Μια SharePoint κοινότητα είναι ένα εικονικό σημείο όπου οι ιδέες συζητούνται και κοινοποιούνται. Προωθεί την ανοιχτή επικοινωνία, προωθώντας συζητήσεις μεταξύ των χρηστών που μοιράζονται την εμπειρογνωμοσύνη τους και μαθαίνουν από άλλους. Η ενεργός συμμετοχή ενθαρρύνεται μέσω ενός συστήματος ανταμοιβής που αναγνωρίζει τα μέλη για το επίπεδο δραστηριότητάς τους και την ποιότητα της συμμετοχής τους.
Σημαντικό: SharePoint τα πρότυπα και οι τοποθεσίες Κοινότητας δεν είναι διαθέσιμα σε Microsoft 365 συνδεδεμένες τοποθεσίες ομάδας. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε ένα ιστολόγιο ή μια τοποθεσία ομάδας.
Σε αυτό το άρθρο
Χρήση του προτύπου τοποθεσίας Κοινότητας
Μια κοινότητα του SharePoint είναι μια τοποθεσία που χρησιμοποιεί το πρότυπο τοποθεσίας Κοινότητας για την παροχή σελίδων, τμημάτων Web, λιστών και οποιωνδήποτε άλλων πόρων που απαιτούνται για την Κοινότητα. Οι κοινότητες μπορούν να κατασκευαστούν ως δευτερεύουσες τοποθεσίες κάτω από μια τοποθεσία ομάδας, για παράδειγμα, ή να στοιβάζονται, η μία μετά την άλλη, μέσα σε μια αποκλειστική συλλογή τοποθεσιών. Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει κοινότητες ως δευτερεύουσες τοποθεσίες, αλλά μόνο ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών μπορεί να δημιουργήσει μια κοινότητα στη ρίζα της συλλογής τοποθεσιών.
Οι τοποθεσίες Κοινότητας περιλαμβάνουν τέσσερις σελίδες wiki (κεντρική, κατηγορίες, μέλη και πληροφορίες), οι οποίες είναι αποθηκευμένες στη βιβλιοθήκη σελίδων wiki. Αυτές οι σελίδες περιλαμβάνουν διάφορα τμήματα Web που ενδέχεται να είναι ορατά ή να μην είναι ορατά, ανάλογα με τα προνόμια των χρηστών. Για παράδειγμα, το τμήμα Web "εργαλεία Κοινότητας" εμφανίζεται μόνο στους κατόχους και τους συντονιστές της Κοινότητας και επιτρέπει τη διαχείριση της Κοινότητας και του περιεχομένου της. Ακριβώς όπως μπορείτε να προσαρμόσετε μια τοποθεσία ομάδας ή μια βιβλιοθήκη σελίδων wiki, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις σελίδες Κοινοτήτων προσθέτοντας επιπλέον κείμενο, εικόνες και άλλα τμήματα Web. Για παράδειγμα, μια κοινότητα σε ένα δεδομένο θέμα ή τομέα θα πρέπει να έχει μια εμφάνιση και αίσθηση που προωθεί αυτό το θέμα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την εφαρμογή ενός μοναδικού θέματος και εικόνας φόντου και με τη χρήση ενός προσαρμοσμένου εικονιδίου τοποθεσίας. Και, φυσικά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετες σελίδες για την κοινότητά σας μαζί με άλλο τυπικό περιεχόμενο του SharePoint, όπως λίστες και βιβλιοθήκες.
Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών Κοινότητας
Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών δημιουργούν νέες συλλογές τοποθεσιών από το κέντρο διαχείρισης μισθωτών (SharePoint) ή κεντρικού διαχειριστή (SharePoint Server).
-
Μεταβείτε στο > Ρυθμίσεις υπηρεσίας > διαχειριστή > τοποθεσίες > Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών.
-
Στον τίτλο, πληκτρολογήστε το όνομα της κοινότητάς σας. Αυτός ο τίτλος θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα της Κοινότητας και στην καθολική περιήγηση στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς την Κοινότητα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης της γονικής τοποθεσίας ή στην καθολική γραμμή περιήγησης, αυτός ο τίτλος θα εμφανιστεί.
-
Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια γλώσσα, επιλέξτε την κύρια γλώσσα για την τοποθεσία. Το κείμενο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων μενού και των τίτλων, θα εμφανίζεται στη γλώσσα που επιλέγετε.
-
Στο Επιλέξτε ένα πρότυπο, επιλέξτε τοποθεσία Κοινότητας.
-
Στη ζώνη ώρας, η τρέχουσα ζώνη σας ανιχνεύεται και εμφανίζεται από προεπιλογή. Αλλάξτε το εάν είναι απαραίτητο.
-
Στο διαχειριστή, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή των ατόμων που θα διαχειρίζονται την τοποθεσία της Κοινότητας. Αυτά τα ονόματα (διαχωρισμένα με κόμματα) πρέπει να υπάρχουν ήδη στη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας.
-
Στο όριο χώρου αποθήκευσης, εισαγάγετε το μέγεθος του χώρου αποθήκευσης στο διακομιστή που θα αφιερωθεί σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών.
-
Στο όριο πόρων διακομιστή, εισαγάγετε το ποσό των πόρων διακομιστή που θα αφιερώσετε σε αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 300.
Δημιουργία τοποθεσίας Κοινότητας
Μια τοποθεσία Κοινότητας είναι μια δευτερεύουσα τοποθεσία που μπορεί να δημιουργηθεί κάτω από οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία του SharePoint.
-
Από την τοποθεσία της ομάδας σας ή από άλλη υπάρχουσα τοποθεσία, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέα δευτερεύουσα τοποθεσία.
-
Στον τίτλο, πληκτρολογήστε το όνομα της κοινότητάς σας. Αυτός ο τίτλος θα εμφανίζεται στην αρχική σελίδα της Κοινότητας και στην καθολική περιήγηση στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς την Κοινότητα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης της γονικής τοποθεσίας ή στην καθολική γραμμή περιήγησης, αυτός ο τίτλος θα εμφανιστεί.
-
Στην Περιγραφή, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του σκοπού ή του περιεχομένου της Κοινότητας. Η περιγραφή είναι σημαντική, επειδή η Πύλη Κοινότητας την εμφανίζει ευδιάκριτα ως έναν τρόπο για να βοηθήσει τους χρήστες να κατανοήσουν τι αφορά κάθε κοινότητα.
-
Στο όνομα της διεύθυνσης URL, πληκτρολογήστε το όνομα της τοποθεσίας με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται στη διεύθυνση URL.
-
Στο πλαίσιο Επιλέξτε μια γλώσσα, επιλέξτε την κύρια γλώσσα για την τοποθεσία. Το κείμενο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων μενού και των τίτλων, θα εμφανίζεται στη γλώσσα που επιλέγετε.
-
Στο Επιλέξτε ένα πρότυπο, επιλέξτε τοποθεσία Κοινότητας.
-
Στα δικαιώματα χρήστη, επιλέξτε:
-
Χρησιμοποιήστε τα ίδια δικαιώματα με τη γονική τοποθεσία , ώστε η τοποθεσία Κοινότητας να κληρονομεί δικαιώματα από την τοποθεσία που βρίσκεται επάνω από αυτήν στην ιεραρχία. Δεν θα μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα στην τοποθεσία Κοινότητας, εκτός εάν είστε διαχειριστής στη γονική τοποθεσία. Εξετάστε αυτή την επιλογή προσεκτικά. Η μεταβίβαση από το γονικό μέσο σημαίνει ότι οι χρήστες της Κοινότητας ενδέχεται να καταλήξουν με δικαιώματα υψηλότερου ή κατώτερου επιπέδου από ό,τι είναι τυπικό για το ρόλο που έχουν εκχωρηθεί στην Κοινότητα.
-
Χρησιμοποιήστε μοναδικά δικαιώματα (προτείνεται) για να αντιστοιχίσετε στα μέλη της Κοινότητας συγκεκριμένα δικαιώματα που είναι μοναδικά στην τοποθεσία Κοινότητας. Τα δικαιώματα δεν θα ισχύουν για άλλες τοποθεσίες της ιεραρχίας.
-
Στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτής της τοποθεσίας στη γρήγορη εκκίνηση της γονικής τοποθεσίας, επιλέξτε:
-
Ναι για να συμπεριλάβετε τη νέα σας κοινότητα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στη γονική τοποθεσία.
-
Όχι , για να εξέλθετε από τη νέα κοινότητα από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στη γονική τοποθεσία.
-
Στο πλαίσιο χρήση της επάνω γραμμής συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία, επιλέξτε:
-
Ναι , για να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς την Κοινότητα στην καθολική γραμμή περιήγησης της γονικής τοποθεσίας.
-
Όχι , για να αποχωρήσετε από την Κοινότητα από την καθολική γραμμή περιήγησης.
-
Στο πλαίσιο χρήση της επάνω γραμμής συνδέσεων από τη γονική τοποθεσία, επιλέξτε:
-
Ναι , για να εμφανίσετε την καθολική γραμμή περιήγησης από τη γονική τοποθεσία, ανεξάρτητα από το εάν περιλαμβάνει την τοποθεσία της κοινότητάς σας.
-
Όχι , για να αποκρύψετε την καθολική περιήγηση από την τοποθεσία της Κοινότητας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία.
Ρυθμίσεις διαχείρισης Κοινότητας
Αφού δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας το πρότυπο τοποθεσίας Κοινότητας, θα παρατηρήσετε μια νέα κατηγορία ρυθμίσεων στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας". Αυτές οι ρυθμίσεις διαχείρισης Κοινότητας σάς δίνουν τη δυνατότητα να ορίζετε πολιτικές για την ιδιότητα μέλους ομάδας, να ρυθμίζετε και να διαχειρίζεστε κατηγορίες συζητήσεων, να καθορίζετε τον τρόπο χειρισμού προσβλητικού περιεχομένου και να καθορίζετε το σύστημα πόντων για τη συμμετοχή της Κοινότητας.
|
Ρύθμιση |
Επεξήγηση |
Πού μπορώ να βρω πληροφορίες |
|---|---|---|
|
Διαχείριση συζητήσεων |
Αυτή είναι μια λίστα συζητήσεων που χρησιμοποιείται από τον συντονιστή της Κοινότητας για να παρακολουθεί όλες τις συζητήσεις που γίνονται στην Κοινότητα. Από αυτήν τη σελίδα, ο επόπτης μπορεί να δει ποιος δημοσίευσε, πόσα έχουν απαντήσει, πόσα "Αγαπημένα" ή βαθμολογίες αστεριού έχει λάβει η δημοσίευση και εάν η δημοσίευση είναι μια χαρακτηρισμένη συζήτηση. Ο επόπτης χρησιμοποιεί επίσης αυτήν τη λίστα για να εκχωρήσει την κατάσταση "χαρακτηρισμένη". |
|
|
Διαχείριση κατηγοριών |
Αυτή είναι μια λίστα κατηγοριών όπου ο επόπτης δημιουργεί, επεξεργάζεται και διαγράφει κατηγορίες συζητήσεων. |
|
|
Διαχείριση μελών |
Αυτή είναι μια λίστα μελών όπου ο κάτοχος ή ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί τις δραστηριότητες όλων των μελών. Από αυτή τη λίστα, ο διαχειριστής βλέπει το όνομα και τη φωτογραφία μέλους, την ημερομηνία συμμετοχής, την πρόσφατη δραστηριότητα και τη βαθμολογία φήμης. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να εκχωρήσει κονκάρδες στα μέλη από εδώ. Σημειώστε ότι η προσθήκη ενός μέλους σε αυτήν τη λίστα δεν εκχωρεί δικαιώματα ή δεν προσθέτει το μέλος στην Κοινότητα. Οι χρήστες πρέπει να περάσουν από τη διαδικασία συνδέσμου για να προστεθούν σε μια κοινότητα. |
Αυτό το άρθρο |
|
Ρυθμίσεις κοινότητας |
Αυτή είναι μια σελίδα ρυθμίσεων όπου ο κάτοχος ή ο διαχειριστής καθορίζει τον τρόπο χειρισμού της έγκρισης για τα νέα μέλη και εάν θα ενεργοποιήσει την Αναφορά προσβλητικού περιεχομένου. |
Αυτό το άρθρο |
|
Ρυθμίσεις φήμης |
Αυτή είναι μια σελίδα ρυθμίσεων όπου ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ρυθμίζει ένα σύστημα επιβράβευσης με βάση τη δραστηριότητα μέλους. |
Αυτό το άρθρο |
Διαχείριση μελών Κοινότητας
-
Στη σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή Διαχείριση Κοινότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών.
Ρύθμιση παραμέτρων κοινοτικών ρυθμίσεων
-
Από το τμήμα Web " Εργαλεία Κοινότητας " στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις κοινότητας.
-
Στην καθορισμένη ημερομηνία, ορίστε την ημερομηνία που θα αντικατοπτρίζει την ημερομηνία κατά την οποία δημιουργήθηκε η Κοινότητα. Αυτή η ημερομηνία εμφανίζεται στη σελίδα "πληροφορίες" της Κοινότητας και προεπιλέγει την ημερομηνία δημιουργίας της τοποθεσίας.
-
Στην αυτόματη έγκριση για αιτήσεις δικαιωμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο για να επιτρέψετε τη συμμετοχή νέων μελών χωρίς έγκριση από το διαχειριστή ή τον επόπτη. Για να γίνετε μέλος, τα μέλη χρειάζονται τουλάχιστον δικαιώματα ανάγνωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ιδιότητας μέλους Κοινότητας. Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν η τοποθεσία Κοινότητας έχει δημιουργηθεί ως ο ριζικός κατάλογος μιας συλλογής τοποθεσιών.)
-
Στην Αναφορά προσβλητικού περιεχομένου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να επιτρέψετε στα μέλη της Κοινότητας τη σήμανση δημοσιεύσεων για αναθεώρηση από τους επόπτες. Οι συντονιστές αναθεωρούν την αναφορά σε σχέση με τις οδηγίες της εταιρείας και είτε καταργούν την παρατιθέμενη δημοσίευση είτε την αποκαταστήσουν.
Ρύθμιση παραμέτρων φήμης
-
Από το τμήμα Web " Εργαλεία Κοινότητας " στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις φήμης.
-
Στις Ρυθμίσεις χαρακτηρισμού, κάντε κλικ στην επιλογή:
-
Ναι , εάν θέλετε τα μέλη να εφαρμόζουν χαρακτηρισμούς σε συζητήσεις και απαντήσεις.
-
Όχι , εάν δεν θέλετε τα μέλη να εκτιμήσουν περιεχόμενο.
-
Του αρέσει να ενεργοποιεί ένα σύστημα χαρακτηρισμού όπως/σε αντίθεση με αυτό.
-
Χαρακτηρισμοί με αστέρια για να ενεργοποιήσετε ένα πιο λεπτομερές σύστημα χαρακτηρισμού όπου οι χρήστες εκχωρούν 1 έως 5 αστέρια.
-
Στο σύστημα σημείων επιτευγμάτων μέλους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση συστήματος σημείων επιτευγμάτων μέλους εάν θέλετε να επιβραβεύετε πόντους για τη συμμετοχή της Κοινότητας. Εισαγάγετε τον αριθμό των πόντων που θα απονεμηθεί όταν ένα μέλος δημιουργεί μια νέα δημοσίευση, απαντά σε μια δημοσίευση, λαμβάνει 4 ή 5 αστέρια σε μια δημοσίευση ή λαμβάνει μια "καλύτερη απάντηση" για μια δημοσίευση.
-
Στα σημεία επιπέδου επιτεύγματος, εισαγάγετε τον αριθμό των πόντων που πρέπει να συσσωρεύσουν τα μέλη για να προχωρήσουν σε κάθε επίπεδο.
-
Στην αναπαράσταση επιπέδου επιτεύγματος, κάντε κλικ στην επιλογή:
-
Εμφανίστε το επίπεδο επιτευγμάτων ως εικόνα για να υποδείξετε το επίπεδο επιτευγμάτων ενός μέλους με μια σειρά από 1 έως 5 ράβδους.
-
Εμφανίστε το επίπεδο επιτευγμάτων ως κείμενο για να υποδείξετε το επίπεδο επιτευγμάτων ενός μέλους με έναν τίτλο ή ένα προσαρμοσμένο κείμενο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Δημιουργία και εκχώρηση διακριτικών σε βασικούς συνεισφέροντες
Τα σήματα παρέχουν έναν ορατό τρόπο αναγνώρισης των ειδικών μελών της Κοινότητας. Τα σήματα μπορούν να αντικατοπτρίζουν το ρόλο που διαδραματίζει ένα μέλος, όπως MVP ή επόπτης, ή ένα επίπεδο συνεισφοράς που έχει επιτευχθεί, όπως ο εμπειρογνώμονας ή ο κορυφαίος συνεισφέρων. Οι τίτλοι Badge είναι πλήρως προσαρμόσιμοι ώστε να ταιριάζουν με την κουλτούρα και τη γεύση του οργανισμού σας. Σε αντίθεση με τα επίπεδα επιτευγμάτων, τα οποία αντικατοπτρίζουν συγκεκριμένα τα κερδισμένα σημεία ενός μέλους στο σύστημα φήμης, τα σήματα είναι "προικισμένα" σε ένα μέλος ανά πάσα στιγμή από τον κάτοχο ή τους συντονιστές της Κοινότητας.
Όταν ένα μέλος της Κοινότητας λαμβάνει ένα σήμα, αυτό το σήμα εμφανίζεται σε περίοπτη θέση μαζί με ένα ειδικό εικονίδιο στη λίστα μελών και σε κάθε συζήτηση και απάντηση όπου το μέλος είναι συμμετέχων.
Δημιουργία σήματος
-
Από το τμήμα Web " Εργαλεία Κοινότητας " στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία διακριτικών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή νέο στοιχείο.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το σήμα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Επεξεργασία λεπτομερειών Badge
-
Από το τμήμα Web " Εργαλεία Κοινότητας " στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στην επιλογή δημιουργία διακριτικών.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
-
Επιλέξτε το όνομα του σήματος.
-
Από την κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου.
-
Κάντε την αλλαγή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Εκχώρηση σήματος
Σημείωση: Πρέπει να είστε κάτοχος ή επόπτης Κοινότητας για να εκχωρήσετε ένα σήμα.
-
Από το τμήμα Web " Εργαλεία Κοινότητας " στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας, κάντε κλικ στην επιλογή εκχώρηση διακριτικών σε μέλη.
-
Επιλέξτε το μέλος που θα πρέπει να λάβει το χαρισματικό σήμα.
-
Στην καρτέλα μετριοπάθεια , κάντε κλικ στην επιλογή εκχώρηση σήματος.
-
Επιλέξτε ένα σήμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το σήμα θα εμφανίζεται κάτω από το όνομα του μέλους σε όλες τις συζητήσεις και απαντήσεις και σε οποιαδήποτε τμήματα Web, όπως οι κορυφαίοι συνεισφέροντες, όπου παρατίθεται το μέλος.
