Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα News του SharePoint, γνωρίζετε ότι μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας στο βρόχο καθώς και να τους δεσμεύσετε με σημαντικές ή ενδιαφέρουσες ιστορίες στην τοποθεσία της ομάδας σας, δημιουργώντας εντυπωσιακές δημοσιεύσεις όπως ανακοινώσεις, ειδήσεις ατόμων, ενημερώσεις κατάστασης και πολλά άλλα. Τώρα μπορείτε επίσης να συναθροίσετε τις δημοσιεύσεις ειδήσεων σας σε μια εξαιρετική αφομοίωση που μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου--όπως ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά χωρίς την επιπλέον εργασία.
Σημειώσεις:
-
Ορισμένες λειτουργίες εισάγονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτή τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.
-
Όλοι όσοι έχουν δικαιώματα επεξεργασίας σε μια τοποθεσία με ειδήσεις μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σύνοψη ειδήσεων. Για να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν μια σύνοψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να αλλάξετε τα δικαιώματα της τοποθεσίας τους.
-
Δεν είναι ακόμη δυνατό να κάνετε αλλαγές στην εμφάνιση εικόνων, στην περιοχή κεφαλίδας ή στην περιοχή σύνοψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία και Αποστολή σύνοψης ειδήσεων
-
Μεταβείτε σε μια τοποθεσία με ειδήσεις.
Δεν έχετε τοποθεσία με ειδήσεις; Η δημιουργία και η κοινή χρήση ειδήσεων στις τοποθεσίες του SharePoint εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε ειδήσεις σε μια τοποθεσία.
-
Στην ενότητα "ειδήσεις", επιλέξτε " Εμφάνιση όλων".
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση " Εμφάνιση όλων ", θα μπορούσε να είναι ότι δεν έχετε δημοσιεύσει αρκετές δημοσιεύσεις ειδήσεων για να είναι διαθέσιμη η επιλογή. Δείτε όλες τις προβολές μόνο όταν ο αριθμός των δημοσιεύσεων ειδήσεων που έχετε δημοσιεύσει είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των δημοσιεύσεων που έχουν τεθεί για εμφάνιση στην επιλογή αριθμός δημοσιεύσεων ειδήσεων για εμφάνιση του τμήματος Web ειδήσεων. Για παράδειγμα, εάν έχετε δημοσιεύσει μόνο 2 Δημοσιεύσεις ειδήσεων και ορίζετε την επιλογή για την εμφάνιση του 4, δεν θα υπάρχει σύνδεση " Προβολή όλων " στην ενότητα "ειδήσεις".
-
Επιλέξτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια σύνοψη ειδήσεων.
-
Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου στα αριστερά, επιλέξτε τις ανακοινώσεις που θα συμπεριληφθούν στο Digest σας.
-
Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σύνοψη στο πλαίσιο Τίτλος. Αυτός ο τίτλος θα είναι επίσης η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη συνέχεια, προσθέστε τους παραλήπτες σας στο πλαίσιο προς: . Μπορείτε να εισαγάγετε μεμονωμένα ονόματα ή ονόματα ομάδων.
-
Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνοψης ειδήσεων.
Οι παραλήπτες σας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επιλεγμένες ανακοινώσεις.
Σημείωση: Το News Digest αποθηκεύεται ως σελίδα στη βιβλιοθήκη σελίδων, αλλά αυτή η σελίδα δεν προορίζεται για άμεση χρήση. Περιέχει μόνο τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη δημιουργία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του News Digest.
