Ένας κανόνας είναι μια ενέργεια που το Outlook εκτελεί αυτόματα στα απεσταλμένα ή στα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε, όπως η μετακίνηση όλων των μηνυμάτων από ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν φάκελο διαφορετικό από τα Εισερχόμενα.
Υπάρχουν τρίτοι κατασκευαστές που συντάσσουν πρόσθετα κανόνων προσαρμοσμένων ενεργειών με τη μορφή αρχείων βιβλιοθήκης δυναμικής σύνδεσης (αρχεία .dll), τα οποία πρέπει να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή που εκτελεί το Outlook για να τα χρησιμοποιήσετε. Η Microsoft δεν παρέχει πρόσθετα προσαρμοσμένων ενεργειών.
Σημείωση: Ένας κανόνας με προσαρμοσμένη ενέργεια εκτελείται μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχει εγκατασταθεί και μόνο όταν εκτελείται το Outlook.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Στο δεξιό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων & προειδοποιήσεων.
-
Στο παράθυρο Κανόνες και ειδοποιήσεις, στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κανόνα.
-
Στην περιοχή Έναρξη από κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω ή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
-
Στην περιοχή Βήμα 1: Επιλογή συνθηκών, επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να πληροί το μήνυμα προκειμένου να εφαρμοστεί ο κανόνας.
-
Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή για τη συνθήκη που έχετε προσθέσει, καθορίστε την τιμή και κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
-
Στην περιοχή Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εκτέλεση προσαρμοσμένης ενέργειας.
-
Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ενέργεια.
-
Στο παράθυρο Επιλογή προσαρμοσμένης ενέργειας, στην περιοχή Επιλέξτε ποια ενέργεια θα εκτελείται, επιλέξτε μια ενέργεια.
Σημείωση: Εάν το πρόσθετο δεν εμφανίζεται, τότε δεν έχει εγκατασταθεί σωστά για χρήση από το Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows. Για περισσότερες πληροφορίες, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή του προσθέτου.
-
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ενέργεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
-
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στον Οδηγό κανόνων και κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
-
Στην περιοχή Βήμα 1: Επιλογή εξαιρέσεων, επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις στον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα, επιλέξτε μια υπογραμμισμένη τιμή για κάθε εξαίρεση που έχετε προσθέσει, καθορίστε την τιμή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην περιοχή Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα, εισαγάγετε ένα όνομα.
-
Στην περιοχή Βήμα 2: Επιλογές εγκατάστασης κανόνα, επιλέξτε τα πλαίσια για τις επιλογές που θέλετε.
-
Για να εκτελέσετε αυτόν τον κανόνα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άμεση εφαρμογή του κανόνα σε μηνύματα του φακέλου "Εισερχόμενα".
-
Ο νέος κανόνας ενεργοποιείται αυτόματα. Για να απενεργοποιήσετε τον κανόνα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση του κανόνα.
-
Για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ρυθμιστεί στο Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αυτού του κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
