Δεδομένα προφίλ για προβολή στατιστικών στοιχείων (Power Query)

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ερώτημα"> "Επεξεργασία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος Excel.

2. Επιλέξτε "Προβολή".

3. Στην ομάδα "Προεπισκόπηση δεδομένων", επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίσετε:

Αυτό που ακολουθεί είναι περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα διαθέσιμα στατιστικά στοιχεία και τα πρόσθετα βήματα που μπορείτε να κάνετε. 

Γρήγορες εντολές

Για να καθαρίσετε περαιτέρω τα δεδομένα κατά την προβολή των προφίλ, οι παρακάτω εντολές είναι διαθέσιμες όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" (...) στην κάτω δεξιά γωνία των διαφόρων παραθύρων διαλόγου:Διατήρηση διπλοτύπων, Διατήρηση σφαλμάτων, Κατάργηση διπλοτύπων, Κατάργηση κενών,Κατάργηση σφαλμάτων και Αντικατάσταση σφαλμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διατήρηση ή κατάργηση διπλότυπων γραμμών,Κατάργηση ή διατήρηση γραμμών με σφάλματακαι Αντικατάσταση τιμών.

Ποιότητα στήλης   

Εμφανίζει προφίλ δεδομένων που υποδεικνύουν βασικά ποσοστά σε ένα γράφημα ράβδων τριών κατηγοριών: Έγκυρο (πράσινο), Σφάλμα (κόκκινο), Κενό (σκούρο γκρι) για κάθε στήλη.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την οθόνη για να δείτε μια μεγέθυνση σύνοψης. Επιλέξτε Περισσότερα (...) για να εκτελέσετε πρόσθετες εντολές.

Συμβουλή    Εάν δεν έχετε ορίσει ακόμη τις επιλογές στην ομάδα "Προεπισκόπηση δεδομένων" στην κορδέλα, μπορείτε να δείτε γρήγορα τα δεδομένα προφίλ ποιότητας στήλης, κάνοντας δεξί κλικ στη λεπτή σκουρόχρωμη γκρι γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Εμφάνιση της κορύφωσής της στήλης ποιότητας". Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε γρήγορα τις τιμές δεδομένων.

Κατανομή στηλών   

Εμφανίζει μια απεικόνιση της συχνότητας και της κατανομής κάτω από κάθε στήλη και ταξινομήθηκε με φθίνουσα σειρά της τιμής με την υψηλότερη συχνότητα.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα στοιχεία με κουκκίδες για να δείτε μια μεγέθυνση σύνοψης. Επιλέξτε Περισσότερα (...) για να εκτελέσετε πρόσθετες εντολές.

Προφίλ στήλης: Στατιστικά στοιχεία στηλών και κατανομή τιμών   

Εμφανίζει μια πιο λεπτομερή προβολή κάθε στήλης και τα στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με αυτήν.

Συμβουλή Στο    δεξιό άκρο, επιλέξτε Περισσότερα (...) για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από κάθε γραμμή στο γράφημα για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες. Για να φιλτράρετε αυτή τη γραμμή, επιλέξτε "Ισούται με" ή "Δεν ισούται με". Για πρόσθετες εντολές, επιλέξτε Περισσότερα (...) ή κάντε δεξί κλικ στη γραμμή.
  
  

• Στο δεξιό δεξιό μέρος, επιλέξτε Περισσότερα (...), επιλέξτε "Ομαδοποίηση κατά" και,στη συνέχεια, επιλέξτε πρόσθετες εντολές, οι οποίες διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο δεδομένων.
  
  
  
  Μπορείτε να συνεχίσετε να αλληλεπιδράτε με μεμονωμένες τιμές στο γράφημα.

Συχνά, θέλετε να δείτε τον αριθμό των γραμμών που επιστρέφονται μετά τη λήψη δεδομένων. Η εντολή "Καταμέτρηση γραμμών" επιστρέφει το πραγματικό πλήθος γραμμών των δεδομένων και δεν επηρεάζεται από τη ρύθμιση "Προφίλ στήλης".

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ερώτημα"> "Επεξεργασία". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και φόρτωση ερωτήματος στο Excel (Power Query).

2. Επιλέξτε "Μετασχηματισμός> καταμέτρηση γραμμών".

3. Προαιρετικά, επιλέξτε την καρτέλα "Μετασχηματισμός" στην περιοχή "Εργαλεία αρίθμησης" και επιλέξτε "Μετατροπή σε πίνακα" ή "Μετατροπή σε λίστα", ώστε να μπορείτε να φορτώσετε τα αποτελέσματα σε ένα φύλλο εργασίας.

4. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τις διάφορες εντολές αριθμού στην ομάδα "Μετασχηματισμός". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Προσθήκη στήλης με βάση έναν τύπο δεδομένων".