Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε μηνύματα με πληροφορίες που αλλάζουν σπάνια ή ελαφρώς από μήνυμα σε μήνυμα.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιογραφικό ως πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι έτοιμο για γρήγορη αποστολή όποτε είναι απαραίτητο. Οι αλλαγές ή οι νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν αμέσως πριν στείλετε το πρότυπο ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Outlook δεν διαθέτει ενσωματωμένο πρότυπο βιογραφικό, αλλά (όπως περιγράφεται παρακάτω) μπορείτε να δανειστείτε ένα πρότυπο από Word, να το αποθηκεύσετε στο Outlook και, στη συνέχεια, να το προσαρμόσετε με τις προσωπικές πληροφορίες σας.
Αντιγραφή προτύπου από Word
-
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε βιογραφικό σημείωμα στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Επιλέξτε ένα πρότυπο βιογραφικό που σας αρέσει και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
-
Επιλέξτε όλο το περιεχόμενο του προτύπου και, στη συνέχεια, μεταβείτε Outlook.
Δημιουργία προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook
-
Στο Outlook, στην Αλληλογραφία, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλήστε το περιεχόμενο του βιογραφικό σας στο σώμα του μηνύματος.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, ονομάστε το αρχείο σας.
-
Ορισμός της εντολής Αποθήκευση ως τύπου σε Πρότυπο του Outlook.
Προσθήκη των προσωπικών πληροφοριών σας στο βιογραφικό
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα στοιχεία > Περισσότερα στοιχεία > Επιλογή φόρμας.
-
Ορισμός της δυνατότητας "Αναζήτηση σε πρότυπα χρήστη" στο σύστημα αρχείων.
-
Εντοπίστε και επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήσατε νωρίτερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Προσαρμόστε το πρότυπο με περιεχόμενο σχετικά με τον εαυτό σας.
-
Προσθέστε παραλήπτες στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
