Δημιουργία κανόνα "Εκτός γραφείου"

Επιλέξτε το >Διαχείριση κανόνων & προειδοποιήσεων.

Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνεςκαι ειδοποιήσεις, στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.

Στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και επιλέξτε Επόμενο.

Για να απαντάτε σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, αφήστε τα πλαίσια στο Βήμα 1 και στο Βήμα 2 χωρίς καμία καμία εναλλαγή και επιλέξτε Επόμενο ξανά. Επιλέξτε Ναι όταν Outlook σάς ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα.

Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα, στο Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο.

Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε το υπογραμμισμένο κείμενο για ένα συγκεκριμένο πρότυπο.

Στο πλαίσιο Διερεύνηση σε, στο επάνω μέρος του πλαισίου Επιλογή προτύπου απάντησης, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.

Επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήσατε παραπάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και Επόμενο.

Μπορείτε να προσθέσετε τυχόν απαραίτητες εξαιρέσεις και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Επόμενο.

Δώστε ένα όνομα στον κανόνα σας, για παράδειγμα, "Εκτός Office". Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα. Εάν είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε τώρα την απάντηση "Εκτός γραφείου", επιλέξτε Τέλος. Διαφορετικά, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα σε μεταγενέστερη ημερομηνία.