Με τους εκπροσώπους στο OneDrive, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις και να λαμβάνετε χρήσιμες απαντήσεις από τα έγγραφά σας, χωρίς να ανοίγετε κάθε αρχείο. Είτε διαχειρίζεστε ένα έργο είτε προσπαθείτε να ενημερωθείτε για την εργασία σας, οι παράγοντες σάς εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να συνοψίσουν και να κάνουν αναζήτηση στο περιεχόμενό σας.
Σημείωση: Οι εκπρόσωποι τεχνητής νοημοσύνης είναι διαθέσιμοι με Microsoft 365 Copilot άδεια μόνο για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν συνεργάτη:
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στην τοποθεσία Web του OneDrive με τα εταιρικά ή σχολικά διαπιστευτήριά σας. Είσοδος
-
Επιλέξτε τα αρχεία από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε τον συνεργάτη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία παράγοντα (μπορεί να εμφανιστεί αυτό στη γραμμή εργαλείων ή στο μενού δεξιού κλικ).
-
Από εδώ, μπορείτε να καθορίσετε έως 20 πηγές, να δώσετε ένα όνομα στον παράγοντα και να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά του παράγοντα.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.
Ο συνεργάτης σας θα αποθηκευτεί ως αρχείο .agent στο OneDrive σας. Από προεπιλογή, ο συνεργάτης σας αποθηκεύεται στο φάκελο όπου δημιουργήθηκε.
Σημείωση: Εάν δημιουργήσετε έναν συνεργάτη από έναν φάκελο Κοινόχρηστα ή Αγαπημένα, θα αποθηκευτεί στην περιοχή Τα αρχεία μου > Έγγραφα > Παράγοντες.
Εμπειρία πρώτης εκτέλεσης: Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν παράγοντα
Όταν ανοίξετε το νέο μενού ή επιλέξετε το κουμπί Copilot σε αρχεία για πρώτη φορά, θα δείτε μια καθοδηγούμενη εμπειρία που σας παρουσιάζει τη δημιουργία παραγόντων στο OneDrive. Αυτό σας βοηθά να μάθετε γρήγορα πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας βοηθό τεχνητής νοημοσύνης χρησιμοποιώντας τα αρχεία και τους φακέλους σας.
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα όπως "Δημιουργήστε τον δικό σας βοηθό τεχνητής νοημοσύνης", με επιλογές για να το δοκιμάσετε ή να το κλείσετε.
1. Στο OneDrive, βρείτε και ανοίξτε το αρχείο .agent.
2. Το αρχείο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα προβολής πλήρους οθόνης.
3. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση όπως:
-
Ποιες είναι οι βασικές ενημερώσεις σε αυτόν το φάκελο;
-
Τι αποφασίσαμε στις σημειώσεις της τελευταίας σύσκεψης;
-
Πότε είναι η επόμενη προθεσμία σε αυτά τα αρχεία έργου;
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter ή Send.
Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις παρακολούθησης για να εμβαθύνετε ή να αποσαφηνίζετε οτιδήποτε.
Για να αλλάξετε τα αρχεία που χρησιμοποιεί ο συνεργάτης σας:
-
Επιλογή 1: Επιλέξτε το μενού ... (Περισσότερες ενέργειες) δίπλα στο αρχείο .agent και επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Επιλογή 2: Ανοίξτε το αρχείο παράγοντα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία από το επάνω μέρος του προγράμματος προβολής.
-
Επιλογή 3 (εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint): Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επεξεργασία στο πλαϊνό πλαίσιο.
Μπορείτε να μετονομάσετε τον συνεργάτη σας, να ενημερώσετε τη λίστα αρχείων ή να καταργήσετε αρχεία, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του συνεργάτη σας ακριβώς όπως ένα κανονικό αρχείο του OneDrive:
-
Επιλέξτε το αρχείο .agent .
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Ορίστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης και στείλτε τη σύνδεση.
Σημειώσεις:
-
Το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση πρέπει επίσης να έχει πρόσβαση στα αρχεία μέσα στον εκπρόσωπο. Αν όχι, δεν θα δει τις απαντήσεις του πράκτορα.
-
Η δημιουργία παράγοντα στο OneDrive είναι διαθέσιμη μόνο για αυτούς τους τύπους αρχείων: DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, MD. Μπορείτε να προσθέσετε έως 20 αρχεία κατά τη δημιουργία ενός συνεργάτη. Εάν επιλέξετε ένα φάκελο, δεν πρέπει να περιέχει περισσότερα από 20 αρχεία.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
|
|
Επικοινωνήστε με την υποστήριξη Για βοήθεια σχετικά με το Λογαριασμός Microsoft και τις συνδρομές σας, επισκεφθείτεΒοήθειας για τον λογαριασμό και τις χρεώσεις. Για τεχνική υποστήριξη, μεταβείτε Επικοινωνήστε με Υποστήριξη της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας και επιλέξτε Λήψη βοήθειας. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια, επιλέξτε Επικοινωνία με την υποστήριξη για να μεταβείτε στην καλύτερη επιλογή υποστήριξης. |
|
|
|
Διαχειριστές Διαχειριστές θα πρέπει να προβάλουν τη Βοήθεια για διαχειριστές του OneDrive, το Κοινότητα τεχνολογίας του OneDrive ή να επικοινωνήσουν με τηνΥποστήριξη Microsoft 365 για επιχειρήσεις. |
