Δημιουργία ολοήμερου συμβάντος

Το συμβάν είναι μια δραστηριότητα που διαρκεί τουλάχιστον 24 ώρες. Παραδείγματα συμβάντων περιλαμβάνουν εμπορικές εκθέσεις, σεμινάρια και διακοπές.

Από προεπιλογή, τα συμβάντα και τα ετήσια συμβάντα δεν εμποδίζουν το ημερολόγιό σας και εμφανίζουν την ώρα σας ως απασχολημένοι όταν προβάλλονται από άλλα άτομα. Το μπλοκ χρόνου για ένα ολοήμερο συμβάν εμφανίζεται συνήθως ως δωρεάν.

Δημιουργία συμβάντος

  1. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα συνάντηση.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε νέα στοιχεία> ολοήμερο συμβάν.

  2. Εισαγάγετε μια περιγραφή στο πλαίσιο θέμα και προαιρετικά, προσθέστε μια θέση.

  3. Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα πλαίσια ημερολογίου δίπλα στην επιλογή ώρα έναρξης και ώρα λήξης για να επιλέξετε την ημερομηνία του συμβάντος σας. Για να μετατρέψετε τη συνάντησή σας σε ολοήμερο συμβάν, επιλέξτε το πλαίσιο ολοήμερο συμβάν .
    Σημείωση: μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν που εκτείνεται σε πολλές ημέρες.

  4. Για να υποδείξετε στα άτομα που βλέπουν το ημερολόγιό σας ότι είστε εκτός γραφείου αντί για δωρεάν, στην ενότητα Επιλογές της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή εκτός γραφείου στη λίστα Εμφάνιση ως .

    Εμφάνιση της κατάστασής μου στη διάρκεια αυτής της σύσκεψης ως "Εκτός γραφείου"

  5. Από προεπιλογή, τα ολοήμερα συμβάντα δημιουργούνται με ένα σύνολο σημειωμάτων υπενθύμισης να παρουσιάζεται 0,5 ημέρες πριν από το συμβάν. Αυτό σημαίνει ότι ένα συμβάν που έχει καθοριστεί για τις 15 Απριλίου θα δημιουργήσει μια υπενθύμιση στις 14 Απριλίου το μεσημέρι. Εάν δεν θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε καμία στο αναπτυσσόμενο μενού Υπενθύμιση .

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Ορισμός περιοδικού συμβάντος

  1. Ανοίξτε το συμβάν που θέλετε να ρυθμίσετε ως περιοδικό.

  2. Στην ενότητα Επιλογές της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα.

  3. Κάντε κλικ στη συχνότητα της περιοδικότητας — Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, Ετήσια — που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές για τη συχνότητα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Ορισμός ιδιωτικού συμβάντος

Σε έναν οργανισμόMicrosoft 365 ή σε έναν οργανισμό του Exchange, άλλα άτομα εντός της εταιρείας σας μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας. Η σήμανση ενός συμβάντος Private αποκρύπτει αυτά τα στοιχεία από όλους τους άλλους εκτός από εσάς και οποιονδήποτε άλλο στον οργανισμό σας στον οποίο έχετε εκχωρήσει δικαιώματα ανάγνωσης στο ημερολόγιό σας ή στο γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, η σήμανση ενός συμβάντος Private δεν θα αποκρύψει τις λεπτομέρειές του από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση πληρεξούσιου στο ημερολόγιό σας ή που έχει δικαιώματα αποστολής ως για το γραμματοκιβώτιό σας. 

  1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε το συμβάν που θέλετε να κάνετε ιδιωτικό.

  2. Στην ενότητα " Ετικέτες " της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή ιδιωτικό.

    Σήμανση ενός στοιχείου ως ιδιωτικού

Σημαντικό: Δεν θα πρέπει να βασίζεστε στη δυνατότητα "Ιδιωτικό" για να εμποδίζετε άλλα άτομα να αποκτούν πρόσβαση στις λεπτομέρειες ενός συμβάντος, μιας επαφής ή μιας εργασίας. Για να βεβαιωθείτε ότι τα άλλα άτομα δεν έχουν δυνατότητα ανάγνωσης του στοιχείου που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικό, μην τους εκχωρείτε δικαιώματα ανάγνωσης για τους φακέλους "Ημερολόγιο", "Επαφές" και "Εργασίες". Ένα άτομο στο οποίο έχουν παραχωρηθεί δικαιώματα ανάγνωσης για πρόσβαση στους φακέλους σας μπορεί να χρησιμοποιήσει μεθόδους προγραμματισμού ή άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβάλει τις λεπτομέρειες ενός ιδιωτικού στοιχείου. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Ιδιωτικό" μόνο όταν κάνετε κοινή χρήση φακέλων με άτομα που εμπιστεύεστε.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×