Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με κάποιον, εάν δεν μπορείτε να ελέγξετε το ημερολόγιο και τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για να μάθετε εάν είναι διαθέσιμος. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας κάποιου ατόμου.
-
Ο συμμετέχων δεν ανήκει στον οργανισμό σας. Το Outlook δεν μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες διαθεσιμότητας ή προγραμματισμού για κάποιον που δεν ανήκει στον οργανισμό σας.
-
Δημιουργείτε μια σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο που δεν ανήκει στον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρυθμίσει ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείουMicrosoft 365 και ένα λογαριασμό Gmail στο Outlook και χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail ως τη διεύθυνση "Από" στην πρόσκληση σε σύσκεψη, δεν θα μπορείτε να δείτε πληροφορίες διαθεσιμότητας για τους συμμετέχοντες. Αλλάξτε το πεδίο Από σε Microsoft 365 ή εταιρικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Το Outlook έχει ένα όριο στον αριθμό των συμμετεχόντων σε μια λίστα διανομής για το οποίο μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες διαθεσιμότητας. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε μια πολύ μεγάλη λίστα διανομής, ο έλεγχος διαθεσιμότητας θα αποτύχει. Η ανάπτυξη της λίστας διανομής μπορεί να επιτρέψει στο Outlook να ανακτήσει τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για τους συμμετέχοντες.
-
Το Outlook έχει ένα όριο στον αριθμό των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη για το οποίο μπορεί να εμφανίσει πληροφορίες διαθεσιμότητας. Δημιουργήστε μια δεύτερη σύσκεψη για να ελέγξετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας για ένα μικρότερο σύνολο ατόμων.
