Δημιουργία ή αλλαγή των σημειώσεων ακροατηρίου μιας παρουσίασης

Αλλαγή της διάταξης

Στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό και τη διάταξη των διαφανειών που θα εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα, να αλλάξετε τον προσανατολισμό των σημειώσεων ακροατηρίου και να ορίσετε μέγεθος για τη διαφάνεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις και στα τρία μενού -Προσανατολισμός σημειώσεων ακροατηρίου, Μέγεθος διαφάνειας και Διαφάνειες ανά σελίδα- για να προσαρμόσετε τη διάταξη ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε.

Ορισμός διαφανειών ανά σελίδα

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαφάνειες ανά σελίδα.

   

2. Επιλέξτε μια επιλογή διάταξης από τις εικόνες σε μικρογραφία.

Ορισμός προσανατολισμού

• Κάντε κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός σημειώσεων ακροατηρίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

  

Ορισμός μεγέθους διαφάνειας

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος διαφάνειας (ή στο PowerPoint 2010, Προσανατολισμός διαφάνειας) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις επιλογές.

  

  Όταν PowerPoint δεν είναι δυνατό να κλιμακώσετε αυτόματα το περιεχόμενό σας, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. Επιλέξτε </c0>Μεγιστοποίηση</c0> για να αυξήσετε το μέγεθος του περιεχομένου της διαφάνειας κατά την κλιμάκωση σε μεγαλύτερο μέγεθος διαφάνειας. (Αυτή η επιλογή μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το περιεχόμενό σας να μην χωρά στη διαφάνεια. ) Επιλέξτε Εξασφάλιση προσαρμογής για να μειώσετε το μέγεθος του περιεχομένου σας. (Αυτό μπορεί να κάνει το περιεχόμενό σας να εμφανίζεται με μικρότερο μέγεθος, αλλά θα μπορείτε να δείτε όλο το περιεχόμενο στη διαφάνειά σας.)

  

  Συμβουλές: 

  • Για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος, όπως το πλάτος, το ύψος, την αρίθμηση των διαφανειών και τον προσανατολισμό των διαφανειών και των σημειώσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή μεγέθους διαφανειών στο μενού Μέγεθος διαφάνειας.

  • Για να βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειές σας θα εκτυπωθούν με τον τρόπο που θέλετε, κάντε προεπισκόπηση των σημειώσεων ακροατηρίου πριν από την εκτύπωση.

Αλλαγή κεφαλίδων και υποσέλιδων

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στην ομάδα Σύμβολα κράτησης θέσης. Από προεπιλογή, τα πλαίσια κράτησης θέσης εμφανίζονται στις επάνω και τις κάτω γωνίες της σελίδας του υποδείγματος σημειώσεων ακροατηρίου.

Κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου (Κεφαλίδα, Υποσέλιδο, Ημερομηνία ή Αριθμός σελίδας) για να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως:

• Επεξεργασία ή προσθήκη περιεχομένου στα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου: Εκτός από αλλαγές στο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε γραφικά ή άλλους τύπους περιεχομένου.

• Μορφοποίηση σχήματος και εμφάνισης κειμένου: Επιλέξτε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην καρτέλα Μορφοποίηση για να κάνετε αλλαγές.

• Αλλαγή των πλαισίων κράτησης θέσης κειμένου: Σύρετε ένα πλαίσιο κράτησης θέσης κειμένου για να το μετακινήσετε και χρησιμοποιήστε τις λαβές αλλαγής μεγέθους του πλαισίου κειμένου για να αλλάξετε το μέγεθός του.

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των πλαισίων κράτησης θέσης: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του πλαισίου κράτησης θέσης (Κεφαλίδα, Ημερομηνία, Υποσέλιδο ή Αριθμός σελίδας) που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

Αλλαγή του φόντου

Μπορείτε να αλλάξετε το φόντο των σημειώσεων ακροατηρίου (αλλά όχι το φόντο των διαφανειών σας) στην ομάδα Φόντο. Μπορείτε να επίσης, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για όλο το κείμενο των σημειώσεων ακροατηρίου ταυτόχρονα και μπορείτε να εφαρμόσετε ειδικά περιγράμματα και οπτικά εφέ.

• Χρώματα: Επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων για φόντο του φυλλαδίου σας. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Στυλ φόντου και να ορίσετε μια επιλογή για να την δείτε να εφαρμόζεται.

• Στυλ φόντου: Επιλέξτε ένα στυλ από τη λίστα. Τα χρώματα που εμφανίζονται εξαρτώνται από την επιλογή σας στη λίστα Χρώματα.

  Συμβουλή: Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση φόντου στο κάτω μέρος της λίστας Στυλ φόντου για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφοποίηση και επιλέξτε από περισσότερες επιλογές φόντου, όπως ρυθμίσεις γεμίσματος για προχωρημένους, καλλιτεχνικά εφέ και ρυθμίσεις χρώματος και εικόνας.

• Γραμματοσειρές: Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τη λίστα για να την εφαρμόσετε γρήγορα σε όλες τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.

• Εφέ: Επιλέξτε ένα εφέ από τη λίστα για να το εφαρμόσετε σε εφέ θέματος, με δυνατότητες όπως σκιές, αντανακλάσεις, γραμμές, γεμίσματα και πολλά άλλα.

Προεπισκόπηση των σημειώσεων ακροατηρίου

Για να δείτε πώς θα φαίνονται οι σημειώσεις ακροατηρίου όταν εκτυπωθούν:

1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εκτύπωση.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Διαφάνειες πλήρους σελίδας και, στη συνέχεια, στην περιοχή Σημειώσεις ακροατηρίου, επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε και δείτε το παράθυρο προεπισκόπησης. Κάντε κλικ ξανά στην καρτέλα Αρχείο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με σημειώσεις ακροατηρίου του PowerPoint, ανατρέξτε στα θέματα:

• Εργασία με υποδείγματα σημειώσεων ακροατηρίου

• Εκτύπωση σημειώσεων ακροατηρίου, σημειώσεων ή διαφανειών

• Δημιουργία δικού σας θέματος στο PowerPoint