Μπορείτε να κάνετε αναφορά στα περιεχόμενα κελιών σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, δημιουργώντας έναν τύπο εξωτερικής αναφοράς. Μια εξωτερική αναφορά (ονομάζεται επίσης σύνδεση) είναι μια αναφορά σε ένα κελί ή περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας ενός άλλου βιβλίου εργασίας του Excel ή μια αναφορά σε ένα καθορισμένο όνομα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης).

  2. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  3. Type = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια πρώτη παρένθεση. Για παράδειγμα, =SUM(.

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  5. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε πολλά κελιά, όπως =[SourceWorkbook.xlsx]Φύλλο1!$A$1:$A$10 και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365, μπορείτεαπλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  6. Excel θα σας επιστρέψει στο βιβλίο εργασίας προορισμού και θα εμφανίσει τις τιμές από το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  7. Σημειώστε ότι Excel τη σύνδεση με απόλυτες αναφορές, επομένως, εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, θα πρέπει να καταργήσετε τα σύμβολα δολαρίου ($):

    =[SourceWorkbook.xlsx]Φύλλο1! $ A1 $

    Εάν κλείσετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης, Excel προσαρτήσετε αυτόματα τη διαδρομή αρχείου στον τύπο:

    ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Φύλλο1'!$A$1

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης).

  2. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  3. Type = (σύμβολο ίσον).

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  5. Πατήστε το πλήκτρο F3,επιλέξτε το όνομα με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Σημείωση: Εάν η καθορισμένη περιοχή αναφέρεται σε πολλά κελιά και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365,μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  6. Excel θα σας επιστρέψει στο βιβλίο εργασίας προορισμού και θα εμφανίσει τις τιμές από την καθορισμένη περιοχή στο βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού και το βιβλίο εργασίας προέλευσης.

  2. Στο βιβλίο εργασίας προορισμού, μεταβείτε στην επιλογή "Τύποι >καθορισμένα ονόματα > "Ορισμός ονόματος".

    Ομάδα "Καθορισμένα ονόματα" στην κορδέλα

  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Νέο όνομα", στο πλαίσιο "Όνομα", πληκτρολογήστε ένα όνομα για την περιοχή.

  4. Στο πλαίσιο "Αναφέρεται σε", διαγράψτε τα περιεχόμενα και, στη συνέχεια, διατηρήστε το δρομέα στο πλαίσιο.

    Εάν θέλετε το όνομα να χρησιμοποιεί μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε την εξωτερική αναφορά. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =SUM() και,στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ των παρενθέσεων.

  5. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  6. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλετε να συνδέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Προσθήκη ενός καθορισμένου ονόματος σε ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας από τύπους > καθορισμένα > Ορισμός ονόματος > Νέο όνομα.

Οι εξωτερικές αναφορές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν δεν είναι πρακτικό να διατηρείτε μεγάλα μοντέλα φύλλου εργασίας μαζί στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

  • Συγχώνευση δεδομένων από πολλά βιβλία εργασίας    Μπορείτε να συνδέσετε βιβλία εργασίας από πολλούς χρήστες ή τμήματα και, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε τα σχετικά δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας σύνοψης. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αλλάζουν τα βιβλία εργασίας προέλευσης, δεν θα χρειάζεται να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το βιβλίο εργασίας σύνοψης.

  • Δημιουργία διαφορετικών προβολών των δεδομένων σας    Μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σας σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας προέλευσης και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας αναφοράς που περιέχει εξωτερικές αναφορές μόνο στα σχετικά δεδομένα.

  • Βελτιστοποίηση μεγάλων, σύνθετων μοντέλων    Με την αλλαγή ενός σύνθετου μοντέλου σε μια σειρά αλληλοεξαρτώμενων βιβλίων εργασίας, μπορείτε να εργαστείτε στο μοντέλο χωρίς να ανοίξετε όλα τα σχετικά φύλλα του. Τα μικρότερα βιβλία εργασίας αλλάζουν ευκολότερα, δεν απαιτούν τόσο πολλή μνήμη και είναι πιο γρήγορα για το άνοιγμα, την αποθήκευση και τον υπολογισμό.

Οι τύποι με εξωτερικές αναφορές σε άλλα βιβλία εργασίας εμφανίζονται με δύο τρόπους, ανάλογα με το εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης — αυτό που παρέχει δεδομένα σε έναν τύπο — είναι ανοιχτό ή κλειστό.

Όταν η προέλευση είναι ανοιχτή, η εξωτερική αναφορά περιλαμβάνει το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αγκύλες ([ ]), ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου εργασίας, ένα θαυμαστικό (!) και τα κελιά από τα οποία εξαρτάται ο τύπος. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει τα κελιά C10:C25 από το βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Budget.xls.

Εξωτερική αναφορά

=SUM([Budget.xlsx]Ετήσια! C10:C25)

Όταν η προέλευση δεν είναι ανοιχτή, η εξωτερική αναφορά περιλαμβάνει ολόκληρη τη διαδρομή.

Εξωτερική αναφορά

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'! C10:C25)

Σημείωση: Εάν το όνομα του άλλου φύλλου εργασίας ή βιβλίου εργασίας περιέχει κενά διαστήματα ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, πρέπει να περικλείετε το όνομα (ή τη διαδρομή) μέσα σε μονά εισαγωγικά, όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Excel θα τα προσθέσετε αυτόματα όταν επιλέγετε την περιοχή προέλευσης.

Οι τύποι που συνδέονται με ένα καθορισμένο όνομα σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιούν το όνομα του βιβλίου εργασίας ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) και το όνομα. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει τα κελιά στην περιοχή που ονομάζεται "Πωλήσεις" από το βιβλίο εργασίας που ονομάζεται Budget.xlsx.

Εξωτερική αναφορά

=SUM(Budget.xlsx! Πωλήσεις)

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  2. Type = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια πρώτη παρένθεση. Για παράδειγμα, =SUM(.

  3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε.

  4. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε πολλά κελιά (=Φύλλο1! A1:A10) και έχετε μια τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365,μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο ENTER για να επιβεβαιώσετε τον τύπο ως δυναμικό τύπο πίνακα. Διαφορετικά, ο τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος πίνακα παλαιού τύπου, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+ENTER. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Γενικές οδηγίες και παραδείγματα τύπων πίνακα.

  5. Excel θα επιστρέψει στο αρχικό φύλλο εργασίας και θα εμφανίσει τις τιμές από το φύλλο εργασίας προέλευσης.

Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς μεταξύ κελιών σε διαφορετικά βιβλία εργασίας

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θα περιέχει την εξωτερική αναφορά (το βιβλίο εργασίας προορισμού, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας τύπων) και το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε (το βιβλίο εργασίας προέλευσης, που ονομάζεται επίσης βιβλίο εργασίας δεδομένων).

  2. Στο βιβλίο εργασίας προέλευσης, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να συνδέσετε.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C ή μεταβείτε στην> "Πρόχειρο"> "Αντιγραφή".

  4. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετηθούν τα συνδεδεμένα δεδομένα.

  5. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα συνδεδεμένα δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην> Πρόχειρο> Επικόλληση> Επικόλληση σύνδεσης.

  6. Excel τα δεδομένα που αντιγράψατε από το βιβλίο εργασίας προέλευσης. Εάν την αλλάξετε, θα αλλάξει αυτόματα στο βιβλίο εργασίας προορισμού κατά την ανανέωση του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση σε έναν τύπο, πληκτρολογήστε = μπροστά από τη σύνδεση, επιλέξτε μια συνάρτηση, πληκτρολογήστε ( και,στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ) μετά τη σύνδεση.

Δημιουργία σύνδεσης προς φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας

  1. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε την εξωτερική αναφορά.

  2. Type = (σύμβολο ίσον).

    Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, όπως SUM, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης ακολουθούμενο από μια πρώτη παρένθεση. Για παράδειγμα, =SUM(.

  3. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε.

  4. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά με τα οποία θέλετε να συνδεθείτε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Excel θα επιστρέψει στο αρχικό φύλλο εργασίας και θα εμφανίσει τις τιμές από το φύλλο εργασίας προέλευσης.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Ορισμός και χρήση ονομάτων σε τύπους

Εύρεση συνδέσεων (εξωτερικών αναφορών) σε ένα βιβλίο εργασίας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×