Δημιουργία ομάδας επαφών στο Outlook

Χρησιμοποιήστε μια ομάδα επαφών (πρώην λίστα διανομής) για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα —μια ομάδα έργου, μια επιτροπή— χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε κάθε όνομα στη γραμμή Προς μεμονωμένα.

1. Επιλέξτε Άτομα στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+3 στοΚλασικό Outlook.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Νέα ομάδα επαφών.

   Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Νέα ομάδα επαφών, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα επαφών στοΚλασικό Outlook.

3. Ονομάστε την ομάδα σας και επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών σας.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Συμβουλή: Μια πιο περίτεχνη λύση είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα του Microsoft 365 που διαθέτει κοινόχρηστα εισερχόμενα, κοινόχρηστο ημερολόγιο και βιβλιοθήκη εγγράφων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας του Microsoft 365.

Χρησιμοποιήστε μια λίστα επαφών (πρώην λίστα διανομής) για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα —μια ομάδα έργου, μια επιτροπή— χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε κάθε όνομα στη γραμμή Προς μεμονωμένα. 

Στο νέο Outlook, η δυνατότητα "Νέα λίστα επαφών" είναι προς το παρόν υπό ανάπτυξη και θα είναι διαθέσιμη σύντομα. Στο μεταξύ, προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την Outlook στο web για να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών. 

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση επαφών (Άτομα) στο Outlook στο web και, στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα με το όνομα "Δημιουργία λίστας επαφών".

ΣτοOutlook για Mac, μια λίστα αλληλογραφίας είναι γνωστή ως λίστα επαφών. Μια λίστα επαφών σάς επιτρέπει να απευθύνεστε γρήγορα σε πολλούς παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. 

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς Microsoft 365 και Outlook.com.

1. Στη γραμμή περιήγησης στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Άτομα.

2. Επιλέξτε Νέα επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα της νέας λίστας επαφών σας.

4. Στην περιοχή Προσθήκη μελών, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επαφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας.

5. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών στη λίστα σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

   Συμβουλή: Μπορείτε να καταργήσετε επαφές από τη λίστα ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας Κατάργηση από τη λίστα και, στη συνέχεια, Αποθήκευση για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.