Δημιουργία και απάντηση σε μηνύματα στο Outlook Web App

1. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε νέα αλληλογραφία.

   

2. Στη γραμμή προς ή Κοιν., πληκτρολογήστε το όνομα του όλα τα άτομα που βρίσκεται στο φάκελο επαφές ή λίστα διευθύνσεων της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Σημείωση: Την πρώτη φορά που εισαγάγετε όνομα ενός ατόμου, αναζητήσεις Outlook Web App για τη διεύθυνση του ατόμου. Το όνομα που έχει γίνει αναζήτηση αποθηκεύεται ώστε να επιλυθεί πιο γρήγορα την επόμενη φορά που διεύθυνση σε ένα μήνυμα σε αυτό το άτομο.

3. Προσθέστε ένα θέμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή όταν είστε έτοιμοι.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τρία στοιχεία συμβεί αυτόματα. Στη φόρμα νέου μηνύματος, το θέμα και το κείμενο του αρχικού μηνύματος περιλαμβάνονται, και ένα πρόθεμα (επανάληψη:) έχει προστεθεί για να υποδείξετε ότι πρόκειται για μια απάντηση.

Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα του μηνύματος

1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση στο επάνω μέρος του μηνύματος. Μια φόρμα νέου μηνύματος θα εμφανιστεί διευθύνσεις στον αποστολέα του αρχικού μηνύματος.

2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Για να απαντήσετε στον αποστολέα ενός μηνύματος και όλους τους άλλους παραλήπτες

1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση σε όλους. Μια φόρμα νέου μηνύματος θα εμφανιστεί διευθύνσεις στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του αρχικού μηνύματος.

2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Κατά την προώθηση ενός μηνύματος, το θέμα και το αρχικό μήνυμα περιλαμβάνονται στις τη φόρμα νέου μηνύματος αυτόματα. Ένα πρόθεμα (Fw:) προστίθεται επίσης στο μήνυμα γίνεται προώθηση.

1. Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε προς τα εμπρός. Θα εμφανιστεί μια φόρμα νέου μηνύματος.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στη γραμμή προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του ατόμου για να εμφανιστεί το μήνυμα.

     ή

   • Επιλέξτε προς ή Κοιν για να ανοίξετε τις λίστες διευθύνσεων.

3. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή στο επάνω μέρος του μηνύματος.

Μενού Εισαγωγή σάς δίνει την επιλογή, όπως ένα συνημμένο, την ενσωμάτωση μιας εικόνας στο κείμενο του μηνύματος ή μη αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε ένα μήνυμα.

• Προσθήκη συνημμένου
  ΕπιλέξτεΕισαγωγή > συνημμένα στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Προσθήκη συνημμένου στο Outlook Web App.

• Προσθέστε μια εικόνα που εμφανίζεται στο μήνυμα
  Επιλέξτε Εισαγωγή > ενσωματωμένες εικόνες και βρείτε την εικόνα που θέλετε να ενσωματώσετε στο μήνυμά σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Εισαγωγή εικόνας" στο θέμα Προσθήκη συνημμένου στο Outlook Web App.

• Προσθήκη υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο
  Επιλέξτε Εισαγωγή > υπογραφή σας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανίζονται αυτόματα στα μηνύματά σας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Web App.

Outlook Web App παρέχει ένα μενού περισσότερες ενέργειες που σας παρέχει εκτεταμένες επιλογές.

• Αποθήκευση
  Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα ένα μήνυμα που συνθέτετε, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα οποιαδήποτε στιγμή.

• Εμφάνιση ιδιαίτερης κοινοποίησης:
  Χρησιμοποιήστε ιδιαίτερη κοινοποίηση για να συμπεριλάβετε κάποιον στη λίστα παραληπτών ενώ αποκρύπτετε το όνομά του από τους άλλους παραλήπτες.

• Εμφάνιση από
  Εάν έχετε δικαίωμα αποστολής από περισσότερες από μία διευθύνσεις, χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να αλλάξετε την από τη διεύθυνση του μηνύματος που συνθέτετε.

• Έλεγχος ονομάτων
  Ορίστε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε τα ονόματα και διευθύνσεις που πληκτρολογήσατε για να βεβαιωθείτε ότι είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων σε αυτά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Ορισμός σπουδαιότητας
  Χρησιμοποιήστε για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος. Δεν αλλάζει τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος, αλλά αυτό θα σας επιτρέψει να γνωρίζετε εάν είναι υψηλής σπουδαιότητας ή χαμηλής σπουδαιότητας παραλήπτες.

  

• Εναλλαγή σε απλό κείμενο
  Χρησιμοποιήστε για να αλλάξετε τη ρύθμιση τυπική Αλλαγή σε HTML.

• Εμφάνιση επιλογών μηνύματος
  Αυτή η επιλογή παρέχει πρόσθετες Επιλογές μηνύματος όπου μπορείτε να ορίσετε μήνυμα διαβάθμιση και αίτηση αποδεικτικών ανάγνωσης.

  

  Οι ρυθμίσεις διαβάθμιση είναι κανονικό, προσωπικό, ιδιωτικό και εμπιστευτικό. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι μόνο ενημερωτικό και μην αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού του μηνύματος.

  Αίτηση αποδεικτικού παράδοσης, εάν θέλετε να γνωρίζετε πότε ένα μήνυμα που έστειλε έχει φτάσει τους παραλήπτες. Ένα αποδεικτικό ανάγνωσης θα σας ενημερώσει όταν ένα μήνυμα που στείλατε έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο, επιτρέπουν στους παραλήπτες να επιλέξετε εάν θα ανταποκρίνονται σε αποδεικτικά ανάγνωσης.

Στο Outlook Web App, μπορείτε να ξεκινήσετε, να διακοπή και επανεκκίνηση συγγραφής οποιαδήποτε στιγμή. Outlook Web App αποθηκεύει αυτόματα το μήνυμα που εργάζεστε.

Για να βρείτε ένα μήνυμα που ξεκινά, αλλά δεν έχετε στείλει, ξεκινήστε από την αναζήτηση στο φάκελο " Πρόχειρα " στη λίστα φακέλων. Όλα τα πρόχειρα διατηρούνται εκεί μέχρι να είστε αποστέλλονται ή να διαγραφεί.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε του Πρόχειρου μηνύματος στο φάκελο Πρόχειρα, αναζητήστε το στον ίδιο φάκελο με το αρχικό μήνυμα. Η λέξη πρόχειρη θα εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων, δίπλα στο όνομα του ατόμου που σας έστειλε το αρχικό μήνυμα.

Για να χειριστείτε πρόχειρου μηνύματος

Επιλέξτε το Πρόχειρο μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων για να το προβάλετε στο παράθυρο ανάγνωσης. Μπορείτε να απορρίψετε το σχέδιο ή να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό.

• Προβολή μηνύματος σε νέο παράθυρο
  Μπορείτε να προβάλετε ένα μήνυμα που συνθέτετε σε ξεχωριστό παράθυρο. Επιλέξτε Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο στην επάνω γωνία του μηνύματος.

• Προσθήκη περισσότερων παραληπτών σε μήνυμα
  Οποιαδήποτε στιγμή, πριν να στείλετε ένα μήνυμα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες. Στη γραμμή προς ή Κοιν., πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του παραλήπτη.