Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Οι κωδικοί δομής ανάλυσης εργασίας (WBS) είναι διάρθρωση αριθμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε σε εργασίες και να επεξεργαστείτε ώστε να ικανοποιούν τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Project παρέχει αυτόματα βασικούς αριθμούς διάρθρωσης για κάθε εργασία, αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε το δικό σας προσαρμοσμένο συνδυασμό διάρθρωσης στο έργο οποιαδήποτε στιγμή.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία προσαρμοσμένων κωδικών WBS

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το Φύλλο εργασιών ή το Φύλλο πόρων.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Project. Στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα.

    Εικόνα της επιλογής "Ορισμός κωδικού" του κουμπιού "Δομή ανάλυσης εργασίας".

  3. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κώδικα για ένα έργο στο πλαίσιο Project προθήματος κώδικα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς, κεφαλαία και πεζά γράμματα, καθώς και σύμβολα.

Εικόνα παραθύρου διαλόγου "Ορισμός κωδικού WBS"

  1. Για να ορίσετε τον κώδικα για εργασίες πρώτου επιπέδου, στην πρώτη γραμμή της στήλης Ακολουθία, επιλέξτε έναν τύπο χαρακτήρα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να επιλέξετε αριθμούς, κεφαλαία ή πεζά γράμματα ή ένα συνδυασμό αριθμών, γραμμάτων και άλλων συμβόλων.

  2. Στη στήλη Μήκος, ορίστε τον αριθμό των χαρακτήρων για κάθε επίπεδο της συμβολοσειράς κώδικα. Κάντε κλικ στην επιλογή Οποιοσδήποτε για να επιτρέψετε οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων για αυτό το επίπεδο.

  3. Στη στήλη Διαχωριστικό, επιλέξτε ένα χαρακτήρα για να διαχωρίσετε τον κώδικα για ένα επίπεδο από τον κώδικα για το επόμενο επίπεδο.

    Το προεπιλεγμένο διαχωριστικό είναι μια τελεία. Μπορείτε να επιλέξετε άλλα άτομα ή να επιλέξετε να μην έχετε καθόλου διαχωριστικό χαρακτήρων.

    Σημείωση: Ο χαρακτήρας διαχωρισμού δεν μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως μέρος ενός κώδικα.

  4. Ορίστε μια συμβολοσειρά κώδικα για κάθε επίπεδο εργασιών με εσοχή στη διάρθρωσή σας.

    Για να καθορίσετε μεμονωμένους κωδικούς για κάθε επίπεδο, κάντε κλικ στην επόμενη γραμμή και συμπληρώστε τις στήλες Ακολουθία, Μήκοςκαι Διαχωριστικό.

  5. Εάν δεν θέλετε Project να αντιστοιχίζει αυτόματα έναν κωδικό WBS κάθε φορά που εισάγετε μια νέα εργασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Δημιουργία κωδικού WBS για νέα εργασία.

  6. Για να επιτρέψετε τη χρήση του ίδιου κωδικού WBS για πολλές εργασίες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επαλήθευση μοναδικότητας νέων κωδικών WBS.

Επανάληψη αρίθμησης κωδικών WBS

Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε εργασίες, Project δεν επαναλαμβάνει αυτόματα την αρίθμηση των κωδικών WBS σε περίπτωση που τους χρησιμοποιείτε σε έγγραφα ή άλλα συστήματα που δεν είναι συνδεδεμένα με το αρχείο Project σας. Αυτό σημαίνει ότι οι κωδικοί για τις υπόλοιπες εργασίες πιθανότατα θα είναι εσφαλμένοι. Δείτε πώς μπορείτε να αριθμήσετε εκ νέου τους κωδικούς WBS για όλες τις εργασίες ή τις επιλεγμένες εργασίες:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προβολή φύλλου (όπως το φύλλο εργασιών) που περιέχει τις εργασίες στις οποίες θέλετε να γίνει εκ νέου αρίθμηση.

  2. Επιλέξτε τις εργασίες στις οποία θέλετε να γίνει εκ νέου αρίθμηση. Η πρώτη εργασία που επιλέγετε δεν θα αριθμηθεί εκ νέου.

    Για να αριθμήσετε εκ νέου τους κωδικούς WBS για όλες τις εργασίες, μην επιλέξετε καμία εργασία.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Project. Στην ομάδα Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αρίθμησης.

    Εικόνα της καρτέλας 'Έργο", κουμπί "Δομή ανάλυσης εργασίας", εντολή "Επανάληψη αρίθμησης" στο αναπτυσσόμενο μενού.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένες εργασίες για να αριθμήσετε εκ νέου τους κωδικούς για τις εργασίες που επιλέξατε.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρο το έργο για να αριθμήσετε εκ νέου τους κωδικούς για όλες τις εργασίες του έργου.

    Εικόνα παραθύρου διαλόγου "Επανάληψη αρίθμησης WBS"

Χρήση βασικών αριθμών διάρθρωσης

Εάν δεν χρειάζεστε τη λεπτομερή δομή που παρέχεται από τους κωδικούς WBS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βασική διάρθρωση.

Project δημιουργεί αυτόματα έναν αριθμό διάρθρωσης για κάθε εργασία, ανάλογα με το σημείο όπου εμφανίζεται η εργασία στη δομή της λίστας εργασιών. Για παράδειγμα, η πρώτη εργασία στη λίστα εργασιών σας έχει αριθμηθεί ως 1. Εάν αυτή η εργασία έχει τρεις δευτερεύουσες εργασίες, οι δευτερεύουσες εργασίες αριθμούνται 1,1, 1,2 και 1,3.

Οι αριθμοί διάρθρωσης αποτελούνται μόνο από αριθμούς και δεν μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Αλλάζουν αυτόματα όταν μετακινείτε μια εργασία προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα εργασιών και όταν προσθέτετε εσοχές ή προεξοχές σε εργασίες.

Για να εμφανίσετε αριθμούς διάρθρωσης, προσθέστε το πεδίο Αριθμός διάρθρωσης σε ένα πίνακας ή φύλλο προβολή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αριθμούς διάρθρωσης απευθείας στα ονόματα των εργασιών:

  1. Μεταβείτε στο Γράφημα Gantt ή στο Φύλλο εργασιών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίησηκαι, στη συνέχεια, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, επιλέξτε Αριθμός διάρθρωσης.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×