Δημιουργία και εκτύπωση μεμονωμένου φακέλου στο Word

Τι θέλετε να κάνετε;

• Ρύθμιση διεύθυνσης αποστολέα

• Επαλήθευση επιλογών εκτύπωσης

• Δημιουργία και εκτύπωση ή αποθήκευση φακέλου

Ρύθμιση διεύθυνσης αποστολέα

1. Εκκινήστε το Word.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο .

3. Επιλέξτε Επιλογές > Για προχωρημένους.

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και στην περιοχή Γενικά, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα στο πλαίσιο Ταχυδρομική διεύθυνση.

   Σημείωση: Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που θέλετε να εισάγετε τη διεύθυνση αποστολέα σε ένα φάκελο, ετικέτα ή άλλο έγγραφο.

5. Επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Επαλήθευση επιλογών εκτύπωσης

Πριν να εκτυπώσετε μια δέσμη φακέλων στον εκτυπωτή σας, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι οι επιλογές εκτυπωτή έχουν ρυθμιστεί σωστά.

1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Φάκελοι.

2. Επιλέξτε Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές φακέλων .

3. Στο πλαίσιο Μέγεθος φακέλου , επιλέξτε το μέγεθος που αντιστοιχεί στο μέγεθος του φακέλου σας. Εάν καμία από τις επιλογές δεν ταιριάζει με το μέγεθος του φακέλου σας, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διαστάσεις του φακέλου σας στα πλαίσια Πλάτος και Ύψος .

4. Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης .

   Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ενημερώνει το Word με ποιον τρόπο θα πρέπει να τοποθετηθεί ο φάκελος στον εκτυπωτή και οι πληροφορίες αυτές εμφανίζονται στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλων.
   
   

   1. Η μέθοδος τροφοδοσίας καθορίζει τη θέση του φακέλου (δεξιά, στη μέση, αριστερά) και εάν τροφοδοτείται η μεγάλη ή η μικρή ακμή στον εκτυπωτή.

   2. Ο φάκελος μπορεί να είναι στραμμένος προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Η μπροστινή όψη είναι η πλευρά που εκτυπώνεται η διεύθυνση.

   3. Εάν ο φάκελος τροφοδοτείται με μικρή ακμή πρώτα, ίσως χρειαστεί να περιστραφεί ο φάκελος για να μην εμφανίζεται το κείμενο ανάποδα στην πρόσοψη του φακέλου.
      
      Ο φάκελος στην παρακάτω εικόνα είναι τοποθετημένος στα δεξιά, με την όψη προς τα κάτω, με το πτερύγιο στο επάνω μέρος και η μικρή ακμή τροφοδοτείται στον εκτυπωτή, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παραπάνω.
      
      

5. Τοποθετήστε το φάκελο όπως υποδεικνύεται στο παράθυρο διαλόγου.

6. Επιλέξτε OK.

7. Πληκτρολογήστε κάποιο δοκιμαστικό κείμενο στο πλαίσιο Διεύθυνση παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το φάκελο.

8. Ελέγξτε ότι ο φάκελος εκτυπώθηκε σωστά.

9. Εάν ο φάκελος δεν εκτυπωθεί σωστά, κάντε ένα από τα εξής:

   • Ανατρέξτε στις πληροφορίες του εκτυπωτή σας, εάν υπάρχουν, για να μάθετε τον τρόπο τοποθέτησης των φακέλων στον εκτυπωτή.

   • Ενημερώστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας.

   • Επιστρέψτε στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης του παραθύρου διαλόγου Επιλογές φακέλων και κάντε προσαρμογές στις επιλογές εκτύπωσης. Εκτυπώστε ξανά το φάκελο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να βρείτε ένα σύνολο ρυθμίσεων που παράγει τα αποτελέσματα που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και εκτύπωση ή αποθήκευση φακέλου

1. Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Φάκελοι.

2. Στο πλαίσιο Διεύθυνση παραλήπτη, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας.

   Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση στο ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Εισαγωγή διεύθυνσης .

3. Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά στο μενού συντόμευσης.

4. Στο πλαίσιο Διεύθυνση αποστολέα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση αποστολέα ή χρησιμοποιήστε την προκαθορισμένη.

   Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση στο ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Εισαγωγή διεύθυνσης .

5. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη διεύθυνση αποστολέα για μελλοντική χρήση, αλλά δεν θέλετε να την συμπεριλάβετε στον τρέχοντα φάκελο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράλειψη.

6. Εάν έχετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικά γραμματόσημα, για παράδειγμα, εάν τα αγοράσατε από μια υπηρεσία στο World Wide Web, μπορείτε να τα προσθέσετε στο φάκελό σας.

   Πώς;

   1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ηλεκτρονικών γραμματοσήμων.

      Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικών γραμματοσήμων, το Microsoft Word σάς ζητά να εγκαταστήσετε ένα και σας προσφέρει τη δυνατότητα να συνδεθείτε στην τοποθεσία Office.com. Εκεί, μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες και συνδέσεις σε άλλες τοποθεσίες που παρέχουν ηλεκτρονικά γραμματόσημα.

   2. Για να ορίσετε επιλογές για τα προγράμματα ηλεκτρονικών γραμματοσήμου που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, επιλέξτε Ιδιότητες ηλεκτρονικών γραμματοσήμου.

7. Κάντε ένα από τα εξής:

   1. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το φάκελο χωρίς να τον αποθηκεύσετε για επαναχρησιμοποίηση, εισαγάγετε έναν φάκελο στον εκτυπωτή, όπως φαίνεται στο πλαίσιο Τροφοδοσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

   2. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το φάκελο για επαναχρησιμοποίηση, επιλέξτε Προσθήκη στο έγγραφο. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.

      Το Word προσθέτει το φάκελο στο τρέχον έγγραφο ως Σελίδα 1. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το υπόλοιπο έγγραφο για την πληκτρολόγηση αλληλογραφίας που θα αποθηκευτεί αυτόματα με το φάκελο.

      Για να εκτυπώσετε το φάκελο, εισαγάγετε ένα φάκελο στον εκτυπωτή, όπως φαίνεται στο πλαίσιο Τροφοδοσία στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας