Με τη δυνατότητα αίτησης αρχείου στο OneDrive ή το Sharepoint, μπορείτε να επιλέξετε ένα φάκελο όπου οι άλλοι χρήστες μπορούν να αποστέλλουν αρχεία χρησιμοποιώντας μια σύνδεση που τους στέλνετε. Άτομα από τον οποίο ζητάτε αρχεία μπορούν μόνο να αποστείλουν αρχεία. Δεν μπορούν να δουν το περιεχόμενο του φακέλου, να επεξεργαστούν, να διαγράψουν ή να κάνουν λήψη αρχείων ή ακόμα και να δουν ποιος άλλος έχει αποστείλει αρχεία.
Με μια αίτηση αρχείου:
-
Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση αίτησης αρχείου μπορεί να σας στείλει ένα αρχείο. δεν χρειάζεται να έχουν OneDrive.
-
Όλα τα αρχεία που αποστέλλονται σε εσάς αποθηκεύονται σε έναν μόνο φάκελο που επιλέγετε.
-
Κάθε αρχείο θα έχει ένα πρόθεμα που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιος το ανέβασε.
-
Εάν αποσταλούν δύο αρχεία με το ίδιο όνομα, το OneDrive θα προσθέσει αυτόματα έναν αριθμό στο όνομα του δεύτερου αρχείου.
-
Άτομα τα άτομα που απαντούν στην αίτησή σας μπορούν να αποστείλουν μόνο αρχεία. Δεν μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα περιεχόμενα τουOneDrive σας .
Κάντε μια επιλογή παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε αρχεία:
-
Στο OneDrive, επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποσταλούν τα αρχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αίτηση αρχείων.
-
Στην περιοχή Ποια αρχεία ζητάτε, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τα αρχεία που ζητάτε από άλλους χρήστες. Θα δείτε αυτήν την περιγραφή όταν λάβει την αίτηση αρχείου.
-
Επιλέξτε Επόμενο.
-
Μπορείτε να επιλέξετε Αντιγραφή σύνδεσης για να αντιγράψετε τη σύνδεση αίτησης και να τη στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε να ζητήσετε αρχεία ή μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις διευθύνσεις των ατόμων από τα οποία θέλετε να ζητήσετε αρχεία. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που OneDrive στέλνει σε αυτούς.
-
Επιλέξτε Τέλος.
Θα λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης κάθε φορά που κάποιος κάνει αποστολή αρχείων στο φάκελο αιτήσεων αρχείων.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιγραφικό όνομα της αίτησης αρχείου, επιλέξτε το φάκελο, επιλέξτε ξανά Αίτηση αρχείων και, στη συνέχεια, αλλάξτε το όνομα. Τα άτομα στα οποία στείλατε την αίτηση θα δουν το νέο όνομα κατά την αποστολή αρχείων.
Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να αποστείλει αρχεία στην αίτηση. Ωστόσο, δεν μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί άλλα περιεχόμενα στο φάκελο ή να δει ποιος άλλος μπορεί να αποστείλει αρχεία.
Όταν οι παραλήπτες επιλέξουν τη σύνδεση, θα δουν τα εξής:
Σημειώσεις:
-
Εάν ο παραλήπτης δεν έχει πραγματοποιήσει είσοδο, θα ζητηθεί από τον παραλήπτη να προσθέσει ένα όνομα και επώνυμο για να βοηθήσει τον αιτούντα να αναγνωρίσει τα διάφορα αρχεία που έχουν αποσταλεί. Το όνομα και το επώνυμο που παρέχονται δεν επικυρώνονται. είναι αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση του αιτούντος και δεν αποτελεί εγγύηση ταυτότητας όταν ο παραλήπτης δεν είναι συνδεδεμένος επί του παρόντος.
-
Εάν ο παραλήπτης έχει εισέλθει και απαντήσει στην αίτηση, η ταυτότητα καταγράφεται ως μέρος της αποστολής.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων, αναζητήστε τον κατάλληλο φάκελο και επιλέξτε το αρχείο που ζητήθηκε. Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον αρχεία, επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων αρχείων.
-
Όταν επιλέξετε όλα τα αρχεία που ζητήθηκαν, επιλέξτε Αποστολή.
-
Οι παραλήπτες θα λάβουν μια άλλη ειδοποίηση μετά την επιτυχή αποστολή των αρχείων τους.
Μπορείτε να διακόψετε την αίτηση αρχείων διαγράφοντας τη σύνδεση αίτησης αρχείου όταν ολοκληρώσετε τη λήψη αρχείων από άλλους χρήστες. Αφού διαγράψετε τη σύνδεση, οι χρήστες που διαθέτουν τη σύνδεση δεν θα μπορούν πλέον να αποστείλουν αρχεία σε αυτόν το φάκελο.
-
Στο OneDrive, επιλέξτε το φάκελο αίτησης αρχείου.
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...).
-
Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) δίπλα στη σύνδεση αίτησης στην ενότητα Συνδέσεις που παρέχουν πρόσβαση .
-
Επιλέξτε x δίπλα στη σύνδεση.
-
Επιλέξτε Διαγραφή σύνδεσης.
Η διαγραφή της σύνδεσης δεν μπορεί να αναιρεθεί. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε τη συλλογή αρχείων σε αυτόν το φάκελο ξανά, δημιουργήστε μια νέα αίτηση αρχείου στο φάκελο και στείλτε στους παραλήπτες σας μια νέα σύνδεση ή πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημειώσεις:
-
Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Αίτηση αρχείων Ενεργοποίηση αιτήσεων αρχείων στο SharePoint ή το OneDrive - SharePoint στο Microsoft 365.
-
Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για Office 365 με διαχείριση από 21Vianet, OneDrive για οικιακή χρήση ή Office 365 Γερμανία.
