Ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο από ένα κοινόχρηστο έργο σε μία μόνο θέση στην οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο τα μέλη της τοποθεσίας. Αφού ένα μέλος του έργου αρχειοθετεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έγγραφα χρησιμοποιώντας το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, κάθε μέλος του έργου μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο περιεχόμενο. Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας είναι προσβάσιμα μέσω του Outlook 2013 καθώς και του SharePoint και σας παρέχουν εύκολη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα έγγραφα για τα έργα της ομάδας σας. Εάν δεν έχετε το Outlook 2013, μπορείτε να προβάλετε το ίδιο περιεχόμενο απευθείας από την τοποθεσία του SharePoint.
Δεν μπορείτε να προβάλετε γραμματοκιβώτια τοποθεσίας από Outlook Web App. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App για να κάνετε τα εξής:
-
Πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σας
-
Προβολή των κατόχων του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας
-
Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από το Outlook 2013
Για να διαχειριστείτε γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
Σε αυτό το άρθρο
Καρτέλα "Τα γραμματοκιβώτια της τοποθεσίας μου"
Η καρτέλα "Τα γραμματοκιβώτια της τοποθεσίας μου " εμφανίζει μια επισκόπηση των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στα οποία είστε κάτοχος ή μέλος.
|
Στοιχείο |
Περιγραφή |
|
|
Επισημάνετε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή |
|
|
Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ανανεώσετε τη λίστα των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας. |
|
Εμφάνιση στο Outlook |
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας για να εμφανίσετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook 2013 ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για να αποκρύψετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Η επιλογή σας θα ισχύει για το Outlook 2013 σε όλους τους υπολογιστές ή τις συσκευές που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μπορείτε να επιλέξετε έως 10 γραμματοκιβώτια τοποθεσίας για εμφάνιση στο Outlook. |
|
Name |
Το όνομα του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. |
|
Ο ρόλος σας |
Το επίπεδο δικαιωμάτων που έχετε στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Ο ρόλος είναι Μέλος ή Κάτοχος. Μπορείτε να διαχειριστείτε την κυριότητα και την ιδιότητα μέλους του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας από την τοποθεσία του SharePoint. |
|
Κατάσταση |
Η κατάσταση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Η κατάσταση θα είναι είτε Ενεργή είτε Κλειστή. Η διαχείριση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας γίνεται από την τοποθεσία του SharePoint. |
Παράθυρο πληροφοριών
Όταν επιλέγετε ένα από τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στη λίστα, το παράθυρο πληροφοριών θα εμφανίζει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.
|
Στοιχείο |
Περιγραφή |
|
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας χρησιμοποιώντας το Outlook. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας Outlook Web App, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή Προς: ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
|
Τοποθεσία του SharePoint |
Η διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint. |
|
Κάτοχοι |
Οι κάτοχοι του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. |
|
Μέλη |
Ο αριθμός των μελών του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. |
|
Κατάσταση |
Η κατάσταση του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Η κατάσταση θα είναι είτε Ενεργή είτε Κλειστή. Η διαχείριση της κατάστασης του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας γίνεται από την τοποθεσία του SharePoint. |
|
Διαχείριση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας |
Η ενότητα "Διαχείριση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας" περιγράφει τον τρόπο διαχείρισης των γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας. |
Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο Outlook
Μπορείτε να εμφανίσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στο Outlook δίπλα στο όνομα του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας ή αποκρύπτοντας το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
Μπορείτε να εμφανίσετε έως 10 γραμματοκιβώτια τοποθεσίας στο Outlook 2013. Αφού γίνετε μέλος ή κάτοχος 10 γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας, τα νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας δεν θα εμφανίζονται στο Outlook. Εάν είστε μέλος σε περισσότερα από 10 ενεργά γραμματοκιβώτια τοποθεσίας, θα πρέπει να αποκρύψετε ορισμένα από αυτά. Μόνο τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας με κατάσταση Ενεργές θα εμφανίζονται στο Outlook.
Βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας
Για να εξασφαλίσετε ότι ένα αντίγραφο μιας σημαντικής συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρείται στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στη γραμμή Προς: ή Κοιν.: του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προώθηση εγγράφου γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας
Μετά την αποθήκευση ενός εγγράφου στην τοποθεσία του SharePoint, είναι σημαντικό να διατηρήσετε μελλοντικές αλλαγές στο επίσημο αντίγραφο. Το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης προς ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την κίνηση προώθησης.
-
Στην τοποθεσία του SharePoint, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προωθήσετε.
-
Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Προώθηση. Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής, επιλέξτε το έγγραφο και πατήστε Προώθηση. Το Outlook 2013 θα δημιουργήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το έγγραφο.
Εάν δεν θέλετε να μεταβείτε στο SharePoint για να χρησιμοποιήσετε την κίνηση προώθησης, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση εγγράφων από το φάκελο εγγράφων του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο Outlook 2013 σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
