Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή προβολής

Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Παραμείνετε συνδεδεμένοι και εντός χρονοδιαγράμματος

Με το Outlook, τον προσωπικό ατζέντη σας, μπορείτε να είστε οργανωμένοι, στην ώρα σας και σε ετοιμότητα.

Λήψη του Microsoft   365

Οι προβολές προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους για να δείτε στοιχεία σε ένα φάκελο. Κάθε Outlook, όπως τα Εισερχόμενα και το Ημερολόγιο,σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την προβολή σας για να αλλάξετε την εταιρεία των στοιχείων, των γραμματοσειρών και πολλών άλλων ρυθμίσεων.

Η πιο συνηθισμένη αλλαγή που πρέπει να κάνετε σε μια προβολή είναι να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων, στο παράθυρο ανάγνωσης ή κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.

Αλλαγή της γραμματοσειράς ή του μεγέθους της γραμματοσειράς στη λίστα μηνυμάτων

  1. Επιλέξτε "Προβολή > "Ρυθμίσεις προβολής".

  2. Επιλέξτε "Άλλες ρυθμίσεις" στο πλαίσιο "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους".

  3. Επιλέξτε "Γραμματοσειρά στήλης" ή "Γραμματοσειρά γραμμής".
    Μπορείτε να αλλάξετε τις γραμματοσειρές και τα μεγέθη γραμματοσειράς στην προβολή σας.
     

    Σημείωση:  Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς της προεπισκόπησης μηνύματος, του ονόματος αποστολέα και του θέματος στην προεπιλεγμένη προβολή Εισερχομένων, επιλέξτε "Γραμματοσειρά γραμμής".

  4. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά, το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK τρεις φορές για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς για την προεπισκόπηση μηνύματος (τη γραμμή του κειμένου μηνύματος που βλέπετε κάτω από το θέμα και τον αποστολέα, επιλέξτε "Γραμματοσειρά" στην περιοχή "Προεπισκόπηση μηνύματος".

Αλλαγή της γραμματοσειράς ή του μεγέθους γραμματοσειράς στο παράθυρο ανάγνωσης

Το παράθυρο ανάγνωσης δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Μπορείτε επίσης να πείτε στο Outlook να εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε απλό κείμενο και να έχει περισσότερο έλεγχο του μεγέθους της γραμματοσειράς.

Εάν είστε συνδρομητής Microsoft 365,μπορείτε να επιλέξετε ένα ποσοστό ζουμ που παραμένει σε όλα τα μηνύματα που διαβάζετε.

  1. Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης, κάντε κλικ στο ποσοστό (συνήθως 100%) για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Ζουμ κατά την ανάγνωση".

    Μπορείτε να επιλέξετε το προεπιλεγμένο επίπεδο ζουμ.
  2. Επιλέξτε ένα από τα προεπιλεγμένα ποσοστά ή εισαγάγετε το δικό σας ποσοστό. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απομνημειώστε την προτίμησή μου" για να διατηρήσετε το επίπεδο ζουμ ίδιο σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε.

Εάν δεν είστε συνδρομητής Microsoft 365, το ποσοστό ζουμ δεν θα αποθηκεύεται από το ένα μήνυμα στο επόμενο. Κάθε φορά που αλλάζετε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης, θα πρέπει να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση. Για να αλλάξετε το ποσοστό ζουμ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο παράθυρο ανάγνωσης, αναζητήστε το ρυθμιστικό μεγέθυνσης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου ανάγνωσης.

    Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο παράθυρο ανάγνωσης.
  2. Μετακινήστε το ρυθμιστικό προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στο παράθυρο ανάγνωσης.

    Σημείωση: Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στο επίπεδο ζουμ παραμένει μόνο κατά την προβολή του μηνύματος. Εάν επιλέξετε ένα διαφορετικό μήνυμα, το ποσοστό ζουμ θα επιστρέψει στο 100%. Εάν κάνετε κλικ ξανά στο πρώτο μήνυμα, το ποσοστό ζουμ δεν αποθηκεύεται.

Αλλαγή του μεγέθους γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση και την προώθηση

Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς για τα μηνύματα κατά τη σύνταξη, την απάντηση και την προώθηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Επιλέξτε "Αρχείο" > επιλογές > αλληλογραφία > επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές.

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Γραμματοσειρά" για τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς και το χρώμα γραμματοσειράς κατά τη σύνταξη ή την απάντηση σε μηνύματα.

    Χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Υπογραφές" και "Επιστολόχαρτα" για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές σας.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Για πρόσθετες εργασίες, επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές.

Ορισμένες φορές, είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε με μια ολοκαίνουργια προβολή αντί να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα προβολή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή σε οποιονδήποτε φάκελο του Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην > "Τρέχουσα προβολή"> "Αλλαγή προβολής" > "Διαχείριση προβολών" > "Δημιουργία".

    Επιλέξτε "Αλλαγή προβολής" για να επιλέξετε μια νέα προβολή.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα προβολή, στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση όλων των προβολών", επιλέξτε <"Τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής">και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντιγραφή".

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της προβολής.

    Δημιουργία νέας προβολής.
  3. Στην περιοχή Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο, αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση των φακέλων "Όλη η αλληλογραφία" και "Δημοσίευση" ή επιλέξτε μια άλλη επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Νέα προβολή", κάντε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  5. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, επιλέξτε "Εφαρμογή προβολής".

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι προβολών που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη δημιουργία νέας προβολής.

  • Πίνακας Μια προβολή πίνακα εμφανίζει τις πληροφορίες σας σε γραμμές και στήλες. Αυτή είναι μία από τις πιο αποτελεσματικές προβολές για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Λωρίδα χρόνου Μια προβολή λωρίδας χρόνου εμφανίζει τα στοιχεία σας κατά μήκος μιας σταθερής λωρίδας χρόνου. Είναι χρήσιμο για εργασίες ή για φακέλους που περιέχουν μικρό αριθμό στοιχείων που απλώνονται σε ένα χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, μια συλλογή από είκοσι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα συγκεκριμένο έργο.

  • Κάρτα Οι προβολές καρτών χρησιμοποιούνται συνήθως για φακέλους επαφών. Σε μια προβολή κάρτας, θα δείτε διάφορα πεδία που ισχύουν για κάθε στοιχείο, είτε είναι συμπληρωμένα είτε όχι.

  • Επαγγελματική κάρτα Οι προβολές επαγγελματικών καρτών χρησιμοποιούνται συνήθως για φακέλους επαφών. Σε μια προβολή επαγγελματικής κάρτας, βλέπετε μόνο πεδία που περιέχουν δεδομένα.

  • Άτομα Μια προβολή ατόμων είναι μια προβολή των επαφών σας που δεν εμφανίζει το ίδιο επίπεδο λεπτομερειών που βλέπετε από τις προβολές καρτών κάρτας ή επαγγελματικής κάρτας. Θα δείτε μια λίστα με τις επαφές σας με το όνομα και τη φωτογραφία τους.

  • Ημέρα/Εβδομάδα/Μήνας Μια προβολή ημέρας/εβδομάδας/μήνα χρησιμοποιείται συνήθως για φακέλους ημερολογίου, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και για φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Εικονίδιο Μια προβολή εικονιδίου εμφανίζει τα στοιχεία σας με ένα εικονίδιο και το θέμα τους. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για φακέλους με λίγα στοιχεία ή για φακέλους με σημειώσεις.

Σημαντικό: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν αλλάξατε τις ρυθμίσεις της.

  1. Στην καρτέλα "Προβολή", στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή", επιλέξτε "Αλλαγή προβολής" > "Διαχείριση προβολών".

  2. Στην περιοχή "Προβολές για φάκελο",επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε "Διαγραφή",επιβεβαιώστε τη διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Τι σας αρέσει να κάνετε;

  1. Μεταβείτε στην προβολή στην οποία θέλετε να βασίζει τη νέα προβολή.

  2. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τακτοποίηση κατά" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή".

  3. Για κάθε τύπο αλλαγής που θέλετε να κάνετε, κάντε κλικ σε ένα κουμπί και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή "Πεδία" (οι στήλες είναι επίσης γνωστές ως πεδία). Στη συνέχεια, προσθέστε ή καταργήστε πεδία ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο.

  4. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής".

  5. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  6. Στο πλαίσιο "Προβολές για το όνομα φακέλου φακέλου", κάντε κλικ στην επιλογή "Τρέχουσες ρυθμίσεις προβολής".

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  8. Στο πλαίσιο "Όνομα νέας προβολής", πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  9. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμη η νέα προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή "Δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί" στο.

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεαστούν από τις αλλαγές που κάνετε στον Πίνακα Ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται σε διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς;

    • Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή τρέχουσας προβολής".

    • Κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες ρυθμίσεις".

    • Στην περιοχή "Άλλες επιλογές",αλλάξτε την τιμή που έχει εισαχθεί για το x στην περιοχή "Χρήση συμπυκνωμένης διάταξης" σε πλάτη μικρότερα από x χαρακτήρες.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδεικνύει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Οι νέες προβολές προστίθενται στην τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  • Στις Επαφές,τιςΕργασίες και τις Σημειώσεις,μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την τρέχουσα προβολή χρησιμοποιώντας την επιλογή "Προσαρμογή τρέχουσας προβολής" στο παράθυρο περιήγησης.

  1. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

  3. Στο πλαίσιο "Όνομα νέας προβολής", πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  4. Στο πλαίσιο "Τύπος προβολής", επιλέξτε τύπος προβολής που θέλετε.

  5. Για να αλλάξετε τη θέση προβολή θα είναι διαθέσιμη, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην περιοχή "Δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί" στο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή προβολής: όνομα προβολής", ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή προβολής".

Σημείωση: Όλα τα προγράμματα του Office 2007 στον υπολογιστή σας που χρησιμοποιούν ρυθμίσεις ημερομηνίας από το λειτουργικό σας σύστημα θα επηρεαστούν από τις αλλαγές που κάνετε στον Πίνακα Ελέγχου.

  • Εάν χρησιμοποιείτε διάταξη πολλών γραμμών και έχετε προσθέσει πολλά πεδία στην προβολή σας, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται σε διάταξη πολλών γραμμών για να δείτε όλες τις πληροφορίες.

    Πώς;

    • Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή τρέχουσας προβολής".

    • Κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες ρυθμίσεις".

    • Στην περιοχή "Άλλες επιλογές",αλλάξτε την τιμή που έχει εισαχθεί για το x στην περιοχή "Χρήση συμπυκνωμένης διάταξης" σε πλάτη μικρότερα από x χαρακτήρες.

      Για παράδειγμα, μια ρύθμιση 80 χαρακτήρων υποδεικνύει ότι κάθε φορά που η λίστα κεφαλίδων μηνυμάτων μειώνεται σε πλάτος μικρότερο από 80 χαρακτήρες, το Outlook εμφανίζει αυτόματα μια προεπισκόπηση δύο γραμμών.

  • Οι νέες προβολές προστίθενται στην τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  1. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  2. Στο πλαίσιο "Προβολές για το όνομα φακέλου φακέλου", κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να μετονομάσετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

  4. Στο πλαίσιο "Νέο όνομα προβολής", πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε προσαρμόσει την προβολή. Αντί για αυτό, αντιγράψτε την προκαθορισμένη προβολή, δώστε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις.

  1. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  2. Στο πλαίσιο "Προβολές για το όνομα φακέλου φακέλου", κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να είναι διαθέσιμη σε άλλες θέσεις.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή.

  4. Στο πλαίσιο "Όνομα νέας προβολής", πληκτρολογήστε ένα όνομα.

  5. Για να αλλάξετε το σημείο όπου θα είναι διαθέσιμη η προβολή, κάντε κλικ σε μια επιλογή στην περιοχή "Δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί" στο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε αμέσως την προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή προβολής".

Σημείωση: Οι νέες προβολές προστίθενται στην τρέχουσα προβολήδευτερεύον μενού.

  1. Μεταβείτε στην προβολή που θέλετε να αλλάξετε.

    Πώς;

    • Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσαπροβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

  2. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τακτοποίηση κατά" και,στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή".

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλες ρυθμίσεις".

  4. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  2. Στο πλαίσιο "Προβολές για το όνομα φακέλου φακέλου", κάντε κλικ προβολή που θέλετε να αλλάξετε ξανά στις αρχικές ρυθμίσεις του.

  3. Επιλέξτε Επαναφορά.

Σημείωση: Εάν το κουμπί "Επαναφορά" δεν είναι διαθέσιμο, μπορεί να έχετε επιλέξει μια προσαρμοσμένη προβολή ή μια τυπική προβολή που δεν έχει προσαρμοστεί.

  1. Στο μενού "Προβολή", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Τρέχουσα προβολή"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός προβολών".

  2. Στο πλαίσιο "Προβολές για το όνομα φακέλου φακέλου", κάντε κλικ προβολή που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να διαγράψετε μια προκαθορισμένη προβολή, ακόμα και αν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις για την προβολή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×