Δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής εργασίας για το Microsoft Forms

Δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής εργασίας για το Microsoft Forms

Με το Microsoft Power Αυτοματοποιήστε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή για το Microsoft Forms που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες αυτόματα μετά την ενεργοποίησή του από ένα συμβάν.

Στο παρακάτω σενάριο, δημιουργείτε ένα συμβάν, αλλά πρέπει να μετρήσετε ποιος σχεδιάζει να συμμετάσχει σε σύνδεση σε σχέση με την παρακολούθηση αυτοπροσώπως. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το Power Αυτοματοποιήστε για να στέλνετε αυτόματα προσκλήσεις σε ηλεκτρονική σύσκεψη για άτομα που πρέπει να συμμετέχουν απομακρυσμένα σε σχέση με άλλες λεπτομέρειες για όσους συμμετέχουν αυτοπροσώπως.

  1. Μεταβείτε στο https://Flow.Microsoft.com.

  2. Επιλέξτε Κουμπί Προσθήκη Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, αυτοματοποιημένη ροή.

    Δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής με το Power Αυτοματοποιήστε

  3. Στην περιοχή όνομα ροής, δώστε στη ροή σας ένα όνομα ή θα δημιουργηθεί ένα όνομα για εσάς.

    Επιλέξτε τη σκανδάλη ροής στο Power Αυτοματοποιήστε

  4. Στο πλαίσιο αναζήτησης, στην περιοχή επιλογή του εναύσματος ροής, πληκτρολογήστε Forms.

  5. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε πότε υποβάλλεται μια νέα απόκρισηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  6. Στην περιοχή Αναγνωριστικό φόρμας, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε μια λίστα με τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε το όνομα της φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Επιλέξτε μια φόρμα για το έναυσμα στο Power Αυτοματοποιήστε

  7. Επιλέξτε Κουμπί Προσθήκη νέο βήμα.

  8. Στο πλαίσιο αναζήτησης στην περιοχή Επιλογή ενέργειας, πληκτρολογήστε φόρμες.

    Επιλέξτε Λήψη λεπτομερειών απόκρισης για τη φόρμα σας ως ενέργεια στο Power Αυτοματοποιήστε

  9. Στην καρτέλα ενέργειες , επιλέξτε Λήψη λεπτομερειών απόκρισης.

  10. Στην περιοχή Αναγνωριστικό φόρμας, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε μια λίστα με τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει. Ξανά, επιλέξτε το όνομα της φόρμας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  11. Στην περιοχή Αναγνωριστικό απόκρισης, κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναγνωριστικό απόκρισης.

  12. Επιλέξτε Κουμπί Προσθήκη νέο βήμα.

  13. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης συνδέσεις και ενέργειες αναζήτησης στην περιοχή Επιλογή ενέργειαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθήκη στην καρτέλα ενέργειες .

    Επιλέξτε συνθήκη ως ενέργεια στο Power Αυτοματοποιήστε

  14. Κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογή αναζήτησης τιμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ερώτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αποφασίσετε τι είδους μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα στείλετε. Σε αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα, θα επιλέξουμε τη συμμετοχή σας σε αυτό το συμβάν αυτοπροσώπως;

  15. Στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή θα γίνετε μέλος σε αυτό το συμβάν αυτοπροσώπως;, η   επιλογή είναι ίση με.

  16. Στο πλαίσιο επιλογή αναζήτησης τιμών δίπλα στην επιλογή είναι ίσο με, πληκτρολογήστε Ναι.

  17. Στην ενότητα επόμενη Εάν ναι , επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.

  18. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης συνδέσεις και ενέργειες αναζήτησης στην περιοχή Επιλογή ενέργειαςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    Επιλέξτε Αποστολή ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ενέργειας στο Power Αυτοματοποιήστε

  19. Επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (v2).

  20. Κάντε κλικ στο πεδίο προς και επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ανταποκριτής.

    Προσθήκη ατόμων, μιας σειράς θέματος και του σώματος κειμένου στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ως ενέργειας στο Power Αυτοματοποιήστε

  21. Προσθέστε μια γραμμή θέματος και κείμενο για το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  22. Στην επόμενη ενότητα αν δεν υπάρχει , επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας. Ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες στα βήματα 16 έως 19.

  23. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν θέλετε να ελέγξετε την αυτοματοποιημένη ροή, επιλέξτε δοκιμή στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας.

Δείτε επίσης

Γρήγορα αποτελέσματα με το Power αυτοματοποιήστε

Δημιουργία ροής από ένα πρότυπο στο Power αυτοματοποιήστε

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×