για περισσότερη επεξήγηση του προβλήματος. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις τελείες για να δείτε άλλες διαθέσιμες ενέργειες.

Πρόσθετες σημειώσεις:

• Εάν αλλάξετε γνώμη για ένα ζήτημα που παραβλέψατε, μπορείτε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το έγγραφο και να επιστρέψετε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας. Θα βρεθεί ξανά το πρόβλημα.

• Μπορείτε να προσθέσετε τη μοναδική λέξη σας σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Αυτό καθιστά τη λέξη διαθέσιμη για ορθογραφικό έλεγχο σε όλα τα προγράμματα του Office.

Πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται, ακόμα και όταν ο πίνακας είναι κλειστός

Πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται πάντα στο παρασκήνιο. Επομένως, ακόμα και όταν ο πίνακας είναι κλειστός, μπορεί να εξακολουθείτε να βλέπετε κόκκινες και μπλε υπογραμμίσεις να εμφανίζονται σχετικά με θέματα ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.

• Κάντε αριστερό κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο για να δείτε προτάσεις αντικατάστασης που μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε.

• Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες για άλλες επιλογές (π.χ., Παράβλεψη, Προσθήκη στο λεξικό, Εμφάνιση περιβάλλοντος, Εμφάνιση συνωνύμων).

Μεταβίβαση ελέγχου σε περισσότερες από μία γλώσσες

Το έγγραφό σας μπορεί να είναι γραμμένο σε περισσότερες από μία γλώσσες ή μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε μια άλλη γλώσσα για έλεγχο από το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Για να ελέγξετε το κείμενο σε άλλη γλώσσα, επιλέξτε το κείμενο, μεταβείτε στην Αναθεώρηση > Πρόγραμμα επεξεργασίας > Ορισμός γλώσσας γλωσσικού ελέγχου, επιλέξτε τη γλώσσα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Πρόγραμμα επεξεργασίας δεν ελέγχει για τα ίδια προβλήματα σε κάθε γλώσσα. Όταν ελέγχει περισσότερες από μία γλώσσες, Πρόγραμμα επεξεργασίας σας ενημερώνει ποιες βελτιώσεις είναι διαθέσιμες για ποιες γλώσσες.

Αυτή η εικόνα εμφανίζει Πρόγραμμα επεξεργασίας ρυθμίσεις που έχουν εφαρμοστεί ειδικά για τα Αγγλικά (ΗΠΑ).

Παρόλο που Πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει για γραμματικούς ελέγχους και βελτιώσεις σε περισσότερες από 20 γλώσσες (και ορθογραφικός έλεγχος σε 89), ο πίνακας Πρόγραμμα επεξεργασίας είναι πλέον διαθέσιμος μόνο στα Αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά και ισπανικά. Για πληροφορίες σχετικά με τα ζητήματα που ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας σε διάφορες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα ορθογραφίας, γραμματικής και βελτιώσεων του προγράμματος επεξεργασίας ανά γλώσσα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ως επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας ενώ χρησιμοποιείτε το Word στο Web, οι προτάσεις για το έγγραφό σας προέρχονται από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Word και όχι από την επέκταση του προγράμματος περιήγησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επέκταση του προγράμματος επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος με την επέκταση προγράμματος περιήγησης του προγράμματος επεξεργασίας της Microsoft.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα μέσω της Πρόγραμμα επεξεργασίας στο πρόγραμμα εκμάθησης Word.